Срок хранения графиков работы в организации

Срок хранения графиков работы в организации

Подскажите, пожалуйста, срок хранения графиков работ при скользящем графике.

Была уверена, что данный момент не регламентирован законодательством, но тут наткнулась на пункт 377 (Табели (графики) выхода рабочих и служащих на работу) “Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения” (утв. Главархивом СССР 15.08.1988) (ред. от 31.07.2007)

Вот думаю, о чем он: о фактическом выходе или все-таки о планируемом?

так что читайте лучше Приказ Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 г. N 558 “Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения”. ну и, например, вот это:

Вопрос: В организации для продавцов введен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом 1 год. Сотрудники не сменяют друг друга в течение одного календарного дня, чередуются по дням недели или неделям. Для таких сотрудников имеются графики сменности, которые составляются ежемесячно.
В течение какого срока необходимо хранить графики сменности?
Какая ответственность предусмотрена за несоблюдение хранения вышеуказанных графиков?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Полагаем, что графики работы (графики сменности) подлежат хранению в течение 5 лет, а если условия труда работников, в отношении которых составляется этот график, отнесены к вредным либо опасным условиям труда, – 75 лет.

Обоснование вывода:
Прежде всего отметим, что по смыслу части первой ст. 100, частей первой и второй ст. 103 ТК РФ сменной считается такая работа, когда в течение суток одну и ту же трудовую функцию выполняют разные группы сотрудников; суточные дежурства не могут рассматриваться в качестве сменной работы (п. 1 разъяснения Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 07.05.1987 N 14/14-38 “О порядке применения доплат и предоставления дополнительных отпусков за работу в вечернюю и ночную смены, предусмотренных постановлением ЦК КПСС, Совета Министров СССР и ВЦСПС от 12 февраля 1987 г. N 194”, действующего в настоящее время на основании части первой ст. 423 ТК РФ). Таким образом, описанный в вопросе режим не является сменным, соответственно, график, по которому определяется чередование рабочих и выходных дней, в этом случае является графиком работы, а не сменности.
Сроки хранения кадровой документации и иных документов, связанных с трудовыми отношениями, установлены Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Минкульта РФ от 25.08.2010 N 558 (далее – Перечень), в соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ “Об архивном деле в Российской Федерации”, с учетом положений других федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, регламентирующих состав и сроки хранения отдельных видов документов.
Перечень не устанавливает сроков хранения именно таких документов, как “график работы” или “график сменности”. Вместе с тем в п. 586 Перечня упомянуты “табели (графики), журналы учета рабочего времени”. Согласно этой норме табели (графики), журналы учета рабочего времени подлежат хранению в течение 5 лет, а табели (графики), журналы учета рабочего времени в тяжелых, вредных и опасных условиях труда – 75 лет.
При этом анализ законодательства позволяет сделать вывод, что речь в этой норме идет не только о документах, предназначенных для учета фактически отработанного времени: график учета рабочего времени составляется также и для определения планируемого режима работы сотрудников (смотрите, например, п. 2.1 приказа Федерального архивного агентства от 29.04.2011 N 32 “Об утверждении Рекомендаций по подготовке федеральными органами исполнительной власти перечней документов, создание, хранение и использование которых должно осуществляться в форме электронных документов при организации внутренней деятельности”, пп. 19.8 приказа МВД РФ от 29.01.2008 N 80 “Вопросы организации деятельности строевых подразделений патрульно-постовой службы полиции”).
В правоприменительной практике понятия “график работы (сменности)” и “график учета рабочего времени” применяются как равнозначные (смотрите, например, апелляционное определение СК по гражданским делам Суда Ямало-Ненецкого автономного округа от 25.06.2012 по делу N 33-1264/2012, решение Московского городского суда от 12.12.2014 N 7-9197/14, постановление Двадцатого арбитражного апелляционного суда от 14.08.2012 N 20АП-3043/12, решение Краснодарского краевого суда от 04.07.2013 (Извлечение), решение Арбитражного суда Свердловской области от 18.12.2012 N А60-42680/2012).
Поэтому полагаем, что срок хранения таких документов, как график работы (график сменности), в соответствии с п. 586 Перечня составляет 5 лет, а если условия труда работников, в отношении которых составляется этот график, отнесены к вредным либо опасным условиям труда, – 75 лет.
Отметим, что за нарушение правил, в том числе сроков, хранения архивных документов статьей 13.20 КоАП РФ предусмотрена административная ответственность в виде предупреждения или наложения административного штрафа на граждан в размере от ста до трехсот рублей; на должностных лиц – от трехсот до пятисот рублей.
Кроме того, хранение графиков учета рабочего времени менее установленных нормативно сроков означает невозможность представления их заверенных копий по заявлению работника, а следовательно, нарушение организацией положений ст. 62 ТК РФ. А в силу ст. 5.27 КоАП РФ нарушение законодательства о труде и об охране труда влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, – от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц – от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.
В заключение обращаем Ваше внимание, что высказанная позиция является нашим экспертным мнением и может отличаться от мнения других специалистов. Для получения официальных разъяснений рекомендуем обратиться в Федеральное архивное агентство по почте (103132, Москва, ул. Ильинка, 12) или путем заполнения формы обращения на официальном сайте ведомства (http://archives.ru/feedback.shtml).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Мазухина Анна

Читайте также:  Победа обменять билет на другую дату

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Воронова Елена

17 ноября 2015 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

Источник: forum.garant.ru

Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения

2. ПЛАНИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

* Срок хранения «постоянно» (далее – Пост.) документов в организациях, не являющихся источниками комплектования государственных, муниципальных архивов, не может быть менее десяти лет.
Срок хранения «до минования надобности» не может быть менее одного года.
Отметка «ЭПК» («ЦЭК», «ЭК») означает, что часть документов может быть отнесена к сроку хранения «постоянно».

** Здесь и далее звездочки (**) означают, что при ликвидации организаций, не являющихся источниками комплектования государственных, муниципальных архивов, документы принимаются на постоянное хранение по принципу выборки организаций и документов.

Срок хранения документа*

2.1. Прогнозирование

Целевые программы (федеральные, региональные, муниципальные, отраслевые), прогнозы развития регионов, отдельных направлений деятельности:

а) по месту разработки и/или утверждения

б) в других организациях

До минования надобности

Проекты целевых программ, прогнозов; документы (справки расчеты, доклады, таблицы, сведения) по их разработке

Переписка о разработке целевых программ

Документы (доклады, отчеты, обзоры) о ходе выполнения целевых программ

Переписка о ходе выполнения целевых программ

Прогнозы (перспективные планы, программы) деятельности и развития организации

Концепции развития организации

Проекты перспективных планов, программ, концепций развития организации; документы (доклады, справки, сведения, расчеты, таблицы) к ним

2.2. Текущее планирование

Планы экономического и социального развития организации:

а) по месту разработки и/или утверждения

б) в других организациях

До минования надобности

Бизнес-планы; документы (технико-экономические обоснования, заключения, справки, расчеты) к ним

Государственные, муниципальные контракты на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг

(1) По крупным поставкам и наиболее важным работам, услугам – пост. **

Документы (конкурсная документация, протоколы, аудиозаписи, запросы, извещения, уведомления, заявки, сводные заявки, технические задания, графики – календарные планы, доверенности, информационные карты, копии договоров (контрактов) и др.) о проведении открытых конкурсов, конкурсов котировочных заявок (котировок), аукционов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд организации:

(1) По крупным поставкам и наиболее важным работам, услугам – пост. **

а) в организации – заказчике

б) в других организациях

Положения о комиссиях по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг организации

Переписка о проведении открытых конкурсов, конкурсов котировочных заявок (котировок), аукционов по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд организации

Журналы регистрации протоколов комиссии организации по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг

Журналы регистрации представителей организаций, подавших заявки, прибывших на процедуру вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе на поставку товаров, выполнения работ, оказания услуг

Журналы регистрации заявок на участие в конкурсе, аукционе, запросах котировок цен

Реестры государственных, муниципальных контрактов, заключенных по итогам размещения заказов

(1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передаются на постоянное хранение после завершения ведения

Документы (извещения о конкурсах, заявки на участие в конкурсах, протоколы, уведомления, договоры (соглашения), заключения, отчеты) о проведении конкурсов на право получения грантов

(1) По отклоненным заявкам – 5 л. ЭПК

Положения (регламенты) конкурсных комиссий – Экспертных советов на право получения грантов

Представления на кандидатов для избрания в состав Экспертных советов на право получения грантов; документы к ним

Переписка о проведении конкурсов на право получения грантов

Журналы учета заявок об участии в конкурсах на право получения грантов

Годовые планы организации:

(1) В других организациях – до минования надобности

а) по основным (профильным) для данной организации направлениям деятельности

б) по вспомогательным для данной организации направлениям деятельности

Проекты планов организации; документы (справки, заключения, сведения) к ним

Планы, программы мероприятий по отдельным направлениям деятельности (ликвидация последствий чрезвычайных ситуаций, стихийных бедствий, проведение срочных видов работ), утвержденные руководством организации

Оперативные планы (квартальные, месячные) работы по всем направлениям деятельности организации и ее структурных подразделений

До минования надобности

Документы (отчеты, таблицы, справки, расчеты) по налоговому планированию

Годовые планы работы структурных подразделений организации

(1) При отсутствии годовых планов работы организации – пост.

Индивидуальные планы работников

Документы (графики, справки, сведения, анализы, таблицы, рабочие тетради) о разработке планов

Документы (докладные записки, справки, сведения) об изменении планов

Аналитические записки (анализы) о выполнении планов организации:

(1) При отсутствии годовых – пост.

а) перспективных, годовых

б) полугодовых, квартальных

Документы (справки, информации, сведения) об итогах социально-экономического развития организации

Переписка по вопросам планирования

2.3. Ценообразование

Прейскуранты, ценники, тарифы на продукцию и услуги:

(1) После замены новыми

а) по месту разработки и/или утверждения

б) в других организациях

Справки, расчеты по прогнозированию цен

Документы (справки, обоснования, заключения, нормативные индикаторы, калькуляции) о разработке, применении цен и их корректировке:

(1) После замены новыми

а) по месту разработки

б) в других организациях

Ценовые соглашения между производителями и поставщиками материально-технических ресурсов

(1) После истечения срока действия соглашения

Протоколы согласования цен на имущество, продукцию и услуги

Протоколы заседаний тиражно-калькуляционной комиссии

Переписка по вопросам ценообразования

Переписка о разработке, применении и изменении тарифов

Переписка с иностранными организациями о тарифах

Источник: archives.ru

Номенклатура дел в 2020 году: сроки хранения документов и новые штрафы

Номенклатура дел — сводный перечень наименований документов делопроизводства в организации с указанием сроков их хранения. Ведение кадрового делопроизводства в любой организации обусловлено требованием законодательства и различной ценностью кадровой информации.

  • Изменение и прекращение обязательств
  • Обстоятельства непреодолимой силы
  • Приостановление взыскания налоговой задолженности
  • Действие разрешительных документов
  • Какой штраф за не вовремя сданный отчет СЗВ-ТД
  • Что такое медианная зарплата
  • Как правильно составить договор подряда с физическим лицом
  • Как разработать штатное расписание на 2021 год
  • На основании чего ИП подписывает договор
  • Скачать дополнительные материалы в базе КонсультантПлюс. Бесплатно на 2 дня
Читайте также:  Педагогическое училище какое образование

Штрафы за нарушение правил хранения архивных документов вырастут

Государственная дума приняла во втором чтении законопроект №759112-7 с поправками к КоАП РФ об ужесточении санкций за неправильное хранение архивной документации. Автором инициативы выступил Госсовет Республики Татарстан. Штрафы вырастут для должностных и юридических лиц.

Сейчас нормами статьи 13.20 КоАП РФ предусмотрена административная ответственность за нарушение правил:

  • хранения;
  • комплектования;
  • учета;
  • использования архивных документов.

Наказанием за подобное нарушение является предупреждение либо штраф для должностных лиц в размере от 300 до 500 руб. Для организаций ответственность за это не предусмотрена.

Законодатели предлагают сохранить предупреждение для должностных лиц за первое нарушение, а размер штрафа увеличить:

  • для должностных лиц — от 3000 до 5000 руб.;
  • для юридических лиц — от 5000 до 10000 руб.

Новые нормы начнут действовать спустя 10 дней после официального опубликования принятых и подписанных президентом поправок к КоАП, то есть еще в этом году.

Следите за изменениями бесплатно

Избежать неожиданных штрафов помогут обзоры КонсультантПлюс. Эксперты ежедневно обновляют все материалы, а система напоминает о нововведениях.

Нормативная база

Продолжительность нахождения в архиве документации по номенклатуре дел определяет архивное законодательство. Недавно Росархив установил новые сроки хранения кадровых документов, поэтому рекомендуем пересмотреть ЛНА, чтобы учесть в них изменения.

Сроки хранения документов устанавливают:

  1. Трудовой кодекс РФ, статьи 230, 230.1.
  2. Закон «Об архивном деле в РФ» №125-ФЗ от 22.10.2004, который обязывает сохранять определенную документацию в течение времени, установленного в нормативных актах.
  3. Приказ Росархива №236 от 20.12.2019, утвердивший перечень типовых архивных документов с указанием сроков хранения (Перечень), где определены обязательства для всех организаций по разного рода документации, включая бухгалтерскую, налоговую и кадровую.
  4. «Основные Правила работы архивов организаций», одобренные решением Коллегии Росархива от 06.02.2002 (носят методический и информационный характер).

Не стоит забывать, что нормативные акты, которые определяют, сколько хранятся документы в архиве организации, носят рекомендательный характер.

Правила хранения

Работник, ответственный за ведение кадрового делопроизводства и сохранение информации, назначается приказом руководителя организации, его функциональные обязанности закрепляются в должностной инструкции.

Кадровая информация формируется в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой.

Под формированием дел следует понимать группирование исполненных документов в дела (папки) в соответствии с номенклатурой дел.

Ниже приведен порядок формирования дел:

  1. Чтобы не понадобилась дополнительная расшифровка, на обложке дела необходимо обозначить следующие реквизиты:
    • наименование организации (в полном виде);
    • наименование структурного подразделения (в полном виде);
    • номер дела (в соответствии с номенклатурой);
    • заголовок дела;
    • срок хранения документов по номенклатуре, к примеру срок хранения приказов по основной деятельности — постоянно, но если организация не является источником комплектования архивов, то до ее ликвидации.
  2. В дело подшиваются:
    • только оформленные и исполненные документы;
    • один оригинал, за исключением нескольких случаев;
    • изданные в одном календарном году.

Внутри дела бумаги подшиваются в порядке по номерам и датам, при превышении 250 листов или объема (4 см) требуется разделение на тома. В крупных организациях издается большое количество приказов, и, как правило, их подшивают в разные дела. На каждом ставят сроки хранения приказов по личному составу, например на папке с приказами о предоставлении отпуска по уходу за ребенком — 75 лет, с приказами о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска — 5 лет, с приказами о дисциплинарных взысканиях — 3 года и т. д.

Сроки хранения

В таблице приведены сроки хранения документов по номенклатуре дел и статьи по перечню, который действует с начала 2020 года.

Продолжительность нахождения в архиве компании (лет)

Источник: clubtk.ru

Новые сроки хранения документов по охране труда

Новые сроки хранения документов по охране труда

Кардинально пересмотрели сроки хранения документов по охране труда. Новые правила нужно применять уже с 21 февраля 2020 года. Если уничтожить документы раньше срока, то госорганы посчитают, что документы не оформляли, либо привлекут к ответственности по статье 13.20 КоАП.

Основание по Перечню, утв. приказом Росархива

от 20.12.2019 № 236

Присланные для сведения – до минования надобности

Соглашения генеральные, межрегиональные, региональные, отраслевые (межотраслевые), территориальные и иные соглашения

Приказы, распоряжения; документы (справки, сводки, информация, доклады) к ним:

· по основной (профильной) деятельности

Присланные для сведения – до минования надобности

В организациях, которые не комплектуют государственные и муниципальные архивы – до ликвидации организации

по административно-хозяйственным вопросам

Документы (справки, доклады, отчеты, переписка) о выполнении приказов, распоряжений

Затем документ может быть отобран на постоянное хранение по результатам экспертизы их ценности

Документы по специальной оценке условий труда (положения, протоколы, решения, предложения, заключения, отчет о проведении спецоценки, карты специальной оценки условий труда):

по месту проведения

При вредных и опасных условиях труда – 75 лет, если закончены делопроизводством до 1 января 2003 года, 50 лет – если после 1 января 2003 года

в других организациях

5 лет после истечения срока действия сертификата

Правила, инструкции, регламенты:

по месту утверждения

в других организациях

1 год после замены новыми

Первичные статистические данные (отчеты) о деятельности респондента, представляемые субъекту официального статистического учета:

годовые и с большей периодичностью, единовременные

5 лет, при отсутствии годовых – постоянно

3 года, при отсутствии годовых, полугодовых и квартальных – постоянно

Сертификаты соответствия работ по охране труда (сертификаты безопасности)

после истечения срока действия сертификата

Переписка по вопросам охраны труда

Улучшение условий труда

Документы (справки, предложения, обоснования, переписка) о состоянии и мерах по улучшению охраны труда

Вредные условия труда

Перечни работ с вредными, опасными условиями труда, при выполнении которых запрещается применение труда лиц, не достигших 18-летнего возраста, женщин:

Читайте также:  Нотариус заверить копию свидетельства о рождении цена

по месту утверждения

в других организациях

До замены новыми

Списки работающих на производстве с вредными, опасными условиями труда

75 лет, если закончены делопроизводством до 1 января 2003 года, 50 лет – если после 1 января 2003 года

Табели (графики), журналы учета рабочего времени

При вредных и опасных условиях труда – 75 лет, если закончены делопроизводством до 1 января 2003 года, 50 лет – если после 1 января 2003 года

Документы (заявления, докладные записки, справки, информации) о переводе работников на сокращенный рабочий день или сокращенную рабочую неделю

При вредных и опасных условиях труда – 75 лет, если закончены делопроизводством до 1 января 2003 года, 50 лет – если после 1 января 2003 года

Наряды-допуски на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов; на выполнение особо опасных и вредных работ

после закрытия наряда-допуска

При производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве – 45 лет

Журнал учета выдачи нарядов-допусков на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов; на выполнение особо опасных и вредных работ

после закрытия нарядов-допусков

При производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве – 45 лет

Обучение по охране труда

Документы (программы, списки, переписка) по обучению работников охране труда

Протоколы результатов обучения по охране труда

Журналы, книги учета:

· инструктажа по охране труда (вводного и на рабочем месте)

· профилактических работ по охране труда, проверки знаний по охране труда

Графики проведения аттестации, квалификационных экзаменов

Медосмотр

Перечни вредных, опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования):

по месту разработки и утверждения

в других организациях

До замены новыми

Документы (порядки, рекомендации, психофизиологические требования) о диагностике (экспертизе) профессиональной пригодности работников:

по месту утверждения

в других организациях

До замены новыми

Протоколы, заключения психофизиологических обследований работников

5 лет, если закончены делопроизводством до 1 января 2003 года, 50 лет – если после 1 января 2003 года

Выдача СИЗ и молока

Нормы обеспечения средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием:

по месту составления и утверждения

в других организациях

3 года после замены новыми

Документы (докладные записки, акты, заключения, переписка) об обеспечении рабочих и служащих средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием

При отсутствии других документов о вредных и опасных условиях труда акты, заключения – 75 лет, если закончены делопроизводством до 1 января 2003 года, 50 лет – если после 1 января 2003 года

Списки (ведомости) на выдачу средств индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием

Травматизм и профзаболевания

Документы (заключения, справки, сведения) о причинах заболеваемости работников организаций

Затем документ может быть отобран на постоянное хранение по результатам экспертизы их ценности

Документы (акты, протоколы, заключения, сведения, справки, переписка) о расследовании и учете профессиональных заболеваний

75 лет, если закончены делопроизводством до 1 января 2003 года, 50 лет – если после 1 января 2003 года

Договоры добровольного страхования работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний

5 лет после истечения срока действия договора,

после прекращения обязательств по договору

Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки, эскизы, схемы, фото и видеодокументы, выписки из журналов инструктажа по охране труда) о производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве:

по месту составления

Связанные с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами – Постоянно

в других организациях

Книги, журналы регистрации, базы данных несчастных случаев на производстве, учета аварий

Документы по результатам надзорных проверок

Переписка о наложенных на организацию взысканиях, штрафах

Пожарная безопасность

Документы (планы, отчеты, инструкции, докладные, служебные записки, акты, справки, переписка) об обеспечении противопожарного, внутриобъектового, пропускного режимов организации

Документы (акты, заключения, переписка) о пожарах

С человеческими жертвами, при уничтожении документов в результате пожара – постоянно

Журналы учета инструктажей по пожарной безопасности

Списки противопожарного оборудования и инвентаря

5 лет после замены новыми

Переписка о приобретении противопожарного оборудования и инвентаря

Планы и схемы оповещения граждан, пребывающих в запасе, при объявлении мобилизации

До замены новыми

Гражданская оборона и защита от чрезвычайных ситуаций

Паспорта безопасности объектов (территорий) с массовым пребыванием людей

после актуализации паспорта безопасности

Паспорта безопасности объектов топливно-энергетического комплекса

после актуализации паспорта безопасности

Документы (протоколы, планы, отчеты, информации, справки, акты, переписка) о повышении антитеррористической защищенности организации

Затем документ может быть отобран на постоянное хранение по результатам экспертизы их ценности

Журналы инструктажа по антитеррористической защищенности и гражданской обороне

Документы (планы, акты, отчеты, справки, списки, переписка) об организации работы по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций

Планы подготовки и приведения в готовность нештатных формирований гражданской обороны

5 лет после замены новыми

Планы действий по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций

5 лет после замены новыми

Переписка о мерах по предупреждению чрезвычайных ситуаций

Планы-схемы эвакуации из здания при чрезвычайных ситуациях

До замены новыми

Журнал вводного инструктажа по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций

Журналы учета занятий по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций

Санитарные требования

Документы (заявки, акты, переписка) о содержании зданий, строений, сооружений, прилегающих территорий в надлежащем техническом и санитарном состоянии

Гигиенические требования к условиям труда инвалидов:

· по месту утверждения

· в других организациях

До замены новыми

Документы (акты, доклады, справки, заключения, переписка) о соответствии (несоответствии) санитарно-эпидемиологическим и гигиеническим требованиям условий деятельности, территорий, зданий, строений, сооружений, помещений, оборудования, транспортных средств

Затем документ может быть отобран на постоянное хранение по результатам экспертизы их ценности

+7 (343) 344-63-36
Екатеринбург
+7 (863) 221-02-11
Ростов-на-Дону

Техподдержка дистанционного обучения
с 08.00 до 21.00

Источник: ucstroitel.ru