Как подшить личные дела уволенных сотрудников в архив

Как сшить личные карточки уволенных сотрудников

27 журнала. Личные дела уволенных работников Существует 2 способа формирования личных дел уволенных работников: каждое личное дело уволенного работника подшивается и оформляется отдельно; все личные дела уволенных работников подшиваются в одно дело по году увольнения.

При первом и втором вариантах формирования личных дел уволенных работников все документы внутри каждого личного дела располагайте в порядке, предусмотренном п.

6 гл. 2 Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров РБ от 26.03.2004 № 2 (далее — Инструкция). Личные дела уволенных работников нумеруйте черным графитным карандашом в правом верхнем углу.

В случае если личные дела каждого уволенного работника подшиты отдельно, вам необходимо нумеровать каждое дело самостоятельно. Если личные дела уволенных

Хранение личных дел уволенных работников

Бланки складываются в специальные шкафы. Стеллажи для хранения должны быть защищены от огня и воздействия влаги.

Расстановка папок осуществляется по двум сортировочным признакам: Способ сортировки Комментарий Хронология создания подборки Дает возможность быстро определить, сколько хранятся личные дела уволенных сотрудников на текущую дату, когда их можно будет уничтожить Алфавитный указатель Второстепенный критерий, применяется внутри однотипных диапазонов дат Кадровая документация относится к категории бланков с продолжительным сроком хранения.

Наименьший срок обеспечения сохранности предусмотрен для опросников и автобиографического материала – 1 год.

Личные дела уволенных сотрудников

Внизу оборотной стороны листа предусмотрен реквизит «отметки о проведении проверок наличия и состояния личных дел», где пишут «личное дело проверено», указывают дату проверки, должность и подпись работника, ее проводившего. В случае выявления недостатков в оформлении и ведении личных дел составляют акт. Результаты проверки доводятся до руководителя организации.

Личные дела хранятся в сейфах или в специальных запирающихся шкафах. Располагают их в алфавитном порядке (в небольших организациях) или по порядку номеров. При переходе работника в другую организацию личное дело остается на прежнем месте, за работником оно не передается.

Личное дело может быть выдано во временное пользование по запросу государственных органов с разрешения руководителя организации.

На выданное дело заводят карточку-заместитель.

Как оформить личное дело сотрудника бюджетной организации

Например, только на руководителей или на руководящий состав и материально ответственных лиц и т.

«Дело — это документ или совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку»

. Соответственно, оформление личного дела сотрудника, образец по ГОСТу, — это, условно говоря, папка, в которую подшиваются ,бумаги, содержащие сведения о работнике, о его трудовой деятельности и стаже.

Формирование дела начинается с момента приема сотрудника на работу.

Как оформить личные дела работника в архив

Внимание Экспертиза ценности документов 3.6. Требования к оформлению дел, принимаемых в архив 3.6.1. Оформление дел проводится работниками службы документационного обеспечения управления организации или другими структурными подразделениями, в обязанности которых входит заведение и формирование дел, при методической помощи и под контролем архива организации.

3.6.2. В зависимости от сроков хранения проводится полное или частичное оформление дел. 3.6.3. Эта бумага представляет вас еще до собеседования, поэтому резюме должно быть составлено так, чтобы работодатель был убежден в полном соответствии ваших деловых качеств, знаний и умений требованиям свободной вакансии.

Инструкция 1 Перед составлением резюме необходимо определить его четкую структуру. Красиво и правильно оформленный текст любого документа лучше воспринимается и анализируется.

В организации ведутся личные дела работников.

Исключение существует для государственных и муниципальных служащих.

Например, копии паспортов. Порядок ведения личных дел и перечень документов, которые должны храниться в личном деле, предусмотрены

«Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела»

. Если организация хранит копии документов без цели, ее могут оштрафовать на сумму от 30 до 50 тыс. руб. по Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Также организацию обяжут уничтожить копии (постановления ФАС Северо-Кавказского округа , ). Чтобы избежать штрафа, храните копии документов, только пока не достигли цели, для которой их снимали.

Проверьте личные дела сотрудников. Если в них есть копии документов, которые вам уже не нужны, то уничтожьте их.

Например, в деле осталась копия справки о рождении ребенка, а пособия уже выплатили.

Как правильно подготовить личное дело уволенного сотрудника к архивированию? Вопрос: –>

Ответ на вопрос пользователя в Кадровом Совете для публикации ответа.

Или опубликуйте ответ как гость: e-mail: подпись: Текст ответа Добавьте ссылку на статью кодекса Выберите кодекс Конституция Арбитражный процессуальный кодекс Бюджетный кодекс Водный кодекс Воздушный кодекс Градостроительный кодекс Гражданский кодекс Гражданский процессуальный кодекс Жилищный кодекс Земельный кодекс Кодекс внутреннего водного транспорта Кодекс об административных правонарушениях Кодекс торгового мореплавания Лесной кодекс Налоговый кодекс Семейный кодекс Таможенный кодекс Трудовой кодекс Уголовно-исполнительный кодекс Уголовно-процессуальный кодекс Уголовный кодекс Добавьте ссылку на официальный документ Найти Отправить ответ Задайте вопрос экспертам У вас есть вопрос?

Задайте его эксперту и получите ответ в кадровом совете Закрыть отмена Да Нет

Как оформить архив по личным делам уволенных сотрудников?

Меры ответственности – предупреждение или административный штраф в размере:

от 300 до 500 руб. для должностных лиц (например, руководителя организации).
от 100 до 300 руб. для граждан;

Подробнее в материалах Системы:

Ответ: Как оформить личное дело сотрудника

Формирование личного дела В книге вы найдете инструкцию по кадровому делопроизводству, которая облегчит работу; реквизиты документов.

Также узнаете, как восстановить кадровое делопроизводство после предшественников; узнаете все об архиве кадровых документов: от формирования дел до уничтожения документов. Рассмотрим экспертизу ценности документов, расскажем, что делать со старыми документами и как быстро наладить кадровый учет, или 20 нормативных актов, которые обязан знать каждый кадровик. формируйте в отдельной папке на каждого сотрудника.

Это удобная форма систематизации .

Как архивировать личные дела

Также можно написать срок действия трудового договора с сотрудником. Оставьте место для отметок об увольнении, переводе и т.д.

По центру обложки расположите фамилию, имя и отчество работника полностью, его должность. 3 Первая страница личного дела должна содержать опись имеющихся в наличии документов сотрудника. Составлять опись лучше всего в электронном виде.

Обязательно укажите ФИО уполномоченного сотрудника и дату составления описи. Информацию об имеющихся документах можно размещать в виде таблицы, отмечая номер каждого из них и делая необходимые пометки. Внизу описи должны стоять подписи составителя и сотрудника, на которого составляется личное дело.

После списка приложите копии имеющихся документов.

Далее следуют все относящиеся к рабочему процессу бумаги, например, приказ на отпуск, соглашения об изменениях в трудовом договоре и т.д.

Источник: crownconsulting.ru

Как правильно сформировать архив личных дел уволившихся сотрудников?

Коллеги, добрый день!

Подскажите пожалуйста, как правильно сформировать архив личных дел уволившихся сотрудников?

Копии ведь нельзя сейчас хранить в л/деле, что должно быть в личном деле для архива?

Кадровое делопроизводство

архив личных дел

Тоже очень интересна данная тема)

что то все молчат

подождем, может кто-то ответит)

Личные дела ведут не все организации, так как не для всех они обязательны. Может потому молчат. Соотвественно, что там находится – определяется локальным актом организации. Срок хранения – 50 лет. Их можно сшить вместе в один том, либо хранить каждое в отдельности.

спасибо, но не совсем понятен ответ) что именно сшивать ? что хранится в личном деле?

Так я же ответила – смотрите свои локальные акты, если они у Вас есть. Если нет – принимаете и решаете, что там хранить. Например, трудовой договор, доп. соглашения, характериститки, документы по аттестации и т.д. Мы копии убираем, не сшиваем их. Если Вы не знаете, что же положить в личное дело – значит не так много у Вас документации, может и не стоит вести личные дела? Хранить отдельно трудовые договоры и все.

Вам обязательно нужно хранить: трудовые договоры, приказы (прием, переводы, увольнения), отпуска без сохранения, Т-2. а также документы по начислению зарплаты: это приказы о премировании и различных доплатах (надбавках), бухгалтерские расчетные ведомости и документы по выплатам зарплаты. Данный пакет документов примет государственный архив, если организация будет ликвидироваться и не будет правопреемника. При этом гос.архивы очень не охотно сейчас принимают документы. Нужно предоставить кучу справок. Услуга эта платная. И возьмут только в случае ликвидации организации.

Думаю, по этому же принципу и у себя надо архив создавать. На папках указывать сроки хранения и дату окончания трудовых отношений.

Я вас очень Благодарю, Самоцвет! А как посоветуете сшивать личное дело уволенного? Т – 2 отдельно лучше? или все доки на работника в личное дело и сшить?

Все документы в отдельные папки. Доки на работника какие? Личные копии – уничтожить. Трудовые договоры, приказы, Т-2 и прочее – в разные папки сшить.

то есть, как такового личного дела не будет? трудовые отдельно сшиваем, приказы отдельно на отпуска, прием, увольнение ? и отдельно Т – 2 ?

Просто, я думала сшить трудовой, все приказы , касающиеся работника копии

Нет, личных дел у Вас не будет. будут папки с документами различного характера по годам. На каждый вид документа и каждый год своя папка.

прошу прощения за дотошность, а заявления на отпуск или прием, увольнение отдельно сшивать?

Вообще их в архиве не хранят. Но если хотите, то да, в отдельную папку, по годам

Кадровые документы
Документы по личному составу (трудовые договоры,
личные карточки сотрудников, лицевые карточки,
счета работников)
75 лет**
50 лет (75 лет – если оформлены
до 2003 года)*, **
Стр. 657, 658 перечня, утвержденного
приказом Минкультуры России от 25
августа 2010 № 558
Личные дела (заявления, копии приказов и выписки
из них, копии личных документов, листки по учету
кадров, анкеты, аттестационные листы и др.)
На руководителей – постоянно
На сотрудников – 75 лет** либо
50 лет (75 лет – если оформлены
до 2003 года)*, **
Стр. 656 перечня, утвержденного
приказом Минкультуры России от 25
августа 2010 № 558
Табели (графики), журналы учета рабочего времени 5 лет (при тяжелых и опасных
условиях труда – 75 лет)
5 лет (при тяжелых и опасных
условиях труда – 50 лет; 75 лет –
если оформлены до 2003 года)*
Стр. 586 перечня, утвержденного
приказом Минкультуры России от 25
августа 2010 № 558
Правила трудового распорядка 1 год после замены их новыми Стр. 773 перечня, утвержденного
приказом Минкультуры России от 25
августа 2010 № 558
Графики предоставления отпусков 1 год Стр. 693 перечня, утвержденного
приказом Минкультуры России от 25
августа 2010 № 558
Штатные расписания и изменения к ним:
– по месту разработки или утверждения Постоянно Стр. 71 перечня, утвержденного
приказом Минкультуры России от 25
августа 2010 № 558
– в других организациях 3 года после замены новыми
Подлинные личные документы сотрудников
(трудовые книжки, дипломы, аттестаты,
удостоверения, свидетельства)
До востребования
(невостребованные – 75 лет)
До востребования
(невостребованные – 50 лет; 75 лет
– если оформлены до 2003 года)*
Стр. 664 перечня, утвержденного
приказом Минкультуры России от 25
августа 2010 № 558
Документы по командировкам (служебные задания,
отчеты, переписка), о командировании работников
5 лет (по долгосрочным
зарубежным командировкам – 10
лет)**
Стр. 669 перечня, утвержденного
приказом Минкультуры России от 25
августа 2010 № 558
Вид документа Срок хранения Основание
Командировочные удостоверения 5 лет после возвращения из
командировки (для
командированных в районы
Крайнего Севера и приравненных
к ним местностям – 75 лет)
5 лет после возвращения из
командировки (для
командированных в районы
Крайнего Севера и приравненных
к ним местностям – 50 лет; 75 лет –
если оформлены до 2003 года)*
Стр. 668 перечня, утвержденного
приказом Минкультуры России от 25
августа 2010 № 558
Документы о несчастных случаях на производстве 45 лет Ч. 6 ст. 230, ч. 2 ст. 230.1 ТК РФ
Документы по ККТ
Кассовый чек и бланк строгой отчетности 6 месяцев со дня их выдачи на
бумажном носителе
П. 8 ст. 4.7 Закона от 22 мая 2003 №
54-ФЗ
Книга кассира-операциониста и другие документы,
подтверждающие проведение денежных расчетов с
покупателями
5 лет после отчетного года Ч. 1 ст. 29 Закона от 6 декабря 2011 №
402-ФЗ
* Сроки хранения кадровых документов, которые установлены приказом
Минкультуры России от 25 августа 2010 № 558, должны быть приведены
в соответствие со статьей 22.1 Закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ. То
есть если документы были созданы до 2003 года, они должны храниться
75 лет со дня создания. Если начиная с 2003 года – 50 лет со дня
создания.
** Часть документов нужно хранить постоянно.

Источник: hr-portal.ru

Как прошить личное дело уволенного работника на 4 дырки

Как правильно сшить документы

Согласно действующему законодательству личные дела уволенных работников обязаны хранить только государственные учреждения. Обеспечение архивной информации коммерческие организации производят по собственной инициативе, что облегчает дальнейшую работу при необходимости подтвердить трудовой стаж для пенсии или получить иные документы.

Как происходит хранение личных дел сотрудников

Обложка дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу составляется и оформляется по установленной форме (приложение 11), в которой указываются наименование организации, структурного подразделения, индекс дела, архивный шифр дела, номер дела (тома, части) по годовому разделу сводной описи дел, заголовок дела.
На обложке дел постоянного хранения предусматривается место для наименования государственного архива, в который дела организации будут приняты, обозначения кодов государственного архива и организации.

Как сшить несколько личных дел

но для организации, не являющейся источником комплектования государственного (муниципального) архива, такой способ сшивания документов вполне подойдет: он соответствует правилам архивного дела. как сшивать документы для налоговой, рассказывается . о том, как прошивать журналы и какие именно, рассказывается .

Как прошить личное дело уволенного работника на 4 дырки

заявление, написанное при приёме на работу;
автобиография либо резюме;
светокопии персональных документов (ИНН, паспорта, СНИЛС);
светокопии сведений об образовании и квалификации;
рекомендации или характеристики с предшествующего места работы;
внутренние документы предприятия, касающиеся данного сотрудника;
трудовое соглашение или договор;
документы об аттестации;
инструкции в соответствии с занимаемой должностью;
любые дополнительные документы, согласно которым вносят изменения какой-либо информации.

Личные дела уволенных сотрудников

1 Регулирование прошивки документов в делопроизводстве
- 1.1 Документы, подлежащие прошивке
- 1.2 Нормативные акты, регулирующие прошивание документов
2 Как правильно прошить документы: подробные схемы с описанием
- 2.1 В две дырки
- 2.2 В три дырки
- 2.3 В четыре дырки
- 2.4 В пять дырок
3 Особенности прошивки документов: дельные советы
4 Как заверить прошитые документы
- 4.1 Кто может заверить прошитые документы
- 4.2 Требования к оформлению прошитых документов для заверения

Как сшивать дела в 4 дырки

В настоящее время организации отдают предпочтение ведению личных дел сотрудников, хотя законодательство и не выдвигает подобных требований ко всем работодателям. Делается это в целях упорядочить работу с персональными данными и обеспечить сохранность полученных сведений.

Как правильно хранить личные дела в бюджетной организации

своевременное внесение записей обо всех изменениях: анкетно-биографических сведений, должностного положения и др.;
приобщение поступающих материалов и их изъятие;
выдача материалов дела, заверение копий;
ведение внутренней описи;
периодическая проверка состояния дел;
закрытие и подготовка к передаче в архив и т.

Личные дела уволенных сотрудников

В делопроизводстве чаще всего сшивают документацию для того чтобы передать ее в архив, либо при предоставлении ее в банк и другие финансовые учреждения. Также прошивка документов требуется при сдаче отчетности во внебюджетные фонды и в ФНС. Документ необходимо не только прошить, но и пронумеровать. Сшиваются бумаги либо нитью или лентой, либо при помощи специальных станков.

Как подшивать документы нитками на 2, 3 и 4 дырки, а также на уголок

Заявления об увольнении и о переводе так же формируются с начала года — в отдельном номенклатурном деле. По отпускам — свое номенклатурное дело. Все документы должны формироваться в отдельные номенклатурные дела с начала и до конца года. Ничего никуда не выдергивается. Всё остается в хронологическом порядке.

Тема: Хранение документов уволенных сотрудников

3.6.11. Сложенный лист (формата A3, А2) разворачивается и нумеруется в правой части верхнего поля листа. При этом лист любого формата, подшитый за один край, нумеруется как один лист; лист, сложенный и подшитый за середину, подлежит перешивке и нумеруется как один лист.

Как оформить архив по личным делам уволенных сотрудников

Обложка дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу составляется и оформляется по установленной форме (приложение 11), в которой указываются наименование организации, структурного подразделения, индекс дела, архивный шифр дела, номер дела (тома, части) по годовому разделу сводной описи дел, заголовок дела. На обложке дел постоянного хранения предусматривается место для наименования государственного архива, в который дела организации будут приняты, обозначения кодов государственного архива и организации.

Как правильно сшивать личное дело для направления в другой суд

Немаловажно соблюдать некоторые требования. Наименование учреждения может меняться. Поэтому при составлении обложки документа необходимо указывать 2 названия. Названия учреждений указываются в именительном падеже. Старое название берется в скобки, новое должно будет находиться под ним.

Как правильно сшивать документы

Ремонт телевизоров, мониторов, микроволновок в Николаеве на дому +38(067)5124700 , +38(093)2020020 , +38(066)7021226 , +38(0512)590232 Как прошить тюнер Strong SRT 8500 HD В данной статье мы рассмотрим, как сделать обновление программного обеспечения для цифрового ресивера Strong SRT 8500 HD.

Как прошить т 2 для архива

Проще говоря, прошивка документов выполняется практически всеми структурными подразделениями учреждений и компаний, а разница состоит только в способе выполнения процедуры. На сегодняшний день не существует единого стандарта , который точно бы объяснял, как правильно прошивать документы в различных структурах, однако некоторые регламенты все же имеются (один из примеров возможной прошивки бумаг по ГОСТу представлен на фото ниже).

Источник: aktobeyurist.ru

Отмена исполнительного листа и прекращение исполнительного производства

Заявление о прекращении исполнительного производства подается в суд в том районе, где происходит исполнение судебным приставом-исполнителем. Госпошлину в этом случае оплачивать не надо.

Что такое исполнительный лист и кому выдается
Отмена исполнительного листа
Можно ли отменить решение суда
Порядок отмены исполнительного листа ответчиком
По заявлению истца
Последствия отзыва и риски

Что такое исполнительный лист и кому выдается

Исполнительный лист выдается судом в подтверждение вынесенного решения лично истцу или направляется по его просьбе в ФССП. Если судебное решение содержит срок для обжалования, ИЛ выдается не ранее окончания этого срока. До вступления принятого акта в силу должник может подать апелляцию и оспорить решение суда, сославшись на наличие оправдательных обстоятельств или нарушение порядка применения норм права.

Законом установлена строгая форма и номерные бланки этого документа. После получения исполнительного документа истец в течение трех лет может предъявить его для исполнения:

в службу приставов;
в кредитную организацию;
работодателю должника;
Минфину или Казначейству (в случае выигранного иска против госоргана).

Отмена исполнительного листа

Законом не предусмотрена отмена самого исполнительного листа. Ходатайство об обжаловании постановления о возбуждении исполнительного производства может только отсрочить принудительное взыскание задолженности, но не отменить исполнительный лист и законные требования кредитора. Для прекращения исполнительного производства нужно аннулировать судебный акт, на основании которого был выдан лист. В отличие от отмены судебного приказа оспаривание судебного решения требует обязательного наличия достаточных оснований и объективной причины.

Таким образом, только поворот исполнения решения суда приводит к аннулированию листа и окончательному закрытию делопроизводства на основании ст. 46,47 ФЗ «Об исполнительном производстве».

Можно ли отменить решение суда

Если есть законные основания, должник вправе обжаловать принятое решение для установления истины в споре. Если с момента вынесения спорного решения прошло более 30 дней, ответчику следует попытаться восстановить срок обжалования, а затем подать апелляцию. В случае отказа в восстановлении срока или неудовлетворительном рассмотрении апелляции, в течение полугода за ответчиком сохраняется право написать кассационную жалобу.

Порядок отмены исполнительного листа ответчиком

Первым делом ответчику следует восстановить срок для подачи возражений по делу. Уважительными причинами для восстановления пропущенного срока можно считать:

тяжелую болезнь, командировку должника;
неполучение копии решения в течение 30 дней с момента вынесения;
добросовестность и активность ответчика в части обжалования решения в иных инстанциях. Например, получив решение суда об обязанности погашения просроченной задолженности по кредиту, должник направил возражения (чеки об оплате) непосредственному кредитору – в банк, и только после отказа банка написал апелляция;
недостаточное разъяснение судом того факта, что только возражения, которые поступят от должника в установленный срок, будут приняты к рассмотрению.

Следующий этап в защите своих интересов – подача апелляционной жалобы в вышестоящий суд. Порядок оформления, подачи и рассмотрения жалобы описаны в главе 34 Арбитражного процессуального кодекса и главе 39 Гражданского процессуального кодекса. Все обстоятельства дела и приведенные аргументы будут рассмотрены заново. Различают два типа обстоятельств, которые могут быть использованы для обжалования:

материальные – ошибочное толкование законов, несоответствие толкований суда обстоятельствам дела;
процессуальные – нарушения, допущенные судом в законном порядке рассмотрения дела. Например, на заседании отсутствовал судья, а доводы сторон слушал его помощник.

Читайте далее:

Как отозвать исполнительный лист у приставов

Отзыв исполнительного листа

В течение какого времени возбуждается исполнительное производство

Образец заявление на выдачу исполнительного листа в районный суд

Выдача исполнительного листа

Где получить исполнительный лист после апелляции

По заявлению истца

При возникновении новых договоренностей и готовности истца отказаться от долговых требований можно заключить мировое соглашение и утвердить его в суде. С другой стороны, истец вправе в любое время оформить отзыв исполнительного листа из ФССП без предъявления новых условий мировой. Ему достаточно написать заявление в произвольной форме с указанием следующей информации:

Ф.И.О. пристава-исполнителя, подразделение ФССП;
данные ответчика и заявителя;
номер исполнительного документа;
просьба об отзыве листа с кратким объяснением причины;
дата и подпись.

В течение 5 дней с момента регистрации заявления пристав прекращает производство и передает взыскателю исполнительный лист.

Последствия отзыва и риски

По окончании процедуры отзыва ИЛ закрытое исполнительное производство не подлежит продолжению. Начисленный исполнительный сбор подлежит уплате. Три года за взыскателем сохраняется право повторно предъявить лист в ФССП — именно этот факт часто побуждает ответчика настаивать на утверждении мирового соглашения в законном порядке.

Источник: bankrotof.net

Press ESC to close

Как подшить личные дела уволенных сотрудников в архив