Три приказа которые нужно обновить в начале года кадровику

Три приказа которые нужно обновить в начале года кадровику

Обновление приказов по предприятию в Новом году


Какие именно, рассмотрим в нашей статье.

Это, пожалуй, самая важная группа распорядительных документов, регламентирующих деятельность компании.

Обязательному обновлению подлежат следующие приказы:

  1. «О назначении постоянно действующей ревизионной комиссии по ОС и ТМЦ»;
  2. «О кассовой дисциплине»;
  3. «Об утверждении норм расхода топлива на весь имеющийся в распоряжении компании собственный и арендованный транспорт»;
  4. «Об учетной политике»;
  5. «О порядке проведения инвентаризации».

Рассмотрим их более подробно.

Ежегодно обновляются приказы

Разумеется, переоформлению подлежат не все приказы.

Это, пожалуй, самая важная группа распорядительных документов, регламентирующих деятельность компании.

Какие документы оформляются к началу нового рабочего года: напоминания опоздавшим

Как правило, номенклатура дел организации на следующий год составляется в последнем квартале текущего года и утверждается в конце декабря. Однако приказ о введении ее в действие может быть издан и в первых числах января (что зависит от даты начала работы организации).

Ответственность за разработку этого документа лежит на делопроизводственной службе предприятия, поэтому данную тему мы подробно рассмотрели в декабрьском номере журнала, дав и алгоритм работы, и пример номенклатуры дел со сроками хранения, установленными уже по новому

«Перечню типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»

, который был утвержден приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558.

Кадровые приказы

  • об (прекращение трудового договора);
  • об установлении заработной платы (изменение размера заработной платы как изменение существенных условий трудового договора);
  • о направлении в (длительную зарубежную);
  • о поощрении (премирование, объявление благодарности, награждение ценным подарком, почетной грамотой и т.п.).

    Следует только заметить, что приказы о назначении на должности первых лиц предприятия, тех должностных лиц, которые упоминаются в уставе (например, генеральный директор, его заместители, главный бухгалтер, руководитель службы внутреннего контроля), являются , а не по личному составу. Вторая группа – приказы, оперативно регулирующие выполнение трудовой функции работником и имеющие срок хранения 5 лет:

    1. о применении (замечание,
    2. о направлении в командировку (краткосрочную);
    3. о предоставлении отпуска;

    dtpstory.ru

    Вся информация, размещенная на нашем сайте, представлена исключительно в ознакомительных целях и не является консультацией или руководством к действию. Любое использование этой информации без заключения соответствующего договора на оказание юридической помощи либо бухгалтерских услуг осуществляется на свой страх и риск и под свою имущественную ответственность.

    Все права защищены. Авторские права на публикации, размещенные на данном портале охраняются законом. Запрещается в отношении любых текстовых, информационных и иных материалов незаконное, т.е.

    без разрешения авторов, копирование, распространение или иное коммерческое использование, редактирование (модифицирование), перевод на иные языки и размещение на других сайтах.

    Важно Темы: Кадровое делопроизводство Приказы Вопрос Добрый день.

    Прошу подсказать какие приказы обязательны для обновления в начале календарного

    Какие приказы должны быть в организации на начало года

    Именно на них строится весь остальной документооборот.

    Ну, посудите сами: какие хозяйственные действия можно учитывать в бухгалтерских, товарных или финансовых бумагах, если приказ о ведении этих самых действий не имеет место быть?С тем, какие именно должны быть основные приказы на предприятии, разобраться совершенно несложно.

    Все дело в том, что их существует всего два вида:

    1. распоряжения по личному составу, призванные огласить решение руководителя, которые могут быть определяющими для кадровой политики. Из высоких кабинетов такие приказы «спускаются» прямо в отдел кадров, который и занимается их выполнением;
    2. распоряжения, непосредственно относящиеся к деятельности компании. Выполнение этих приказов возлагается на службу документального обращения, которая обязательно разберется, что делать дальше с требованиями руководства, изложенными в документе.

    Кроме того, могут быть еще и приказы по административным и/или хозяйственным вопросам.

    Что нужно сделать в конце года: памятка кадровику

    О том, какие ошибки допускают работодатели при ведении воинского учета; что проверяет военкомат; какие документы необходимо составить и как пройти сверку сведений с военкоматом, читайте в статьях «Проверка военкоматом: готовим документы» (№ 4′ 2014), «Воинский учет: типичные ошибки работодателей» (№ 11′ 2016) 3 Составить и утвердить номенклатуру дел на 2020 год До конца года следует составить номенклатуру дел на следующий календарный год. В организации обычно действуют сводная номенклатура дел и номенклатуры дел структурных подразделений.

    Номенклатуре дел кадровой службы придается особое значение.

    Ведь обеспечить должное хранение документов по личному составу обязана любая организация независимо от формы собственности. Мы рассказали, на что обратить внимание при составлении номенклатуры дел кадровой службы, а также как определить сроки хранения документов, в статьях «Учимся составлять

    Какие приказы нужно обновить с начала года

    Кадровое делопроизводство » Кадровое делопроизводство Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле, уважаемые коллеги!

    На нашем форуме уже более 250.000 сообщений, более 26.000 тем, а главное — у нас всегда отличный коллектив и дух взаимопомощи.

    Внимание Просьба к гостям-новичкам, пожалуйста, ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ!

    На большинство вопросов ответы уже даны.

    Пожалуйста, будьте взаимовежливы.

    Наш с Вами форум — для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. И, пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы — это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др. Также для Вас чат кадровиков Отписаться от сообщений с форума Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума.

    Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Алена [e-mail скрыт] Россия, Новосибирск #7[324238] 26 апреля 2012, 8:12 Извиняюсь.

    Sokolieds.ru

    Как правило, номенклатура дел организации на следующий год составляется в последнем квартале текущего года и утверждается в конце декабря. Однако приказ о введении ее в действие может быть издан и в первых числах января (что зависит от даты начала работы организации).

    Ответственность за разработку этого документа лежит на делопроизводственной службе предприятия, поэтому данную тему мы подробно рассмотрели в декабрьском номере журнала, дав и алгоритм работы, и пример номенклатуры дел со сроками хранения, установленными уже по новому

    «Перечню типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»

    , который был утвержден приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558.

    Источник: yu-pegas.ru

    Какие три приказапо кадрам нужно обновить в январе

    Какие три приказа по кадрам надо обновить в начале года


    д. В каждой организации свои формы таких отчетов, своя периодичность. Вероятно, руководитель захочет увидеть такие отчеты и за год. Если составлялись ежемесячные отчеты, то свести информацию воедино не составит труда.

    В противном случае придется поработать.

    Под текучестью персонала на практике чаще всего подразумевается движение рабочей силы, обусловленное неудовлетворенностью работника рабочим местом или организации конкретным работником.

    Поэтому в данных случаях избавляются от отметки с номером приложения и оставляют только гриф утверждения.

    Отметка об исполнителе Нормативные документы не требуют размещения в приказах реквизита «Отметка об исполнителе». Практика, в свою очередь, показывает, что работникам организации зачастую нужно связаться именно с исполнителем, а не с подписантом распорядительного документа.

    В самом деле, топ-менеджерам крупных компаний для подписания приказов

    helpmsk24.ru

    контролировать своевременность предоставления работникам отпусков и не допускать накапливания неиспользованных дней отпуска.

    Читайте также:  Воинские части в энгельсе список

    При составлении графика отпусков должен учитываться стаж работы, дающий работнику право на ежегодный оплачиваемый отпуск, основной и дополнительный (ст.

    1. «Об утверждении норм расхода топлива на весь имеющийся в распоряжении компании собственный и арендованный транспорт»;
    2. «Об учетной политике»;

    Какие приказы обязательны для обновления в начале календарного года?

    Их нужно хранить только пять лет.

    Трудовые договоры, личные карточки и личные дела сотрудников также нужно хранить в течение 75 лет, а личные дела руководителей – постоянно.

    Также постоянно положено хранить штатное расписание. Материалы по аттестации рабочих мест следует хранить 45 лет, а при тяжелых, вредных или опасных условиях труда – 75 лет.

    Правила трудового распорядка храните даже после замены их новыми.

    Конец года: о чем не забыть специалисту по кадрам

    В трудовом договоре работодатель обязан указывать должность, профессию или специальность работника в соответствии с данными штатного расписания (ст. 57 ТК РФ). По мнению Роструда, такое соответствие должно быть строгим. Принимать работника на должность, которой нет в штатном расписании, нельзя (Письмо от 21.01.2014 г.

    № ПГ/13229-6-1). Поэтому любые изменения должны быть зафиксированы.

    Их можно вносить в штатное расписание в любое время приказом работодателя, специальных сроков для этого законом не установлено. Однако работодатели часто утверждают новое штатное расписание в конце года.

    Для составления и утверждения штатного расписания можно использовать унифицированную форму № Т-3 (утв.

    Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 г. № 1) либо форму, разработанную и утвержденную в компании.

    До конца декабря каждая компания должна утвердить

    Sokolieds.ru

    В одном журнале регистрируются документы, у которых общая нумерация (например, организация может нумеровать единым массивом все приказы по личному составу, а может разделить их на несколько групп, для каждой из которых предусмотреть свою линию нумерации, т.е.

    и свои журналы регистрации). При этом номер документа может содержать не только порядковый номер в рамках одного года, но и некий индекс (например, индекс дела по номенклатуре дел или буквенный код, облегчающий быструю идентификацию документа человеком).

    Что должен сделать кадровик в конце года?

    Для определения продолжительности отпуска важен стаж работы только у данного работодателя.

    Так как при исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском (ст. 120 ТК РФ), планируется общее число дней отпуска. Большинство работодателей оформляет график по унифицированной форме № Т-7, утвержденной Госкомстатом.

    Однако работодатели вправе разрабатывать свои, локальные формы документов. Согласно ст. 8 Федерального закона от 29.11.2007 № 282-ФЗ

    «Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в Российской Федерации»

    (в ред. от 23.07.2013) организации обязаны предоставлять отчеты органам статистики.

    Для наблюдения за численностью, условиями и оплатой труда работников Приказом Росстата от 24.09.2014 № 580 «Об утверждении статистического инструментария для организации

    Обязательные приказы в организации на начало года


    Исходя из этого, можно сформулировать основные цели разработки номенклатуры дел:

    1. обеспечение порядка при подшивке документов в дела и система их регистраций для последующего поиска;
    2. установление срока архивного хранения дел;
    3. организация системы учета дел, созданных в течение года;
    4. содействие передаче документов для архивного хранения разной периодичности в организации для этого предназначенные.

    Каким образом составить номенклатуру дел и как правильно ее оформить зависит исключительно от того, какие установки по этому поводу указаны в нормативных документах организации.

    Какие три приказапо кадрам нужно обновить в январе

    Необходимо учитывать и изменения, внесенные Федеральным законом от 02.03.2016 № 43-ФЗ в Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».

    ОБЯЗАТЕЛЬНО: СОСТАВИТЬ НОМЕНКЛАТУРУ ОТЕЛА КАДРОВ НА НОВЫЙ ГОД Документ, которым необходимо руководствоваться, — это Приказ Минкультуры России № 526.

    Стоит проверить, не появились ли новые направления в работе, новые дела, которые необходимо внести в номенклатуру дел на следующий год. ТК РФ). Так, график отпусков на 2020 г. должен быть составлен и утвержден до 16 декабря 2017 г.

    Для определения продолжительности отпуска необходимо учесть стаж работы сотрудника в компании (ст. 121 ТК РФ). Если в течение года отпускной стаж не прерывался, в графике отпусков нужно предусмотреть 28 дней ежегодного основного отпуска (ст.

    115 ТК РФ), а также необходимое количество дней ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска (ст.

    120 ТК РФ). Обязательная форма для графика отпусков законодательством не предусмотрена.

    Какие три приказа нужно обновить в январе

    В этом случае, составляется отдельный приказ, именуемый: «О внесении изменений в штатное расписание».

    Все произошедшие в течение года изменения в обязательном порядке учитываются при составлении штатного расписания на будущий год. То же касается приказа о ежегодных отпусках, к которому прилагается план-график, распорядительного документа о сроках выплаты заработной платы и материальной помощи, а также порядка начисления и выплаты премии за определенные заслуги или по результатам финансово-хозяйственной деятельности. Ежегодного обновления требуют и те приказы, которые регламентируют деятельность производственных участков.

    К ним относятся следующие распорядительные документы:

    «Об организации контроля за безопасностью производства и соблюдением норм охраны труда»

    ; « Об обеспечении безопасности при пользовании мостовыми кранами»; «О назначении ответственного по ТБ производства» и т.д.

    Какие приказы нужно обновить с начала года

    также услуги по доставке того, что продает.

    Важно В учебниках нашла только общие слова, то что в оычнх статьях.

    Может подскажите толковый? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Мария [e-mail скрыт] Россия, Москва #8[477483] 4 марта 2015, 10:42 Я вчера весь интернет перерыла, сама искала.

    Получился такой сводный перечень:1. О назначении Генерального директора2. Об утверждении штатного расписания3.

    Об утверждении правил внутреннего трудового распорядка4.

    Об утверждении положения о персональных данных работников5.

    Об утверждении положения об оплате труда6.

    Об утверждении учетной политики — п.

    Нина Ковязиназаместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

    • Ситуация: Нужно ли ежегодно переиздавать приказ о назначении лица, ответственного за ведение трудовых книжек

    Обновление приказов по предприятию в Новом году

    Приказ «Об учетной политике» создается в первый рабочий день нового года.

    Этот документ регламентирует деятельность бухгалтерии, поскольку в нем содержится выбранный компанией вариант ведения бухгалтерского учета, предусмотренный Фз и НК РФ, а также действующими ПСБУ. Содержание приказа «Об учетной политике» охватывает и учет ТМЦ и ОС, и учет труда и заработной платы, и учет себестоимости, и прочие участки, а также все организационные вопросы, связанные с построением бухгалтерского и налогового учета в компании. Не менее важен и приказ о кассовой дисциплине.

    Этот организационно-распорядительный документ также составляется в первый рабочий день нового года.

    В обязательном порядке он требуется предприятиям, работающим с наличными.

    Источник: dengi-pod-raspisku.ru

    Конец года: о чем не забыть специалисту по кадрам

    К концу года объем работы у специалиста по кадрам только увеличивается. Чтобы успеть сделать все дела и с чувством выполненного долга отдохнуть в новогодние каникулы, нужно тщательно спланировать все задачи до 31 декабря и приступить к их выполнению уже сейчас. Итак, что же нужно успеть сделать.

    Утвердить график отпусков

    График отпусков – не только инструмент, который оптимизирует процесс предоставления отпусков, но и обязанность работодателя. При проверке инспектор труда обращает внимание на наличие и правильность составления графика и при выявлении нарушений привлекает работодателя к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ (Апелляционное определение Московского городского суда от 22.06.2016 г. по делу № 33-24131/2016).

    Читайте также:  Что такое индивидуальный жилой дом градостроительный кодекс

    График отпусков работодатель обязан утвердить не позднее, чем за две недели до наступления года, на который он составляется (ст. 123 ТК РФ). Так, график отпусков на 2018 г. должен быть составлен и утвержден до 16 декабря 2017 г.

    Для определения продолжительности отпуска необходимо учесть стаж работы сотрудника в компании (ст. 121 ТК РФ). Если в течение года отпускной стаж не прерывался, в графике отпусков нужно предусмотреть 28 дней ежегодного основного отпуска (ст. 115 ТК РФ), а также необходимое количество дней ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска (ст. 120 ТК РФ).

    Обязательная форма для графика отпусков законодательством не предусмотрена. Работодатели могут использовать как обязательную до 01.01.2013 г. унифицированную форму № Т-7 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 г. № 1), так и форму, разработанную в компании. Однако в этом случае необходимо помнить про обязательные реквизиты (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ).

    Обновить штатное расписание

    В трудовом договоре работодатель обязан указывать должность, профессию или специальность работника в соответствии с данными штатного расписания (ст. 57 ТК РФ). По мнению Роструда, такое соответствие должно быть строгим. Принимать работника на должность, которой нет в штатном расписании, нельзя (Письмо от 21.01.2014 г. № ПГ/13229-6-1).

    Поэтому любые изменения должны быть зафиксированы. Их можно вносить в штатное расписание в любое время приказом работодателя, специальных сроков для этого законом не установлено. Однако работодатели часто утверждают новое штатное расписание в конце года.

    Для составления и утверждения штатного расписания можно использовать унифицированную форму № Т-3 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 г. № 1) либо форму, разработанную и утвержденную в компании.

    Утвердить план и приказ по воинскому учету

    Ведение воинского учета обязательно для всех. До конца декабря каждая компания должна утвердить план работы по воинскому учету на следующий год и приказ об ответственном за ведение этого направления. В приказе, кроме Ф.И.О. и должности ответственного, необходимо указать данные его заместителя.

    Обязательные формы указанных документов приведены в Методических рекомендациях Генерального штаба (Приложение № 4 и Приложение № 17). Если документы не будут соответствовать данным формам, военкомат вернет их на доработку.

    Перед предоставлением приказа и плана работы в военкомат необходимо получить обновленную справку о бронировании в местных органах власти.

    Подготовить статистическую отчетность

    Компании обязаны предоставлять отчетность органам статистики (ст. 8 Федерального закона от 29.11.2007 г. № 282-ФЗ «Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в Российской Федерации»). Тем, кто этого не делает, грозят штрафы согласно ст. 13.19 КоАП РФ.

    Формы, по которым нужно предоставлять отчетность, утверждены Приказом Росстата от 24.09.2014 г. № 580:

    • До 20 января предоставляются сведения о численности и заработной плате работников по форме 1-Т. Отражаются наименование вида экономической деятельности, среднесписочная численность работников, фонд зарплаты внешних совместителей и работников списочного состава, а также начисленные им выплаты.
    • До 15 числа предоставляются сведения о численности и заработной плате работников по форме П-4:
      • если средняя численность работников превышает 15 человек — ежемесячно после отчетного периода;
      • если средняя численность работников меньше 15 человек, включая работающих по совместительству, — ежеквартально после отчетного периода.
    • Не позднее 8 числа после отчетного квартала предоставляются сведения по форме П-4 (НЗ) о неполной занятости и движении работников:
      • работавших неполное время или находившихся в простое;
      • принятых, уволенных и планируемых к увольнению;
      • получивших отпуска без сохранения зарплаты по их просьбе.

    Также работодателям необходимо один раз в два года 28 ноября предоставлять отчетность в соответствии с Приказом Росстата от 05.07.2016 г. № 325 (Приложение № 3) по форме 1-Т (проф) «Сведения о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам». Это касается всех организаций, кроме финансовых, государственного управления и обеспечения военной безопасности, а также общественных объединений и экстерриториальных организаций.

    Изучить план проверок госорганов на следующий год

    Чтобы проверка компании государственными органами не стала сюрпризом, проконтролируйте, нет ли ее в списках плановых проверок на сайте Генпрокуратуры РФ. Кадровикам нужно особое внимание уделить возможностям проверок инспекции труда и службы занятости.

    Если компанию планируют проверить, проведите кадровый аудит, чтобы привести все документы в соответствие требованиям законодательства и избежать санкций.

    Провести кадровый аудит

    Независимо от того, планируются ли проверки, в конце года следует провести кадровый аудит. Это позволит не только своевременно исправить недочеты в ведении кадрового делопроизводства, но и улучшить бизнес-процессы в оформлении трудовых отношений.

    В первую очередь проверьте:

    • Наличие и актуальность локальных нормативных актов:
      • правила внутреннего трудового распорядка (ст. 189 ТК РФ);
      • локальный акт об оплате труда (например, Положение об оплате труда (ст.135 ТК РФ));
      • локальный акт о защите персональных данных (ст. 87 ТК РФ);
      • график отпусков (ст. 123 ТК РФ);
      • штатное расписание (Письмо Роструда от 15.05.2014 г. № ПГ/4653-6-1);
      • должностные инструкции (не являются обязательными локальными нормативными актами, но их применение удобно для поддержания дисциплины);
      • другие локальные нормативные акты (например, если работники ездят в командировки, то обязательным будет Положение о командировках (ст. 168 ТК РФ)).
      • Если какие-либо локальные акты отсутствуют или неактуальны, то разработайте и утвердите их или актуализируйте.
    • Все ли сотрудники ознакомлены с локальными актами (ст. 68 ТК РФ). Получите подписи от тех сотрудников, которые еще не ознакомлены.
    • Содержание трудового договора на соответствие законодательству и локальным актам. При выявлении несоответствий заключите дополнительные соглашения.
    • Наличие срочных трудовых договоров (ст. 59 ТК РФ) со сроком действия до 31 декабря. Уведомьте работников о прекращении их трудовых договоров, иначе они превратятся в договоры на неопределённый срок.

    Также проверьте наличие и правильность оформления следующих документов:

    • приказы о приеме, увольнении, переводе;
    • приказы о предоставлении отпусков и заявления к ним;
    • табели учета рабочего времени;
    • личные карточки Т-2;
    • документы по трудовым книжкам:
      • приказ о назначении лица, ответственного за ведение трудовых книжек;
      • книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них;
      • приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним;
      • трудовые книжки;
    • приказы о направлении в командировку (при наличии командировок);
    • приказы о применении дисциплинарных взысканий и основания к ним (при наличии взысканий);
    • приказы о привлечении к материальной ответственности и основания к ним (при наличии);
    • гражданско-правовые договоры (при проверке им уделяют особенно пристальное внимание).

    Проверьте, все ли оформлено в отношении беременных и находящихся в отпуске по уходу за ребенком сотрудниц, осуществляется ли квотирование в отношении инвалидов и молодёжи и т.д.

    Подготовить документы к сдаче в архив

    Обычно это делают уже в следующем году. Однако еще в конце года можно определить состав документов, которые нужно будет направить в архив, руководствуясь Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления (утв. Приказом Минкультуры России от 31.03.2015 г. № 526).

    Сдавать в архив нужно документы со сроком хранения более 10 лет через год после завершения по ним дел в делопроизводстве. Сроки хранения документов можно определить, используя Приказ Минкультуры РФ от 25.08.2010 г. № 558.

    Читайте также:  Налоговый вычет на ребенка калькулятор

    Подготовить внутренний отчет отдела кадров

    Чаще всего внутренняя кадровая отчетность включает следующие отчеты:

    • количество приемов и увольнений;
    • текучесть кадров;
    • наиболее эффективные инструменты подбора персонала.

    Если в компании такие отчеты делаются чаще раза в год, сведите все данные в один отчет. Если руководство не требует составления отчетности (обычно такое бывает в небольших компаниях), все равно подготовьте эту информацию. Такой отчет может охарактеризовать работу отдела в лучшем свете. Отразите в нем основные показатели, такие как количество кадровых операций: число приемов, увольнений, переводов, оформленных отпусков и командировок, количество оформленных или доработанных локальных актов, количество успешно решенных трудовых конфликтов и т.д.

    Составить номенклатуру отдела кадров

    При составлении номенклатуры дел следует руководствоваться Приказом Минкультуры России от 31.03.2015 г. № 526. Для этого нужно проанализировать направления работы отдела и готовящиеся виды документов. По результатам анализа внести изменения в номенклатуру дел, добавив или удалив нужные разделы и строчки.

    Если же в составе формируемых документов и дел ничего не изменилось, новую номенклатуру дел на 2018 год все же следует утвердить.

    Источник: hr-portal.ru

    Могут ли коллекторы приходить домой к должнику?

    Могут ли коллекторы приходить домой к должнику?

    Если у человека появился долг, банк может применить меры в отношении неплательщика. Чтобы увеличить эффективность истребования долга, банки прибегают к услугам коллекторов.

    Подобные организации оказывают помощь компаниям в принудительном истребовании средств. Кроме того, банк может продать долг коллекторской фирме. Помните, что возможности коллекторов ограничены.

    Вопрос вызывает присутствие права у представителей подобных организаций на личный визит домой к должнику, о чем мы и поговорим ниже

    Могут ли коллекторы приходить домой к должнику?

    Деятельность коллекторов регламентирует закон «О защите прав и законных интересов…» от 03.07.2016 № 230-ФЗ. В нормативно-правовом акте говорится, что представители инстанции могут:

    связываться с должником по телефону, устно или письменно, в том числе через СМС, электронные сообщения, мессенджеры;

    требовать закрыть обязательства;

    обращаться в суд для принудительного истребования задолженности;

    выходить на личный контакт.

    Прямой запрет визита домой к должнику в нормативно-правовом акте не закреплен. Поэтому коллекторы могут приезжать к неплательщику. Однако они не должны врываться в помещение без разрешения, угрожать или оскорблять.

    Дополнительно запрещено применение запугиваний, порчи и изъятия имущества. Подобные действия уголовно наказуемы.

    Имеют ли право коллекторы приезжать к родственникам должника?

    По общему правилу коллекторы не могут беспокоить родственников должника. Однако допустим ряд исключений. Коллекторы могут посетить родственников должника на законных основаниях в следующих случаях:

    лицо является поручителем и несет солидарную ответственность;

    основной заемщик скончался, а его родственник унаследовал имущество и долги;

    человек является созаемщиком по ипотечному кредиту и отвечает перед банком.

    В иных случаях коллекторы не имеют права предъявлять претензии к родственникам или посещать их. Лицо не обязано предоставлять информацию о должнике. Однако если близкие проживают совместно с неплательщиком, то могут быть вовлечены в процесс истребования долга.

    При этом родственник имеет право не впускать незнакомцев. Коллекторы не могут применять силу. Подобные действия противозаконны.

    Могут ли коллекторы силой проникать в дом?

    Известны случаи, когда должник отказывался впускать представителей коллекторской организации, и они пытались проникнуть в дом принудительно. Если сделать это не удавалось, незваные гости начинали стучать, звонить в дверь, кричать, угрожать расправой или судом. В многоквартирных домах известны ситуации, когда коллекторы ломились и к соседям с требованиями оказать воздействие на должника и побудить его отдать долг.

    Подобные действия противозаконны. Они расцениваются как административно или уголовно-наказуемое деяние.

    Если коллекторы ломятся в дверь, необходимо сразу же позвонить в полицию. При этом необязательно сообщать о наличии задолженности. Достаточно сказать, что к человеку пришли незнакомые лица, которые пытаются против его воли проникнуть в дом и требуют денег.

    Полиция обязана незамедлительно отреагировать на звонок и приехать по вызову. Даже если полицейские узнают, что проникнуть в помещение хотят коллекторы, представители правоохранительных органов всё равно окажутся на стороне должника.

    Гражданин имеет право самостоятельно решать, кого он хочет пускать в дом, а кого нет.

    Как вести себя во время визита коллектора?

    Если пришел коллектор, не стоит паниковать и поддаваться провокациям. Представитель инстанции обязан соблюдать нормы ФЗ № 230. Воспользуйтесь следующими советами:

    Должник не обязан открывать дверь и впускать коллекторов в квартиру. Помещение является частной собственностью.

    Должник может запретить проводить опись имущества и не отдавать объекты коллекторам. Не существует ни одного нормативного документа, который наделял бы представителей инстанции правом отчуждать собственность. Соответствующая возможность присутствует только у судебных приставов, имеющих на руках исполнительные документы.

    Гражданин может вести аудио-и видеосъемку, если предупредит об этом коллекторов. Когда те выбрали агрессивную тактику ведения переговоров, запись встреч также необходима. Результаты фото-и видеосъемки послужат доказательством в суде.

    Коллектор обязан сообщить фамилию, имя, отчество, к какому агентству он относится, какой долг он хочет получить. Эти данные необходимы, чтобы в случае возникновения непредвиденных обстоятельств, можно было обратиться в суд. Если сотрудник отказывается представляться, не стоит продолжать с ним разговор.

    Необходимо сохранять хладнокровие и не поддаваться эмоциям. Если коллектор ощутит беззащитность собеседника, он может начать грубить и угрожать. Не нужно предоставлять какие-либо данные о себе, это ваше право.

    Чего не стоит делать?

    Существует ряд запретов при общении с коллекторами. Так, основная цель представителей агентства — взыскать долг. Однако даже если у гражданина есть деньги, не стоит отдавать сумму коллекторам.

    Никто не гарантирует, что средства направят в счет уплаты долга. Даже предоставленная квитанция не является гарантом. Известны случаи, когда через несколько дней к лицу приходили с повторными требованиями.

    Производить платежи необходимо только владельцу долга. При этом нужно потребовать оформить операцию надлежащим образом. Обязательно необходимо получить расписку о передаче средств.

    Лучше не пускать коллекторов дом. Вести переговоры можно удаленно. Заемщик сам решает, хочет ли он общаться с представителями инстанции. Принудить к этому не могут.

    Не стоит грубить и переходить на личности. Должника, как и коллектора, могут привлечь к ответственности за нарушение норм законодательства. Поэтому необходимо общаться корректно. Лучше проигнорировать визит представителей инстанции, чем пытаться прогнать их криками и руганью.

    Коллекторы, занимающиеся возвратом долгов в РФ, должны быть внесены в реестр и иметь лицензию. При этом представители организации соблюдают принципы этики и гражданского права. Контролем за выполнением правил занимается Национальная ассоциация профессиональных коллекторских агентств. Если компания нарушает нормы законодательства, можно подать жалобу в НАПКА. Несоблюдение правил станет поводом для исключения из ассоциации.

    Если коллекторы угрожают и портят имущество, ломятся в дверь, обязательно нужно звонить в полицию. Представители инстанции обязаны сразу же выехать и пресечь правонарушение. Если нарушены нормы УК РФ, ответственность будет уголовной. Нельзя пускать ситуацию на самотек — необходимо сразу же реагировать и обращаться в уполномоченные органы.

    Таким образом, коллекторские агентства обязаны действовать строго в соответствии с нормами законодательства. Коллекторы могут посещать жилище должника, но не имеют права без разрешения хозяина проникать в квартиру, угрожать, изымать имущество, портить собственность. В этом случае их имеют право привлечь к административной или уголовной ответственности. Однако сам должник также обязан соблюдать нормы действующего законодательства и не нарушать его положений.

    Источник: www.9111.ru