Оформляем отношения

Оформляем отношения

ЗАКАЗЧИК VS ФРИЛАНСЕР: КОМУ ОНО НАДО?

Помните притчу, где разговаривают бедный рыбак и владелец яхты? В ней ещё яхтсмен говорит о том, что райская и свободная жизнь – это возможность быть с семьей, общаться с друзьями и спокойненько себе ловить рыбу. Только у бизнесмена это случится спустя 20 лет сложного пути, а рыбак уже сейчас наслаждается каждой минутой именно так.

Отчасти это про фриланс, который позволяет свободно распоряжаться временем и географией проживания, не жертвуя профессиональными интересами и благосостоянием.

При этом, с точки зрения закона фрилансер балансирует где-то между гражданско-правовыми и трудовыми отношениями, в зависимости от того, как дело повернется.

Как обычно строятся отношения заказчика и фрилансера?

В основном, конечно, схема простая: услугу выполнил – деньги получил – вопрос закрыт. И никому особо не важно, что там в договоре написано и был ли он вообще, этот договор. Отсутствие оформления дает возможность заказчикам сэкономить на налогах и взносах в фонды, и фрилансеры идут “на поводу”, лишь бы заплатили за работу. Но как только в этой цепочке возникают разногласия, например, по качеству работы или получению оплаты, тогда-то и начинается веселье с судебными разбирательствами.

На чьей стороне правда и как ее доказать?

Один из примеров судебной практики: рассматривалось дело, по которому интернет-маркетолог выполнила работу по устной договоренности без подписания договора. Оплату за работу она благополучно получила, только вдогонку заказчик направил еще и иск о возврате неосновательного обогащения.

Аргументом обоснования исковых требований как раз выступало отсутствие документов, подтверждающих, что деньги были получены именно за выполнение работы. Привлечение свидетелей, поиск переписок и прочих доказательств превратили процесс в квест, а ведь все могло быть гораздо проще, если бы фрилансер проявил большую сознательность при оформлении документов.

Вывод 1: документы, в которых отражены суть ваших договоренностей, нужны. Как минимум, чтобы уплаченные за работу деньги заказчик не забрал как неосновательное обогащение.

О каких “подводных камнях” нужно знать?

Если фрилансер – лицо, не имеющее статуса индивидуального предпринимателя, то сотрудничество между заказчиком и исполнителем может быть квалифицировано как трудовые отношения, а не гражданско-правовые. В этом случае заказчик рискует уплатить штрафы, навлечь проверку ГИТ, выплатить компенсации сотруднику, налоги, взносы в фонды и потратить много времени и сил.

Судебная практика по этим делам неоднородна и все зависит от имеющихся доказательств у сторон. Решение может повернуться как в одну, так и в другую сторону.

Обстоятельства в пользу трудовых отношений:

• интегрированность в организационную структуру работодателя;
• признание работодателем таких прав работника, как еженедельные выходные дни и ежегодный отпуск;
• оплата работодателем расходов, связанных с поездками работника в целях выполнения работы;
• осуществление периодических выплат работнику, которые являются для него единственным и (или) основным источником доходов.

А вот выполнение работы с оплатой по факту выполнения конкретного поручения, выполнение поручений других лиц, отсутствие рабочего места и графика работы, различная локация встреч говорят в пользу гражданского договора.

Вывод 2: нужно выбрать правильный договор, чтобы заказчику не пришлось доказывать, что договор гражданско-правовой (иначе ему, как работодателю, грозят штрафы и дополнительные расходы), а фрилансеру доказывать, что отношения носили трудовой характер и он был удаленным сотрудником, чтобы получить оплату труда.

Так какой договор заключать?

Если работу выполняет физическое лицо – автор, необходимо выбрать договор авторского заказа. При этом не забудьте, что главное по договору – создание произведения.

Поэтому уделите внимание согласованию технического задания, чем оно подробнее, тем меньше будет споров о необходимости исправлений и доработок. Иначе вы замучаетесь спорить, что является доработкой и устранением недостатков, а что подлежит дополнительной оплате как корректировка изначально поставленного задания. Детально продуманное техническое задание избавит вас от этих вопросов.

При этом помните, что условия об определении заранее художественной ценности произведения, которое будет создано, недействительно. Так что можно не воспринимать всерьез требования заказчика о том, что созданное произведение должно быть главным экспонатом на выставке в художественных галереях или иметь заранее оговоренную художественную ценность.

Вопрос передачи имущественных прав на созданный объект – логическое завершение. В противном случае компании заказчика будет очень нелегко защищать свой объект.

Если заказчик не получает исключительных прав на созданный объект, то он должен быть готов, что такие права, как и у него, могут быть у третьих лиц. Оплатил разработку дизайн-проекта, а потом пришел в гости к соседу и увидел такой же один в один.

Договор авторского заказа нужен обеим сторонам:

Если вы заказчик – получите уникальный объект, которым сможете распоряжаться по своему усмотрению: использовать как вздумается, а также защищать его от притязаний третьих лиц.

Если вы исполнитель – навсегда останетесь автором произведения, укажете вознаграждение, а также проведете грань между доработкой и новым заданием.

Вывод 3. В договоре авторского заказа обращайте внимание на объем передачи исключительных прав, а также на детали технического задания.

Что нужно обсудить сторонам до заключения договора?

Вопрос использования «открытых источников» и общественного достояния при создании какого-либо объекта.

Если вы знаете, что при создании объекта на заказ автор будет использовать внешние источники, то нужно проверить:

• условия лицензий на использование материалов;
• получено ли согласие авторов на использование авторских произведений;
• объем использования. Переработка также требует согласия автора.

Подправленный дизайн чужого логотипа может сыграть злую шутку, потому что правообладатель не обязан разбираться, кем конкретно нарушено право и чья вина. Например, увидели вы свою фотографию в календаре в магазине или на магните, и вам этого факта достаточно: вы можете потребовать взыскания компенсации как с магазина, так и с его поставщика. И если у них не будет даже минимальных гарантий в договоре, дело плохо. Закон предписывает всем участникам рынка проявлять должную заботливость и осмотрительность. Помните дело МетроКэшэндКерри, где продажа курток незаконно маркированных чужим товарным знаком обошлась в 30,2 млн рублей? Компенсацию заплатил ритейлер, хотя контрафактный товар ввозила совсем другая организация поставщик.

Чтобы обезопасить себя, фиксируйте всю историю взаимодействий. Технические возможности нас сегодня не ограничивают, используйте их максимально!

• сохраняйте историю действий с цифровыми документами, их модификации;
• сведения об авторах (в html версии такие сведения есть);
• записывайте информацию на диски;
• используйте лог-файлы.

Естественно, если вы напишите в договоре, что работа должна быть выполнена лично и необходимо с вами согласовывать каждое привлечение третьих лиц для выполнения работы, это еще не гарантия, что вас честно уведомят. Зато это будет гарантией последующей компенсации понесенных расходов в регрессном порядке.

Вывод 4. Подтверждайте авторство создания и его «чистоту», во избежание дальнейших споров и проблем. Либо получайте согласия от владельцев первоисточника.

Так кому же в онлайне жить хорошо? Фрилансеру или заказчику?

Если они оба профи и ведут серьезный диалог, не боясь скользких тем и вопросов, то выиграют оба. Если по этой теме у вас возникнут вопросы – я всегда на связи в директе и помогаю всем, кто ко мне обратится. Пишите, спрашивайте, обязательно подскажу!

Кстати, я подготовила для вас подарок – памятку по порядку оформления договорных отношений, с помощью которой вы можете понять, как правильно работать с подрядчиками. Не важно, по какую сторону баррикад вы находитесь.

Источник: vc.ru

Как правильно оформить отношения с работником

При оформлении гражданско-правового договора набор обязательств работодателя перед лицом, которое трудится у него, значительно меньше, чем при оформлении трудового договора. Следовательно, работник, который трудится на основании гражданско-правового договора, обходится работодателю гораздо «дешевле».

Поскольку в порядке ст.ст. 31 Налоговый кодекс Статья 31, 33 Налоговый кодекс Статья 33 Налогового кодекса РФ (далее – НК РФ) налоговым органам предоставлено право доказывать в судебном порядке действительное содержание договоров, заключенных организацией с лицами, занятыми в текущей деятельности организации, разграничение понятий трудового и гражданско-правового договоров имеет существенное значение и для налоговиков, особенно в части полноты определения организацией налоговой базы по единому социальному налогу.

Итак, для того чтобы ответить на вопрос: «Как правильно оформить свои отношения с работником?» необходимо:

• Провести тщательный анализ реальных взаимоотношений сторон, складывающихся в ходе выполнения работ, на что и указал ФСС РФ в своем Письме от 22.05.97 №051/160-97 «О рекомендациях по разграничению трудовых договоров и смежных гражданско-правовых договоров» .

• Провести системный анализ понятий договоров.

Под трудовым договором в соответствии со ст.56 Трудовой кодекс Статья 56 Трудового кодекса РФ (далее по тексту – ТК РФ) понимается соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные ТК РФ, законами и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка.

По общему правилу, закрепленному в ч.1 ст.67 Трудовой кодекс Статья 67 ТК РФ, трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами.

При этом если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя (его представителя), а трудовой договор надлежащим образом с ним не оформлен, договор считается заключенным. Правда, в данной ситуации законодатель все-таки обязывает работодателя заключить с таким работником трудовой договор в письменной форме в срок не позднее 3 дней со дня фактического допущения последнего к работе (ч. 2 ст. 67 ТК).

Отметим, что в соответствии со ст.16 Трудовой кодекс Статья 16 ТК РФ, если работник фактически работает, независимо от того, был ли оформлен с ним трудовой договор, трудовые отношения между ним и организацией возникают.

В соответствии со ст.57 Трудовой кодекс Статья 57 ТК РФ работодатель, заключая с работником трудовой договор, должен предусмотреть в нем такие условия как:

• место работы (с указанием структурного подразделения);

• дату начала работы;

• наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием организации или конкретную трудовую функцию. Если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации;

• права и обязанности работника и работодателя;

• характеристику условий труда, компенсации и льготы работникам за работу в тяжелых, вредных и (или) опасных условиях;

• режим труда и отдыха (если он в отношении данного работника отличается от общих правил, установленных в организации);

• условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или должностного оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);

• виды и условия социального страхования, непосредственно связанные с трудовой деятельностью.

Также в трудовом договоре могут предусматриваться условия об испытании, о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной), об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение производилось за счет средств работодателя, а также иные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с ТК РФ, законами и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями.

Условия трудового договора могут быть изменены только по соглашению сторон и в письменной форме.

В случае если межу работником и работодателем заключен срочный трудовой договор, то в нем указываются срок его действия и обстоятельство (причина), послужившие основанием для заключения такого трудового договора в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами (ст.59 Трудовой кодекс Статья 59 ТК РФ).

В качестве примера можно отметить, что если организация-работодатель является субъектом малого предпринимательства на основании ст.3 Федерального закона от 14.06.95 №88-ФЗ «О государственной поддержке малого предпринимательства в РФ» , то на основании абз.5 ст.59 ТК РФ такой организацией могут заключаться срочные трудовые договоры.

В то же время срочный трудовой договор согласно абз.17 ст.59 ТК РФ может быть заключен с руководителями, заместителями руководителей и главными бухгалтерами организаций независимо от организационно-правовых форм и форм собственности организаций.

Гражданско-правовым договором, согласно ст. 420 Гражданский кодекс Статья 420 Гражданского кодекса РФ (далее – ГК РФ), признается соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей.

Условия такого договора определяются по усмотрению сторон, кроме случаев, когда содержание соответствующего условия предписано законом или иными правовыми актами (п. 4 ст. 421 Гражданский кодекс Статья 421 ГК РФ).

К гражданско-правовым договорам, на основании которых возможно привлечение физических лиц для участия в текущей деятельности организации, в частности относятся:

• подряд (гл. 37 ГК РФ),

• возмездное оказание услуг (гл. 39 ГК РФ),

• поручение (гл. 49 ГК РФ),

• комиссия (гл. 51 ГК РФ),

• агентирование (гл. 52 ГК РФ).

При заключении гражданско-правовых договоров сторонам следует согласовать ряд обязательных условий. В частности, в договоре необходимо определять конкретный вид работы или характер услуги, подлежащих выполнению по заданию организации. Должна быть предусмотрена точная сумма вознаграждения либо порядок ее определения исходя из выполненного объема работы, затраченного времени и т.д.

При этом в ходе исполнения договора гражданско-правового характера следует вести учет объемов работ (услуг), времени их выполнения (оказания). Промежуточный и (или) окончательный результат работы (оказания услуги) необходимо определять в двустороннем акте, исходя из установленной договором формы учета (перемещенный вес, затраченное время на оказание услуги, реализованное количество товара и т.п.). Расчеты по указанным договорам должны производиться исходя из результатов, отраженных в двустороннем акте.

Сравнительная характеристика трудового и гражданско-правового договоров

Источник: ppt.ru

9 правил построения долгосрочных отношений

Я впервые так активно акцентирую внимание на этом понятии. Что же оно на самом деле значит для мужчин?

Интимность как основа крепких любовных отношений

Интимная близость не означает только секс. Иллюзия думать, что каждый секс с женщиной для мужчины несет в себе “интимность”.

Истинная близость простирается далеко за пределами сексуальных отношений. Она основывается на глубокой личностной связи между двумя людьми.

Длительная близость включает в себя способность понимания своего партнера, принятия его со всеми недостатками и странностями. Проще говоря, если ты выбрала этого мужчину, значит он чем-то привлек тебя, и ты это в нем приняла.

Когда пары говорят, что причиной их расставания было отсутствие “искры” в отношениях, как правило, им не хватало именно ее – настоящей близости, за которой стоит доверие, принятие, восхищение и умение увидеть лучшее друг в друге.

Да, эти простые слова оказываются фундаментом этой “интимности” между мужчиной и женщиной. Если хочешь, чтобы твои любовные отношения были крепкими и долгосрочными, придется потрудиться над ее формированием.

Итак, как думаешь, что обычно мешает появлению глубокой близости в паре? Как начать разрушать стены своей раковины, из-за которой любовные отношения держатся на расстоянии вытянутой руки?

Чтобы тебе не пришлось ломать голову над этими вопросами, я подготовил несколько советов, основанных на опыте проведения сотен личных консультаций.

Итак, счастливые пары, которые создают близость в своих любовных отношениях , добиваются этого благодаря следующим 9 правилам.

1. Полностью раскрываться перед своим партнером

Открыться или довериться мужчине часто неправильно понимается как слабость. На самом деле все не так.

Да, в этот момент ты будешь чувствовать себя уязвимой. Но когда ты показываешь партнеру свою уязвимость, это воспринимается им как проявление доверия к нему. Так ты негласно говоришь мужчине, что открыта для него. И в этом случае ты поступаешь как женщина.

Если рядом с тобой действительно именно «тот самый», он примет тебя такой, какая ты есть, и будет оказывать всяческую поддержку. Даже больше, он поблагодарит тебя за такую откровенность.

Таким образом, любовные отношения поднимаются на новый уровень, на котором присутствует доверие, уважение и понимание.

Уязвимость – это готовность первой сказать: «Я люблю тебя», не надеясь при этом на аналогичный ответ. Это решение полностью всем сердцем вложиться в отношения, где нет никаких гарантий. Где тебя могут легко ранить.

Уязвимость – это просить о помощи, рассказывать о своих потребностях и переживаниях, вместо того, чтобы держать все в себе. Это быть нежной, слабой, быть девочкой, женщиной.

1. Играться, как дети

Любовные отношения , в которых присутствуют игровые элементы, имеют свойство быть счастливыми, крепкими и долговечными.

«Серьезные» отношения, на которые накладывают отпечаток 40-часовая рабочая неделя, кредиты, налоги и прочие «взрослые» проблемы, более подвержены распаду.

Почему игривость удерживает пары вместе? Может, потому, что игра возвращает нас к тому беззаботному времени – к детству, в котором не было никаких проблем. Игра позволяет расслабиться и перестать напрягать друг друга.

Неважно в какие игры ты играешь со своим возлюбленным: настольные, с мячом на природе, в теннис, ролевые игры в спальне. Важно, что в этот момент ты раскрываешься перед ним. А он перед тобой.

Этот момент откровения – это некое таинство, ваш «секрет на двоих», который усиливает и, главное, продлевает ваши любовные отношения .

1. Быть щедрым

Щедрость в любовных отношениях показывает готовность отдавать просто так, а не ради того, чтобы получить что-то взамен. Чтобы доставлять удовольствие и счастье своему партнеру. Поверь, мужчину радует твое принятие его щедрости.

Щедрость также выражается в готовности прощать его, когда он тебя обижает, и искренне просить прощения, когда обижаешь ты.

Будь щедрой в своих любовных отношениях . Давай ему свое признание, восхищение, улыбку, радость. И твой мужчина непременно отблагодарит тебя за это.

1. Удивлять друг друга

Сюрпризы способны вдохнуть жизнь даже в самые «увядшие» отношения . Они могут создавать по-настоящему волшебные моменты, которые становятся глотком свежего воздуха для тех, кто погряз в быту и уже начал забывать, зачем живет со своим партнером.

В самом начале любовных отношений все свидания, разговоры и игры в спальне полны удивления. С каждым днем ты узнаешь о своем партнере все новые вещи.

Но со временем этот огонек имеет свойство угасать, если преднамеренно не позаботиться о «подбрасывании дров» в него.

Еще лучше разобраться в себе помогут статьи:

Им все еще доставляет удовольствие видеть радость и восхищение в глазах любимого человека. И это является одним из факторов, которые удерживают их вместе.

Иногда вполне достаточно маленьких радостей. Например, изысканного ужина (приготовленного тобой!) при свечах, вечеринки-сюрприза на день его рождения или покупки билетов на футбольный матч.

Добавь в свой еженедельный чек-лист задание удивлять любимого и ты поразишься, насколько это будет сближать вас с каждым разом.

1. Выделять время, чтобы побыть вместе

Работа, бытовые вопросы, воспитание детей, книги, сериалы, социальные сети – все это забирает достаточно много времени. Это распыляет внимание партнеров, особенно тех, которые давно вместе.

Если ты вся в работе, делах и не можешь пока от них отказаться, старайся выделять максимальное количество времени и внимания своему мужчине. Иначе отношения могут прекратиться.

Можешь писать ему приятные смс-ки, когда ты на работе. Отправлять свои красивые фотографии. А когда вы остаетесь рядом, навсегда забыть о делах на работе, подружках и коллегах мужского пола или знакомых мужчинах.

1. Устанавливать физический контакт

Прикосновения имеют способность изменять настроение, выражать чувства, дарить наслаждение. Тебе сегодня плохо? Ляг на колени своему возлюбленному, расскажи о своих переживаниях или просто помолчи в то время, когда он будет гладить тебя по голове.

Он крайне возбужденным вернулся с работы, недовольный требованиями своего начальника? Помоги ему успокоиться. Например, сделай массаж ног. Объятия. Поцелуи.

Цепочка подобных действий способна пробудить в тебе и твоем партнере вполне естественное желание заняться сексом. Страсть, которая пробуждается во время секса, разрушает стены непонимания.

1. Ценить свою любовь к мужчине

В жизни происходит много всякой неразберихи, которая может оказывать влияние на любовные отношения внутри пары.

Представь, что о тебе или твоем возлюбленном кто-то злонамеренно может распускать слухи. Например, подружки активно сплетничают, что у него служебный роман на работе. Верить этому или нет?

Тут уж каждый решает сам для себя. Но подумай, кому ты доверяешься больше? Стоит ли твое сомнение риска, которому ты можешь подвергнуть ваши отношения ? Является ли это достаточно веским поводом для их разрушения? За свое счастье нужно бороться. Точнее, его нужно ценить.

Причем не всегда имеются враги, которые пытаются помешать твоему счастливому будущему. Иногда приходится работать над собой.

1. Общая мечта

Цель, которой хотят достигнуть оба партнера, объединяет, поскольку требует наличия взаимопонимания и взаимной поддержки.

В результате перестают существовать «ты» и «он». Формируется «Мы», которое является выражением вашего общего мнения, ваших любовных отношений .

Я не утверждаю, что у вас обязательно должны быть дальновидные планы (например, накопить денег и построить дачу). Это может быть что-то совершенно незначительное (желание совместно провести выходные, попробовать что-то впервые вдвоем, совместное хобби).

Важно, чтобы этого хотели оба партнера. И это однозначно сблизит вас и укрепит отношения .

1. Чтить своилюбовные отношения

Я говорю не об уважении к чувствам друг друга (об этом уже было немного выше), а о том, чтобы фактически возвести отношения с партнером на пьедестал. Еще более точно, признать своего мужчину номером 1.

И запомни: все, что происходит между тобой и твоим мужчиной, касается только вас двоих. Не стоит в подробностях рассказывать обо всем своим родственникам, друзьям и знакомым. Обычно, это может лишь повредить твоим отношениям.

Рассказывая, ты нарушаешь принцип взаимного доверия, который необходим для поддержания близости с возлюбленным. Твой партнер будет тебе безмерно благодарен, если все, что тебя беспокоит в ваших отношениях, ты будешь обсуждать только с ним.

Подведем итоги

Любые отношения, даже идеальные (как иногда кажется со стороны), нуждаются в том, чтобы оба партнера прикладывали определенные усилия к их укреплению и сохранению. И этот процесс не может идти по намеченному плану. Правила, которые я перечислил, являются лишь рекомендациями.

Именно ты в ответе за свою жизнь и любовные отношения . Ты можешь прислушиваться к моим советам, но важные решения придется принимать самостоятельно.

Да, вы часто будете ранить друг друга. Вы оба будете делать ошибки, о которых придется сожалеть. Но ведь на ошибках учатся. Только так ты сможешь научиться правильно «заботиться» о своих любовных отношениях .

Самые интересные статьи Ярослава Самойлова:

Источник: yaroslav-samoylov.com

Трудовые отношения оформляем правильно

Не секрет, что прием на работу оформляют приказом работодателя. Его издают на основе заключенного с работником трудового договора (ст. 68 ТК РФ). Что именно писать в контракте, кто и на какой срок должен его заключать, учитывая последние изменения в законах?

Заключать трудовой договор со своими работниками должны фирмы, частные предприниматели и работодатели – физические лица. В последнем случае трудовой договор необходимо зарегистрировать в местной администрации.

Нельзя ограничиться лишь заявлением о приеме на работу. Трудовой кодекс требует обязательно оформлять письменный трудовой договор, признавая его основным документом, который удостоверяет трудовые отношения между работником и работодателем.

Срочный или бессрочный?

При приеме сотрудника на работу работодатель должен определить, какой трудовой договор с ним заключать – срочный (до пяти лет) или на неопределенный срок (ст. 58 ТК РФ).

Срочный трудовой договор можно заключать в случаях, перечисленных в статье 59 Трудового кодекса, например:
– для замены работника, который временно отсутствует;
– на время выполнения временных (до двух месяцев) работ;
– работодатель является индивидуальным предпринимателем или на фирме не больше 35 сотрудников;
– работник учится на дневной форме обучения или работает по совместительству;
– если работник – пенсионер и др.

Срочный договор растрогается, как только истечет срок его действия. Однако работника нужно предупредить об этом письменно не позднее, чем за три дня до увольнения.

Если же договор закончился, а сотрудник продолжает работать и работодатель не возражает, договор считается продленным на неопределенный срок.

Трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок в двух случаях:
– если в договоре не указан срок его действия;
– если договор был заключен на определенный срок, но без достаточных к тому оснований, и это установила трудовая инспекция.

Что писать в договоре?

В трудовом договоре необходимо указать:
– Ф. И. О. работника и наименование работодателя;
– сведения о документах, удостоверяющих личность работника;
– ИНН работодателя (за исключением работодателей – физических лиц);
– сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен такими полномочиями;
– место и дату заключения договора;
– место работы;
– должность работника по штатному расписанию, специальность с указанием квалификации и конкретный вид поручаемой работы;
– дату начала работы, а для срочного трудового договора – еще и дату окончания;
– условия оплаты труда;
– режим рабочего времени;
– условие об обязательном социальном страховании работника.

Перечень обязательных (или существенных) условий, которые должен содержать трудовой договор, указан в статье 57 Трудового кодекса.

Помимо существенных в договор можно включить дополнительные условия. Например, об испытании, о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой), об обязанности работника отработать после обучения не меньше установленного договором срока (если обучение производилось за счет средств работодателя) и др.

Об оплате

В договоре необходимо указать конкретный размер оклада работника. Если же будет включена формулировка «с оплатой согласно штатному расписанию», работника придется ознакомить со штатным расписанием под роспись. В противном случае трудовая инспекция может расценить это как нарушение трудового законодательства (ст. 68 ТК РФ).

Работодатель обязан своевременно и в полном размере выплачивать заработную плату, а работник должен соблюдать правила внутреннего трудового распорядка (ст. 56 ТК РФ). Однако в трудовой договор нельзя включать условие о снижении заработной платы за нарушение работником правил внутреннего трудового распорядка, а также о предоставлении работникам ежегодного отпуска продолжительностью меньше 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Это незаконно.

Испытания

Чтобы убедиться в том, что работник будет справляться со своими обязанностями, в договор можно включить условие об испытательном сроке (ст. 70 ТК РФ). Причем это условие нужно отразить именно в договоре. Устанавливать испытательный срок приказом нельзя, даже с согласия работника. Если в договоре об испытательном сроке не упомянуто, работник считается принятым на работу без испытания. Срок испытания не может превышать трех месяцев. Но для претендентов на должность руководителя фирмы, его заместителя, главного бухгалтера и его заместителей этот срок можно увеличить до шести месяцев (ст. 70 ТК РФ).

Для некоторых работников, например, впервые поступающих на работу, несовершеннолетних, беременных женщин, напротив, устанавливать срок испытания запрещено. Полный перечень таких работников дан в статье 70 Трудового кодекса.

Если работник не прошел испытание, необходимо письменно сообщить ему об этом за три дня до окончания испытательного срока. Для этого следует вручить ему уведомление об увольнении в связи с неудовлетворительными результатами испытания. Второй экземпляр документа остается у работодателя. На нем уволенный работник должен написать, например: «Уведомление об увольнении по итогам испытательного срока мне вручено», поставить свою подпись и дату.

Необходимые формальности

Договор составляют в двух экземплярах. Работник и работодатель должны подписать все страницы трудового договора. Тогда работник не сможет впоследствии заявить, что подписывал совершенно другой договор, а работодатель не внесет в договор новые условия без его ведома.

Заключенный трудовой договор регистрируют в журнале регистрации трудовых договоров. Сотрудник кадровой службы вносит в него записи по мере подписания договоров.

После регистрации один экземпляр контракта получает на руки работник. На другом, который остается работодателю, он должен написать: «Второй экземпляр получил», поставить свою подпись и дату. Прием сотрудника на работу оформляют приказом, который издают после заключения трудового договора.

В октябрьском номере Приложения к журналу «Практическая бухгалтерия» опубликована официальная позиция об изменениях в трудовом законодательстве. Самые значимые поправки в Трудовой кодекс комментирует Б. А. Чижов, начальник отдела по вопросам социального обслуживания Федерального агентства по здравоохранению и социальному развитию. – Прим. ред.

Это важно
Заключая с работником срочный трудовой договор, следует иметь доказательства, что характер работы или условия ее выполнения не позволяют работодателю заключить с работником договор на неопределенный срок. Если таких доказательств нет, то в случае проверки трудовые инспекторы могут вынести предписание считать такой договор бессрочным.

Источник: www.klerk.ru