Государственный и частный нотариусы

Государственный и частный нотариусы. Виды нотариальных действий

На сегодняшний день, многие сделки осуществляются в простой письменной форме. В случае возникновения конфликтной ситуации, которая нередко перетекает в судебное разбирательство, такой договор не может гарантировать вам, чтобы «чаша правосудия» склонилась именно в вашу сторону. Поэтому, если вы хотите обезопасить себя или вообще избежать подобной ситуации, необходимо заранее прибегнуть к помощи нотариуса.

Нотариус – это специально уполномоченное лицо, предназначенное для защиты прав и законных интересов, как граждан, так и юридических лиц. Это своего рода независимый посредник, выступающий от имени государства, и при помощи нотариальных действий контролирующий юридическую чистоту и легальность взаимоотношений между сторонами.

Виды нотариусов

В соответствии с законом о нотариате, в России нотариусы подразделяются на две категории:

1. Нотариусы, работающие в государственной нотариальной конторе.
2. Нотариусы, занимающиеся частной практикой.

В случае если в населённом пункте нотариус отсутствует, тогда по закону часть его функций может выполнять глава местной администрации.

Все нотариусы (независимо от того частный это нотариус или государственный) обладают равными правами и несут одинаковую ответственность при совершении нотариальных действий. Более того частные нотариусы при совершении того или иного действия рискуют своим личным имуществом.

По состоянию на 2020 год частные нотариусы составляют подавляющее большинство (порядка 90%), а в ряде субъектов РФ государственные нотариальные конторы отсутствуют.

Все нотариусы, занимающиеся частной практикой, являются членами нотариальной палаты контролирующей их деятельность. А нотариальные палаты в свою очередь являются членами Федеральной нотариальной палаты РФ.

Виды нотариальных услуг (действий)

Нотариусы, независимо от того работают они в государственной нотариальной конторе или занимаются частной практикой, оказывают следующие нотариальные услуги:

Удостоверение сделок (договоров)

У нотариуса вы можете оформить и удостоверить абсолютно любой вид сделки или договора (например, договор купли-продажи, мены, дарения, ренты, брачный договор и т.д.). Но не все из них «заверять» обязательно.

Подробнее о том, какие виды сделок обязательны для удостоверения, какие документы от вас потребует нотариус, а также, сколько это будет вам стоить, вы можете прочитать на этой странице.

Составление завещаний и выдача свидетельств о праве на наследство

Пожалуй, это основной вид деятельности нотариуса. Более подробно про виды завещаний, о том какие необходимы документы для его составления, а также как вступить или отказаться от наследства, вы можете узнать в этом разделе.

Удостоверение доверенностей

Нотариус может «заверить» абсолютно любой вид доверенности (например, доверенность на право пользования, распоряжения имуществом, получение документов, генеральную доверенность на автомобиль и т.д.). Более подробную информацию о нотариальном удостоверении доверенностей вы можете получить на этой странице.

Выдача свидетельств

Обратившись к нотариусу, вы можете получить свидетельство:

1. Об удостоверении фактов, нахождения гражданина в живых и в определенном месте.
2. Тождественности гражданина с лицом, изображенным на фотографии.
3. Об удостоверении времени предъявления документов.

Узнать цены и документы необходимые для получения вышеперечисленных свидетельств вы можете на этой странице.

Оформление согласий

В основном к нотариусу обращаются, для того чтобы оформить согласие:

• родителей на выезд несовершеннолетнего ребенка за границу (причём как одному, так и с кем-то из родственников);
• на совершение сделки супругом.

Но также встречаются случаи, когда необходимо нотариально оформить согласие:

• родителей на гос. регистрацию в качестве ИП н/л гражданина;
• гражданина на временную регистрацию в его квартире;
• на получение гражданства;
• проживающего на заключение договора безвозмездного пользования;
• на включение в паспорт данных о несовершеннолетних детях;
• на переоформление телефонного номера.

Узнать цены и документы необходимые для получения вышеперечисленных согласий вы можете на этой странице.

Засвидетельствование подлинности подписи, верности перевода, копий документов и выписок из них

В основном к нотариусу обращаются за оказанием данной услуги юридические лица (например, когда хотят засвидетельствовать подлинность подписи на заявлениях в налоговые органы, банковских карточках, и на других документах).

Более подробную информацию о стоимости данной услуги, а также, какие необходимо собрать документы перед походом к нотариусу вы можете получить на этой странице.

Принятие в депозит денежных сумм и ценных бумаг

Нотариус может взять на себя ответственность и принять от должника денежную сумму или ценные бумаги, для их дальнейшей передачи кредитору. Также существуют другие случаи, когда необходимо принять в депозит денежную сумму или ценные бумаги (например, при банкротстве или ликвидации организации).

Более подробно ознакомиться с тарифами и необходимыми документами для осуществления данного нотариального действия вы можете на этой странице.

Совершение исполнительских надписей и обеспечение доказательств

Нотариус совершает исполнительные надписи на документах в случаях, когда необходимо взыскать денежную сумму или истребовать имущество от должника. Помимо испольнительных надписей нотариус оказывает услуги по обеспечению необходимых доказательств. С документами и ценами на эти услуги вы можете ознакомиться на этой странице.

Принятие на хранение документов, предъявление чеков к платежу и удостоверение их неоплаты

Нотариусу можно сдать на хранение различного рода документы. Как правило, это делается по описи, но можно обойтись и без нее, в том случае если все документы оформлены надлежащим образом. Так же нотариус принимает для предъявления к платежу чеки (ценные бумаги в которых содержится распоряжение чекодателя своему банку о выплате денежной суммы чекодержателю).

Совершение морских протестов и протестов векселей

В случае если во время плавания или стоянки на судне произошла чрезвычайная ситуация (например, кража) послужившая поводом для предъявления имущественных требований судовладельцу, капитану необходимо совершить с помощью нотариуса морской протест.

Стоимость и необходимые документы

С полным перечнем необходимых документов для каждого нотариального действия, а также их стоимостью вы всегда можете ознакомиться на странице документы и тарифы.

Источник: www.malyi-biznes.ru

Нотариус — что это значит, понятие и требования

Нередко возникают жизненные ситуации, при которых обязательно обращение в нотариальный кабинет. Что такое нотариус, как и когда необходима помощь этого человека — понятно не всегда. Если возникла необходимость в услугах данного специалиста, лучше заранее ознакомиться с нюансами его работы, а также узнать о правах и обязанностях такого работника.

Кто такой нотариус

Нотариус это, в первую очередь, юридическое лицо (не ИП). В его полномочия входит совершение определенных действий, предусмотренных законодательством РФ. С «технической» точки зрения, это сотрудник, которому государство предоставило право быть свидетелем (государственным или частным).

Практически в каждом населенном пункте есть нотариальная контора — важно понимать в каких случаях туда следует обращаться

Нотариальная контора — это кабинет (условно, может несколько в одном помещении), где юрист, получивший специальный допуск, выполняет предусмотренные законодательством Российской Федерации действия.

Если впоследствии будет доказано, что стороны подтверждаемого соглашения не давали согласие на совершение нотариальных действий, документ будет признан недействительным. Подписавшегося работника лишат возможности работать в должности (дисквалифицируют) и могут привлечь к ответственности.

Четкого определения нотариуса в законодательстве нет. Деятельность юристов данного профиля регулируется ФЗ № 4462-1 от 11.02. 1993 г. «О нотариате» (с изменениями, вступившими в силу 01.01. 2020 г.).

Виды нотариальной деятельности

Что делает нотариус прописано в Федеральном законе «Основы законодательства РФ о нотариате» (№ 4462-1). В нормативном акте подробно указан перечень действий, который может совершать данный специалист. Классификация основана на целях совершаемых операций.

• подтверждение какого-либо факта (например, алиментные обязательства, договоры дарения или покупки квартиры);
• удостоверение прав лица (свидетельство о праве на наследство или долю в собственности);
• утверждение силы исполнительного документа (например, соглашение об алиментах имеет силу судебного решения, за нарушение которого лицо несет соответствующую ответственность);
• заверение копий документов;
• подтверждение доказательств для суда (например, если существует угроза здоровью граждан, дающих показания);
• подтверждение передачи полномочий другому лицу на совершение конкретных действий;
• подтверждение личности (нахождения в данном месте или в живых).

Внимание! Если в населенном пункте отсутствует юрист, осуществляющий деятельность нотариуса, полномочия передаются главе этого поселения. На территории иностранных государств — сотрудникам консульских учреждений.

Чаще всего обращаются именно за заверением копий документов, занимает это (обычно) не более 15 минут

Права и обязанности нотариуса

В третьей главе ФЗ № 4462-1 указано, что это нотариус с позиции его прав и обязанностей (статьи 15-18.1). Кроме этого учитываются и другие законодательные акты, если их нормы касаются деятельности юристов данного профиля. Права специалиста подразделяются на:

• общие — те, что предоставляются любому лицу, ведущему какую-либо работу;
• специальные — те, которые исходят их профиля оказываемых услуг.

Первая группа закреплена ст. 8 ФЗ. Как юр. лицо, открытие счета в банке, аренда помещения под себя и своих сотрудников, осуществлять иные подобные действия.

Вторая группа «вытекает» из того, кто такой нотариус. Специальные права — это узкопрофильные вариации. Например, специалист данной области юриспруденции имеет право заверять документы, утверждать сделки купли-продажи.

Внимание! Нарушение прав такого юриста (как физ., так и юр. лица) означает привлечение к ответственности на общих основаниях — независимо от специального статуса объекта.

Обязанности вытекают из того, чем занимается нотариус. Закреплены в ряде статей Федерального закона «О нотариате» — 5, 9-10, 16, 22, и другие. Основные функции классифицируют как:

• должностные — которые вытекают из того, как и для чего работает нотариус;
• связанные с отношением к тем, кто обращается за совершением нотариальных действий (физическим и юридическим лицам);
• подтверждающие деятельность (предоставление финансово-хозяйственной отчетности, согласно нормам законодательства, предусмотренных для юридических лиц);
• обязательства перед органами государственной власти;
• происходящие из членства в нотариальной палате;
• иные (согласованные различными нормативно-правовыми актами РФ и прямо влияющими на деятельность).

Все права и обязанности образовываются от понятия нотариуса и связаны его прямой деятельностью.

Требования к нотариусу

Чтобы понять, кто это нотариус, необходимо изучить требования, предъявляемые к гражданину, желающему занять подобную должность. Основные:

• высшее специальное образование (важно наличие действующей государственной аккредитации ВУЗа);
• минимальный стаж деятельности по профессии — 5 лет (потребуется официальное подтверждение);
• возраст лица — не менее 25 лет, не более 75;
• положительный результат профессионального экзамена.

Требования к нотариусу перечислены в ст. 2 ФЗ «О нотариате», касаются государственных и частных нотариусов.

Чем занимается нотариус

Нотариус — это лицо, работающее непосредственно с документами и подтверждающее их юридическую достоверность, а также корректное оформление. Чаще всего к подобному специалисту обращаются за заверением подлинности документов, выдачей доверенностей.

Внимание! Некоторые виды деятельности от имени другого лица возможны только при наличии нотариально подтвержденной доверенности.

На территории РФ работают два вида нотариусов — государственные и частные. Юристы обеих направленностей руководствуются одинаковыми НПА, имеют равные права и обязанности. Первые работают в государственных учреждениях, обращение к ним занимает больше времени, но их услуги дешевле. Вторые — частнопрактикующие заинтересованы в привлечении клиентов (значит, от их количества напрямую зависит доход), устанавливают более высокие цены, но работают быстрее.

Принцип работы специалистов одинаков, часто разница лишь в скорости получения документа и стоимости работ

На основании чего он ведет свою деятельность

Юрист нотариальной конторы действует на основании Закона «О нотариате». Чтобы подтвердить свои полномочия, ему необходимо сдать квалификационный экзамен, для которого специально создается комиссия (ст. 4 ФЗ). Для работы обязательно иметь:

• личную печать (с изображением герба РФ);
• соответствующие штампы и бланки;
• усиленную подпись электронного формата для совершения действий через интернет.

Данные требования закреплены в ст. 11 ФЗ № 4462-1. Кроме этого специалисту выдается удостоверение государственного образца.

Нотариус — лицо, действующее от имени государства. Важно неукоснительное соблюдение норм законодательства. С другой стороны — это возможность сделать некоторые процессы более простыми (например, подтвердить завещание, закрепить показания свидетеля). Главное условие — добровольность действий лиц, которые заключают сделку через нотариальную контору.

Источник: ligabiznesa.ru

Барьер для однодневок

Цель закона – создание процедурных препятствий для использования недостоверных сведений и подставных лиц при государственной регистрации, а также обеспечение достоверными сведениями из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) добросовестных участников гражданского оборота. Внесенные законом изменения (в большинстве своем вступают в силу с 1 января 2016 года), направленные на установление механизма обеспечения достоверности сведений, представляемых при государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, можно сгруппировать по нескольким направлениям. Одно из них касается основ законодательства РФ о нотариате. За счет органа, осуществляющего государственную регистрацию юридических лиц, расширяется перечень государственных органов, по требованию которых нотариус предоставляет сведения о совершенных нотариальных действиях.

Расширяются права нотариусов в части бесплатного получения в форме электронного документа сведений из ЕГРЮЛ и Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). Также расширяется перечень нотариальных действий, совершаемых нотариусами, которые смогут представлять документы на государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

При установлении личности гражданина, его представителя или представителя юридического лица, обратившихся за совершением нотариального действия, нотариус будет использовать соответствующие государственные информационные ресурсы, доступ к которым предоставит ФМС России, а также специальные технические и программно-технические средства, позволяющие удостовериться в подлинности представленных гражданином документов, при их наличии в его распоряжении.

При совершении нотариального действия нотариус вправе использовать средства видеофиксации в порядке, установленном Федеральной нотариальной палатой. При возникновении у нотариуса сомнений в подлинности документов, удостоверяющих личность гражданина, его представителя или представителя юридического лица, обратившихся за совершением нотариального действия, федеральные органы государственной власти, выдающие такие документы, обязаны предоставить по запросу нотариуса информацию об их действительности в течение десяти рабочих дней со дня получения запроса.

Нотариусам предоставляется право направлять в форме электронных документов заявление и иные необходимые документы о регистрации юридических лиц в инспекции ФНС. Соответственно предусмотрено право получать документы, выданные ФНС в форме электронных документов, и выдавать их лицу, обратившемуся за совершением соответствующего нотариального действия, по его просьбе в форме электронных документов или в форме документов на бумажных носителях на основании удостоверения равнозначности документов на бумажных носителях электронным документам.

С 1 июля 2015 года дополнен перечень оснований для отказа в совершении нотариального действия: нотариус отказывает, если факты, изложенные в документах, представленных для совершения нотариального действия, не подтверждены в установленном законодательством РФ порядке при условии, что подтверждение требуется в соответствии с законодательством РФ.

Прописав в законе вопросы дополнительного правового регулирования процедуры участия нотариуса в процессе регистрации юридических лиц, законодатель поставил еще один барьер для возможности их регистрации на подставных физических лиц. Не вызывает сомнений, что изменения существенно расширяют объем полномочий, предоставляемых нотариусу. Такая ситуация требует серьезной подготовительной работы, однако и послужит в дальнейшем мощным импульсом для развития нотариального сообщества в целом, повышению престижа и привлекательности профессии нотариуса.

Нотариусы становятся полноценными участниками процесса регистрации юридических лиц, получают доступ к государственным информационным ресурсам, что не только в разы добавит им клиентов и работы, но и возлагает на них иной уровень ответственности за совершаемые действия, требует безукоризненного профессионализма и готовности взаимодействия как с гражданами, желающими открыть свое дело или внести изменения в документы юридических лиц, так и с налоговыми и правоохранительными органами.

Не случайно в перечне со 109 признаками фирм-однодневок несколько касались и нотариусов: когда заявление на государственную регистрацию заверено нотариусом, уже сложившим полномочия, заявление на государственную регистрацию заверено нотариусом, подпись которого ранее подделывалась, и др. А в рамках оперативно-разыскных мероприятий по пресечению деятельности фирм-однодневок помимо финансово-хозяйственной документации регулярно изымаются сотни печатей и штампов предприятий и нотариусов, а также нотариальные бланки и иная бланочная продукция, используемая в интересах организаторов противоправной деятельности.

Остается надеяться, что расширение прав нотариусов и возрастание значения нотариального удостоверения и осуществления иных, предусмотренных новым законом, полномочий не приведет к росту подделок бланков и печатей нотариусов и их подписей, так как теперь возможна видеофиксация нотариусом соответствующих действий, а также передача документов в регистрирующий орган в электронной форме.

Иван Соловьев, эксперт Института законодательства и сравнительного правоведения при правительстве РФ

Источник: rg.ru

Государственный и частный нотариусы и виды их деятельности

Нотариус — это уполномоченное лицо, призванное совершать от имени государства нотариальные действия, соблюдая интересы граждан и юридических лиц. В чем заключаются функции представителей нотариата и чем отличается государственный нотариус от частного?

Кто такой нотариус

Сегодня нотариус в РФ — это должностное лицо, официальный представитель нотариата, уполномоченный обеспечивать защиту и реализацию прав физических и юридических лиц, а также закреплять эти права в письменной юридической форме.

Заниматься нотариальной деятельностью разрешено гражданину РФ при условии наличия у него специальной лицензии. Процедура выдачи лицензий претендентам на должность нотариуса регулируется Министерством юстиции, при котором существует соответствующая квалификационная комиссия.

Основные требования к претенденту:

• Высшее юридическое образование;
• Стаж работы в юридической конторе не менее 3 лет, минимальный стаж работы у государственного или у частного нотариуса — год;
• Успешные результаты при сдаче квалификационного экзамена.

Внимание! Некоторые представители исполнительной власти и должностные лица консульских учреждений уполномочены совершать нотариальные действия при отсутствии соответствующей лицензии.

Государственный и частный нотариусы

Действующая законодательная система России позволяет работать как государственным, так и частным представителям нотариата.

Все нотариусы, независимо от их правового статуса, имеют:

1. личную печать с изображением Государственного герба Российской Федерации, с указанием:
   • фамилии, инициалов, должности;
   • места их нахождения;
   • наименования государственной нотариальной конторы;
2. штампы удостоверительных надписей;
3. личные бланки или бланки государственной нотариальной конторы.

Частный нотариус не ограничен в своих правах и функциях по сравнению с государственным — при исполнении своих должностных обязанностей оба наделяют документы одинаково юридической силой. Однако работники частных контор несут личную ответственность за совершаемые действия, рискуя своим имуществом.

В настоящий момент в некоторых регионах и населенных пунктах РФ отсутствуют государственные нотариальные конторы, в то время как частнопрактикующие нотариусы составляют абсолютное большинство от общего количества членов нотариата.

Внимание! Если в населенном пункте отсутствует нотариальная контора любого правого статуса, выполнять обязанности нотариуса уполномочен представитель местного органа самоуправления.

Виды нотариальных услуг (действий)

Нотариусы совершают следующие нотариальные действия (список предусмотрен статьей 35 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате):

1. удостоверяют сделки, в том числе доверенности, завещания, договоры (купли-продажи, мены, залога движимого и недвижимого имущества, другие виды договоров);
2. выдают свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов;
3. налагают и снимают запрещения отчуждения имущества (данное действие на практике не совершается, поскольку в случае спора арест на имущество накладывается в судебном порядке);
4. свидетельствуют верность копий документов и выписок из них;
5. свидетельствуют подлинность подписи на документах;
6. свидетельствуют верность перевода документов с одного языка на другой;
7. удостоверяют факт нахождения гражданина в живых;
8. удостоверяют факт нахождения гражданина в определенном месте;
9. удостоверяют тождественность гражданина с лицом, изображенным на фотографии;
10. удостоверяют время предъявления документов;
11. передают заявления и (или) иные документы физических и юридических лиц другим физическим и юридическим лицам;
12. принимают в депозит денежные суммы и ценные бумаги;
13. совершают исполнительные надписи;
14. совершают протесты векселей;
15. предъявляют чеки к платежу и удостоверяют неоплату чеков;
16. принимают на хранение документы;
17. совершают морские протесты;
18. обеспечивают доказательства;
19. удостоверяют сведения о лицах в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
20. регистрируют уведомления о залоге движимого имущества;
21. выдают выписки из реестра уведомлений о залоге движимого имущества;
22. выдают дубликаты нотариальных свидетельств, исполнительных надписей и дубликаты документов, выражающих содержание нотариально удостоверенных сделок;
23. удостоверяют равнозначность электронного документа документу на бумажном носителе;
24. удостоверяют равнозначность документа на бумажном носителе электронному документу;
25. представляют документы на государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним;
26. удостоверяют тождественность собственноручной подписи инвалида по зрению с факсимильным воспроизведением его собственноручной подписи;
27. выдают свидетельства о праве на наследство;
28. принимают меры по охране наследственного имущества;
29. удостоверяют решения органов управления юридических лиц;
30. представляют документы на государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (с 1 января 2016 года).

Законодательными актами Российской Федерации могут быть предусмотрены и иные нотариальные действия.

Скачать для просмотра и печати:

Нотариус и судья

Как и для судьи, основной целью работы нотариуса является охрана прав физических и юридических лиц. Поэтому в процессе своей деятельности, судье и нотариусу нередко приходится решать общие задачи.

Но все же в судебной практике уполномоченному лицу больше приходится иметь дело со спорными делами, в то время как работа нотариуса носит предупредительный характер.

Нотариальные документы призваны защищать интересы сторон, а сам представитель нотариата обязан содействовать юридической осведомленности клиентов.

Нотариус и адвокат

Нотариальная деятельность, отличающаяся довольно обширным кругом действий юридического плана, базируется на едином стандарте производства (нотариального). Данный нюанс, гарантирует признание, а также правовое деяние документов и на родной территории, и за рубежом.

В отличие от нее, деятельность юриста либо юридической фирмы не ограничивается подобными строгими процедурно-процессуальными пределами.

Документы, необходимые при обращении к нотариусу

Так как нотариус совершает нотариальные действия на основании закона и в порядке, установленном законом, вступает в правоотношения с заинтересованными лицами, его деятельность влечет правовые последствия. Поэтому нотариус имеет право требовать от заинтересованных лиц предъявления необходимых справок и документов:

• об их личности или правовом статусе;
• праводееспособности;
• деликтоспособности.

Для справки: delictum (лат.) — нарушение закона, несоблюдение обязательств, как основание для иска по убыткам при отсутствии контракта.

Деликтоспособность — способность гражданина нести гражданско-правовую ответственность за вред, причиненный его противоправными действиями. В ряде стран деликтоспособность рассматривается как часть понятия дееспособность.

Нотариус вправе требовать личной явки заинтересованных лиц в место совершения нотариального действия, а участвующие в нотариальном действии лица обязаны выполнять требования нотариуса, так как их невыполнение влечет правомерный отказ нотариуса в совершении нотариальных действий.

Требования к предоставляемым документам

1. Для совершения нотариальных действий, нотариусы не принимают документы, имеющие подчистки либо приписки, зачеркнутые слова и иные неоговоренные исправления, а также документы, исполненные карандашом.
2. Текст нотариально удостоверяемой сделки должен быть написан ясно и четко, относящиеся к содержанию документа числа и сроки обозначены хотя бы один раз словами, а наименования юридических лиц — без сокращений, с указанием адресов их органов.
3. Фамилии, имена и отчества граждан, адресов и их места жительства должны быть написаны полностью.
4. В документе, объем которого превышает один лист, листы должны быть прошиты и скреплены печатью.

Обжалование действий нотариусов

Отказ в осуществлении нотариального действия либо неверное его проведение подлежит в судебном порядке обжалованию. Если имеются подозрения в отношении нотариуса в проведении неправильных нотариальных деяний или же получен отказ в совершении подобных действий — правомерным будет обращение в суд.

Внимание! Жалоба подается в данном случае по месту размещения нотариального учреждения либо лица (должностного), которое наделено полномочиями нотариуса.

Срок для подачи жалобы в суд составляет всего 10 дней. Начинают отсчет с того дня, когда заявитель узнал об отказе в проведении нотариального действия либо о проведенном нотариальном действии.

Судебное решение, удовлетворяющее жалобу заявителя, как правило, упраздняет свершенное нотариальное действие либо обязывает юриста выполнить подобное действие.

Источник: ipprof.ru