Риски без юриста
Риски без юриста. Договор подписан неуполномоченным лицом
Подпись в договоре – это важно!
Подписание договора лицом, не имеющим на это соответствующих полномочий в необходимом объеме, может привести к различным негативным последствиям от возникновения правовой неопределенности судьбы сделки, до признания ее недействительной. Поэтому, прежде чем подписать договор с контрагентом, убедитесь в том, что другая сторона имеет необходимые полномочия на совершение конкретной сделки.
Уже в ходе переговорных процессов необходимо учитывать и проверять следующие моменты:
- является ли лицо, с которым обсуждается заключение сделки представителем контрагента в настоящий момент (в этих целях следует проверить срок действия доверенности представителя или запросить информацию из ЕГРЮЛ, если Вы ведете переговоры с гендиректором);
- входит ли в полномочия представителя совершение сделок от имени компании, в том числе сделок соответствующего формата;
- не относится ли обсуждаемая сделка к разряду сделок, в силу закона или делового оборота требующих корпоративного одобрения.
Позиция законодателя по проблеме полномочий определена предельно четко: при отсутствии необходимых полномочий, равно как и при их превышении, договор признается заключенным между лицами, которыми он был подписан. Это значит, что сделка будет признана не между компанией А и компанией В, а между компанией А и лицом, которое подписало соответствующий договор, якобы представляя интересы компании В, со всеми вытекающими отсюда правовыми последствиями. Поэтому в целях минимизации рисков, любое сомнение относительно полномочий представителя контрагента должно быть развеяно до заключения договора.
Что делать, если договор уже подписан?
Если договор уже был подписан и выяснилось, что представитель контрагента не обладал на это соответствующими полномочиями, необходимо оперативно связаться с контрагентом и выяснить его позицию по данной сделке. Не исключено, что сделка может быть одобрена полномочным представителем контрагента и негативных правовых последствий по ней не наступит.
Законодатель также предоставляет право отказаться от данной сделки и потребовать от неуполномоченного лица, с которым ранее был подписан договор, возмещения убытков. Однако для этого необходимо соблюдение следующих условий в их совокупности:
- на момент подписания договора не было и не могло быть известно, что контрагента представляет лицо, не обладающее достаточным объемом полномочий (необходимо подтвердить добросовестность намерений при заключении сделки);
- сделка не была одобрена контрагентом (контрагент был настроен против заключения данной сделки или еще не успел ее одобрить)
- уведомление об отказе должно быть своевременно направлено в адрес контрагента или его представителя (уведомление пишется в свободной форме, однако следует указать в нем причину отказа).
Не проверил полномочия – сам виноват
Как показывает судебная практика, суды считают предварительную проверку контрагента, в том числе проверку полномочий его представителя или гендиректора проявлением должной осмотрительности. Если компания не проводит проверку контрагентов, по мнению судов, это чисто ее проблемы и правовые риски. Поэтому в случаях, когда проверка контрагента не проводилась, компания не вправе даже отказаться от совершения сделки и считается связанной договорными правоотношениями с неуполномоченным представителем.
Почему трудно признать договор незаключенным?
Для того, чтобы признать договор, подписанный неуполномоченным лицом необходимо доказать:
- что представитель контрагента реально не обладает соответствующими полномочиями или вышел за их пределы;
- что сделка впоследствии не получила одобрения контрагента.
При рассмотрении подобных дел, суды часто признают представителя контрагента полномочным, аргументируя это тем, что полномочия при совершении конкретной сделки автоматически следовали исходя из обстановки. В этом случае, вопрос о последующем одобрении или неодобрении сделки даже не не выносится на обсуждение.
Как простое упущение может вылиться в серьезные проблемы?
Торговая компания заключила договор об оптовой поставке своей продукции с гендиректором продуктового магазина. При этом предварительная проверка контрагента не проводилась. Когда товар был доставлен, выяснилось, что гендиректор, с которым торговая компания заключила договор уволен полгода назад, что подтверждается внесением соответстветствующих изменений в ЕГРЮЛ, а продуктовый магазин отрицает данный заказ и отказывается принимать товар. При обращении в суд, отсутствие предварительной проверки контрагента было признано не должной осмотрительностью и вменено в вину торговой компании. В результате торговая компания понесла значительные убытки.
Источник: yourwin.com
Какие будут последствия, если договор подписан неуполномоченным лицом
В практике многих бизнесменов были случаи, когда на договоре или других документах, связанных с договорными отношениями, подпись от имени одного из контрагентов была выполнена неуполномоченным лицом. В такой ситуации, например, поставщик рискует не получить деньги за поставленный товар, или подрядчик – не получит оплату за выполненные работы. Как избежать подписания документов неуполномоченным лицом? Что делать контрагенту, который столкнулся с бумагами, подписанными лицом без соответствующих полномочий?
Кто может подписывать документы от имени компании или предпринимателя?
Обычно от имени компании документы может подписывать её руководитель (например, директор), а от имени предпринимателя – только он сам. Другие сотрудники компании или предпринимателя могут ставить свою подпись на договорах, товарных накладных, актах и т.д., если на их имя оформлена соответствующая доверенность.
Кроме того, в уставе компании могут быть предусмотрены полномочия на подписание документов для других представителей. Например, заместитель директора может быть наделен полномочиями по подписанию договоров с контрагентами на сумму не более 1 миллиона рублей.
Чтобы оценить наличие полномочий у сотрудника компании или предпринимателя, вам могут потребоваться следующие документы: выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, Устав, приказ о назначении руководителя или сотрудника, протокол об избрании руководителя и т.д.
Случаи, когда договор подписан неуполномоченным лицом
Подпись неуполномоченного лица на документе может оказаться в двух случаях:
- подпись подделана (например, подпись директора подделало неизвестное лицо);
- документ подписало лицо, которое не имеет полномочий для их подписания в соответствии с законодательством РФ.
Что делать, если контрагент отказался платить по причине подписания договора неуполномоченным лицом?
В случае отказа партнера от оплаты по договору в связи с тем, что в договоре или в товарных накладных, актах стоит подпись лица, не имеющего права подписывать такие документы, необходимо будет в судебном порядке доказывать ваше право на получение оплаты.
Согласно закону возможно 3 варианта развития событий:
- контрагент в последующем (после подписания неуполномоченным лицом документа) одобрил сделку;
- полномочия подписанта явствуют из обстановки;
- права и обязанности по договору возникают у лица, которое без соответствующих полномочий подписало его.
Рассмотрим подробнее данные варианты.
Последующее одобрение сделки
Если сам договор подписан неуполномоченным лицом от имени компании, но в последующем компания одобрила такую сделку, то отказаться от оплаты она не может. Под последующим одобрением Верховный суд РФ (Постановление от 23.06.2015 года №25) понимает следующие действия уполномоченных лиц компании или предпринимателя:
- письменное и устное одобрение – не имеет значение кому оно адресовано;
- признание претензии контрагента;
- иные действия полномочных представителей, свидетельствующих об одобрении сделки (например, полное или частичное принятия работ или поставленного товара, уплата процентов по основному долгу, уплата неустойки, реализация других прав и обязанностей по данному договору, подписание уполномоченным сотрудником акта сверки задолженности);
- заключение или одобрение другого договора, заключенного для исполнения первого договора;
- просьба об отсрочке или рассрочке в оплате;
- акцепт инкассового поручения.
Также в качестве одобрения сделки может быть рассмотрено уведомление о расторжении спорного договора (Постановление АС Московского округа от 15.10.2016 №Ф05-13764/2016 по делу №А40-1600239/2015).
Обратите внимание! Указанные действия по одобрению сделки могут совершать только орган или лицо, которые вправе заключать такие сделки или совершать действия, считающиеся одобрением. Также об одобрении могут свидетельствовать действия полномочных сотрудников контрагента.
Пример. ООО «Север Плюс» заключило договор поставки с ИП Ивановым И.И. В данном договоре от имени предпринимателя-покупателя расписался главный бухгалтер, который не имел соответствующих полномочий. Компания товар поставила, предприниматель его принял и расписался в товарной накладной, но платить отказался по причине того, что в договоре расписалось неуполномоченное лицо. Факт принятия товара самим предпринимателем, который имел право подписывать договор, будет являться последующим одобрением сделки.
Полномочия подписанта явствуют из обстановки
Согласно абз. 2 ч. 1 ст. 182 ГК РФ полномочия подписанта могут подтверждаться не только доверенностью, но и явствовать из обстановки.
Негативные последствия для контрагента наступают не всегда из-за подписания договора неуполномоченным лицом. Судебная практика показывает, что суды учитывают следующие обстоятельства, которые свидетельствуют о наличии полномочий:
- подпись подписанта скреплена печатью компании. Факт вверения печати сотруднику говорит о том, что ему доверены полномочия – действовать от имени компании (Определение ВС РФ от 24.12.2015 года № 307-ЭС15-11797 по делу №А56-21009/2014, Постановление АС Волго-Вятского округа от 27.02.2017 №Ф01-58/2017 по делу №А43-3458/2016, Постановление АС Дальневосточного округа от 24.10.2016 №Ф03-4644/2016 по делу № А04-9164/2015);
- подписант является сотрудником компании или предпринимателя (Постановление АС Восточно-Сибирского округа от 11.03.2016 №Ф02-748/2016 по делу А10-3831/2015, Постановление АС Западно-Сибирского округа от28.02.2017 №Ф04-6714/2016 по делу №А70-2941/2016);
- наличие в договоре паспортных данных водителя и регистрационных номера транспортного средства и прибытие для получения товара указанного водителя на отмеченном транспортном средстве (Постановление АС Поволжского округа от 01.03.2016 по делу №А12-29394/2015).
Пример. ИП Петров В.В. и ООО «Класс» заключили договор поставки сроком на 1 год. В течение 6 месяцев предприниматель поставлял товар компании, в товарных накладных за получение товара расписывался водитель ООО «Класс». Оплата за товар производилась. Но в седьмом месяце покупатель отказался оплачивать товар, так как в товарной накладной расписалось неуполномоченное лицо – водитель без соответствующей доверенности. Но полномочия водителя явствовали из обстановки, так как он регулярно подписывал товарные накладные, а у покупателя возражений не было, кроме того, водитель является сотрудником компании-покупателя.
Стоит отметить, что суды не всегда столь благосклонны и могут не учесть, что у подписанта была печать компании или что он являлся сотрудником компании. Поэтому желательно еще на этапе оформления договорных отношений предусмотреть возможные риски.
Права и обязанности возникли непосредственно у лица, подписавшего договор без соответствующих полномочий
Если контрагент не одобрит сделку или последующее одобрение не удастся доказать в суде, то права и обязанности по сделке переходят к неуполномоченному подписанту.
Пример. От имени покупателя договор заключает неуполномоченное лицо – менеджер. Но покупатель отказался платить, так как договор подписан неуполномоченным лицом. Последствия в данном случае наступают для подписанта – он будет собственником поставленного товара и обязан будет его оплатить.
Не всегда возможно возникновение прав и обязанностей у неуполномоченного подписанта, так как в силу объективных причин договор заключенный неуполномоченным лицом может исполнить только сама компания или предприниматель.
Пример. Договор аренды здания подписан неуполномоченным лицом от имени ООО «Ромашка», которое выступает арендодателем. Сам неуполномоченный подписант не сможет исполнить сделку, так как право собственности на здание принадлежит компании, а у подписанта никаких прав на здание нет.
Как избежать подписания документов неуполномоченным лицом?
1. До подписания договора запросите у контрагента документы, подтверждающие полномочия подписанта.
2. В текст договора можно включить паспортные данные сотрудников контрагента, которые будут вправе получать товар или принимать работы.
Пример приложения к договору
к Договору поставки №_____
от «___» ___________ 201___ г.
Список лиц, уполномоченных на приемку Товара и подписание товарных накладных от имени Покупателя __________, именуемый в дальнейшем «Покупатель», в лице __________, действующего на основании __________, уведомляет Поставщика о том, что на получение Товара по данному Договору и подписание Товарных накладных от имени Покупателя уполномочены следующие лица:
| N | ФИО | Должность |
| 1 | ||
| 2 | ||
| 3 | ||
| 4 | ||
| 5 |
3. Проинструктируйте своих сотрудников относительно оформления документов совместно с представителями контрагента – подписание документов, которые имеют значения для оплаты (договоры, акты, накладные), должно производиться только при наличии доверенности у подписанта.
Если остались вопросы, или нужна юридическая помощь
Вы можете обратиться к нам. Первая консультация — бесплатно. Подробности здесь.
Автор статьи: Добрынина Ирина, юрист
Источник: mrcoach.ru
Исправительная колония № 43
Справочный телефон: (384-2) 77-10-43 Внимание! Из г. Кемерово звонок осуществляется напрямую, без кода.
Из других населенных пунктов выход через код г. Кемерово 384-2.
Почтовый адрес: ул. Баха, 3а, г. Кемерово, 650905
Приемная начальника учреждения: 8 (384-2) 77-27-22
Электронный адрес ФКУ ИК-43 ГУФСИН России по Кемеровской области [email protected]
Бухгалтерия: 8 (384-2) 71-26-45
Исправительная колония № 43, п. Ягуновский, г. Кемерово. Колония строгого вида режима для содержания осужденных мужчин. Имеется участок колонии-поселения. Лимит наполнения колонии 1118 мест, включая участок колонии-поселения. Участок колонии-поселения с лимитом 113 мест.
08.30 – 11.30 – прием заявлений на предоставление длительного свидания, на прием передач
08.30 – 09.30 – прием заявлений на предоставление краткосрочного свидания
11.30 – 13.00 – вывод осужденных с длительного свидания
14.30 – 17.00 – завод на длительное свидание, выдача постельного белья
ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ КРАТКОСРОЧНЫХ СВИДАНИЙ
ежедневно с 10.30 до 14.30
10.00 – 10.30 – завод
ПРИЕМ ПЕРЕДАЧ
08.30 – 11.30 – прием заявлений
08.30 – 14.30 – прием передач (ежедневно)
15.30 – 17.30 – выдача посылок передач
ГРАФИК РАБОТЫ МАГАЗИНА
Справочный телефон магазина: 8 -960-935-77-37
08.30 – 17.30 – работа магазина на УКП (для осужденных УКП и родственников).
13.00 – 14.00 – обед
14.00 – 17.00 – работа магазина на строгом режиме.
Производство
Предприятие учреждения специализируется на производстве и поставке следующих видов продукции и услуг: деревообработка (распиловка, пиломатериалы), строительные материалы (кирпич красный, шлакоблок), железобетонные изделия (кольца, крышки, дно), ремонт автотранспорта, изготовление пластиковых окон, изготовление теплиц, швейные изделия (пошив постельного белья, спецодежды), вязание носков.
График приема граждан по личным вопросам руководством ФКУ ИК-43 ГУФСИН России по Кемеровской области
Звание, фамилия, инициалы
подполковник внутренней службы
Ладан Андрей Александрович
Заместитель начальника по безопасности и оперативной работе
подполковник внутренней службы
Барданов Олег Витальевич
Заместитель начальника, начальник Центра трудовой адаптации осужденных
подполковник внутренней службы
Зам. начальника по охране
подполковник внутренней службы
Давыдов Евгений Олегович
Зам. начальника по кадрам и воспитательной работе
майор внутренней службы
Ивайкин Алексей Юрьевич
Зам. начальника по тылу
подполковник внутренней службы
Исаков Дмитрий Александрович
Начальник филиала «МЧ-6» ФКУЗ МСЧ-42 ФСИН России
майор внутренней службы
Елманова Елена Алексеевна
Источник: 42.fsin.gov.ru
ФКУ ИК-43 УФСИН России Кемеровской области
650905 г. Кемерово, ул. Баха, 3а
Об учреждении.
Исправительная колония № 43 – колония строгого вида режима для содержания осужденных мужчин.
Имеется участок колонии-поселения.
Лимит наполнения колонии 1118 мест, включая участок колонии-поселения. Участок колонии-поселения с лимитом 113 мест.
Предприятие учреждения специализируется на производстве и поставке следующих видов продукции и услуг: -деревообработка (распиловка, пиломатериалы),
-строительные материалы (кирпич красный, шлакоблок),
– железобетонные изделия (кольца, крышки, дно),
-изготовление пластиковых окон, изготовление теплиц,
– швейные изделия (пошив постельного белья, спецодежды), вязание носков.
Почтовый адрес:
650905 г. Кемерово, ул. Баха, 3а
Контактные телефоны, email:
справочная: (384-2) 77-10-43
приемная начальника : 8 (384-2) 77-27-22
бухгалтерия: 8 (384-2) 71-26-45
Банковские реквизиты для перечисления денежных средств лицам, содержащимся в учреждении:
Получатель: ИК-43 ГУФСИН России по Кемеровской области, л/с 05391059640
ИНН 4208009031
КПП 420501001
БИК 043207001
Банк Отделение Кемерово г.Кемерово
Номер расчетного (депозитного) счета: 40302810800001000033
В назначении платежа указывать Ф.И.О. осужденного (подследственного) и дату его рождения (число, месяц, год)
Предоставление Свиданий:
ежедневно:
Краткосрочные: 10.30 – 14.30
Длительные:
Завод: 14.30 – 17.00, вывод: 11.30 – 13.00
Прием посылок, передач, бандеролей
ежедневно:
Прием: 08.30 – 14.30, выдача: 15.30 – 17.30
ВНИМАНИЕ! Не все товары разрешены к передаче, количество посылок (передач) в год осуждённому ограничено. В ИК строгого режима в обычных условиях осужденный может получить 4 посылки или передачи и 4 бандероли в течение года. В облегченных условиях – 6 посылок или передач и 6 бандеролей. В строгих условиях – 2 посылки или передачи и 2 бандероли.
Образцы заявлений:
График приема граждан руководством учреждения
Начальник учреждения, подполковник внутренней службы Ладан Андрей Александрович
Заместитель начальника по безопасности и оперативной работе подполковник внутренней службы Барданов Олег Витальевич
Заместитель начальника по охране подполковник внутренней службы Барданов Олег Витальевич
Заместитель начальника по кадрам и воспитательной работе майор внутренней службы Ивайкин Алексей Юрьевич
Начальник филиала «МЧ-6» ФКУЗ МСЧ-42 ФСИН России майор внутренней службы Елманова Елена Алексеевна
Заместитель начальника по тылу подполковник внутренней службы Исаков Дмитрий Александрович
Источник: fsin-mag.ru