Как прописать в долевую собственность

Как прописать в долевую собственность?

Содержание:

Имея долю в квартире или доме, вы можете распоряжаться ею, как захотите. В том числе прописать в долевую собственность кого угодно. Этот человек может быть вашим родственником или не быть, без разницы. Но на данной почве часто возникают серьезные конфликты.

Что делать, если, например, прописанный дольщиком квартирант пьет и мешает жить другим? Как поступить, если бывший муж отказывает в прописке вашему новому мужу? Конечно, многое обозначено в законе. Но каждый случай индивидуален. Поэтому мы дадим вам общую информацию, а по поводу конкретной ситуации рекомендуем проконсультироваться со специалистом по жилищным вопросам.

Нет времени читать статью?

Правила регистрационного учета регламентируются Федеральным законом № 5242–1 «О праве граждан РФ на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах РФ» от 25.06.1996. В нем прописаны сроки и условия постоянной и временной регистрации, а также санкции за отсутствие регистрации по месту жительства.

Условия прописки в доле квартиры или дома

Общая собственность становится долевой по разным причинам. Собственник может подарить или передать ее по наследству нескольким лицам. Возможен также раздел имущества супругов при разводе. При этом можно получить как реальную долю — то есть комнату или несколько комнат — так и идеальную. Идеальной называется часть квартиры или дома в дробном выражении — например, ¼ от всей площади.

Если вы — владелец долевой собственности, то на своей жилплощади можете прописать любого человека. Но для этого вам нужно получить письменное согласие совладельцев. Исключение составляет случай, когда вы хотите прописать своего ребенка (до 14 лет). Тогда согласие других дольщиков не нужно. Хотя и здесь законом предусмотрены обстоятельства, которые позволяют выселить несовершеннолетнего.

Когда речь идет о частном доме, правила немного другие. Согласие совладельцев нужно лишь тогда, когда в доме общий вход и общие нежилые помещения: кухня, санузел и т. д. На изолированные помещения с отдельным входом это правило не распространяется.

Оформить прописку вы можете в паспортном столе, миграционной службе, Многофункциональном центре (МФЦ) или через сайт «Госуслуги».

Необходимые документы

При личном обращении в официальные инстанции важно, чтобы присутствовали все совладельцы долевой собственности. Они оформляют согласие на прописку и прикладывают его к основному пакету документов, состоящему из:

1. Паспорта заявителя (лица, которому нужна прописка).
2. Свидетельства о рождении ребенка до 14 лет или паспорта — от 14 до 18 лет.
3. Военного билета (для военнообязанных).
4. Справки об освобождении из мест лишения свободы (для судимых).
5. Заявления по форме № 6.
6. Документов, подтверждающих право собственности на долю, где оформляется прописка, и законность ее приобретения.
7. Согласия совладельцев жилплощади.

Строгой формы самого согласия не существует. Если оно оформляется письменно, то в нем должны быть следующие сведения:

• паспортные данные;
• место прописки;
• согласие на проживание;
• данные заявителя;
• дата и подпись.

Нотариально заверять документ не обязательно, кроме тех случаев, когда у него должен быть четкий срок действия. Иначе согласие считается бессрочным. При личном визите в паспортный стол можно не писать согласие, а дать его устно, предъявив паспорт.

Однако ребенок автоматически прописывается в квартире, и от мнения других собственников тут ничего не зависит. Согласно ст. 20 Гражданского Кодекса РФ, дети до 14 лет проживают там, где зарегистрированы отец и (или) мать. До получения паспорта заявление за них пишут родители, после — сами дети, но в родительском присутствии.

Нюансы оформления через Госуслуги и МФЦ

Если вы хотите прописать кого-либо в своей долевой собственности через Госуслуги, пакет документов будет таким же. Но дополнительно потребуются выписка из домовой книги и копии паспортов совладельцев. И важно понимать, что полностью дистанционно сделать прописку невозможно. Через сайт вы отправите заявление в УМВД (Управление Министерства Внутренних Дел). В назначенный день вам придется явиться в ваш местный филиал с оригиналами документов. И только тогда вам поставят штамп.

Для оформления прописки через МФЦ нужны те же документы, что и для миграционной службы или паспортного стола. Но разница заключается в сроках. В паспортном столе на всю процедуру отводится 3 дня. МФЦ отправляет документы на проверку в УМВД, поэтому срок увеличивается до 6–10 рабочих дней.

Что делать, если совладельцы против прописки?

К сожалению, по разным причинам собственники долей часто находятся в плохих отношениях. Особенно это касается разведенных супружеских пар, но могут быть и другие варианты. В общем, соседи иногда без всяких причин оказываются против прописки. Что можно сделать в таком случае?

Тут можно пойти двумя путями: выделить долю собственности в натуре или попытаться продать часть своей жилплощади. Первый вариант мало кому подходит — для него необходима перепланировка жилья. Если вы выделяете долю в натуре, нужно не только, чтобы помещения были изолированными, но и чтобы коммуникации «не пересекались».

Второй вариант — продать свою часть жилплощади или оформить дарственную. Сразу скажем, что продавать рискованно. Совладельцы могут воспользоваться ст. 250 Гражданского Кодекса РФ — первоочередным правом на выкуп доли. Для оформления дарственной согласия дольщиков не требуется. Но вы должны понимать — если вы дарите свою долю или ее часть, новый собственник сможет ею распоряжаться по своему усмотрению.

Пример разрешения конфликта

Посмотрим, как все это работает на практике. Для примера возьмем супружескую пару, которая владеет долевой собственностью. При разводе каждый супруг получил ½ общей квартиры. Через некоторое время совладелица вышла замуж повторно и решила прописать нового мужа. Однако бывший супруг по каким-то причинам категорически против. Что может сделать бывшая жена?

Лучший выход — подарить новому супругу часть своей доли. Тогда он станет полноправным собственником ¼ жилплощади и сможет, например, прописать детей от первого брака, если они у него есть.

Как предотвратить нежелательную прописку?

Рассмотрим обратную ситуацию. Вы — совладелец долевой собственности. Кто-то из других дольщиков хочет прописать родственника, знакомого и т.д., но вы этого не хотите. Конечно, прописать третье лицо без вашего согласия невозможно. Но ведь другой собственник может оформить дарственную, никого не спрашивая, и тогда этот человек станет совладельцем. Как быть в таком случае? Рассмотрим на примере.

Супруги развелись и поделили двухкомнатную квартиру поровну. Некоторое время спустя мужчина женился заново и решил прописать вторую жену. Поскольку в той же квартире проживала его бывшая супруга, она высказалась против. Но муж подарил часть своей собственности новой жене, сделав ее совладелицей. Тогда бывшая супруга решила продать свою долю юридическому лицу. Уведомление об этом получил муж. Понимая, что юрлицо постарается всеми силами выжить его из квартиры, он воспользовался правом выкупа доли по цене, предложенной бывшей женой.

Это достаточно хитрая схема, но она никак не нарушает законодательство. Ведь дольщик может распоряжаться своим имуществом как угодно. Однако в этом случае жена могла обратиться в суд с требованием аннулировать прописку. Такие вопросы обычно рассматриваются в индивидуальном порядке.

Иск о признании доли незначительной

В примере, который мы рассмотрели, супруг подарил новой жене часть доли. Но поскольку он владел одной комнатой, то выделить долю в натуре после оформления дарственной уже не представлялось возможным. Потому что физически комнату не разделить пополам без ущерба для имущества.

Бывшая супруга могла настоять на признании доли незначительной и потребовать принудительной продажи собственности. Для этого нужно подать иск в суд. Но есть здесь одно «но». Чтобы иск был принят, ответчик не должен быть заинтересован в использовании жилплощади. А также у него должно быть другое жилье.

К нашему примеру этот способ не подходит. Бывший супруг не хотел отказываться от своей доли и проживал в квартире постоянно. Поэтому пришлось использовать обманный маневр. Но он полностью укладывается в рамки законодательства.

Какие права получает зарегистрированное лицо?

Если вы оформили прописку в свою долевую собственность, учтите, что зарегистрированный становится полноправным пользователем жилья. А при дарении — и вовсе совладельцем. У нового дольщика такие же права, как и у других. В частности, он может:

• прописать в квартире ближайших родственников: детей, супругов или родителей без согласия других собственников;
• пользоваться жильем как постоянным местом жительства;
• оплачивать услуги ЖКХ и вносить другие платежи;
• разрешать или запрещать прописывать других жильцов.

Оформление прописки — а тем более, договора дарения собственности — требует высокой степени доверия. Не стоит оформлять жилье на малознакомых людей.

Как выселить нежелательного соседа?

Не во всех случаях прописанные или купившие долю лица оказываются законопослушными гражданами. Они могут отравлять жизнь соседям по дому или квартире. Но можно ли от них избавиться? Простого заявления в прокуратуру или иска в суд будет недостаточно. Закон защищает права граждан. Поэтому может быть два выхода: выкупить часть жилплощади у неугодного соседа или доказать отсутствие у него законных прав на долю собственности.

В первом случае вам придется долго уговаривать совладельца. А поскольку тех, у кого с нами хорошие отношения, из квартиры выселить хочется редко, вряд ли тут можно добиться согласия. Скорее всего, сосед назовет фантастическую цену или вообще откажется от предложения.

Незаконность владения имуществом самостоятельно не доказать. Только адвокат может предъявить доказательства того, что доля была куплена обманом или прописку сделали в обход закона. Но если удастся убедить в этом судью, собственность поступит в ваше распоряжение. И вы сможете либо дать соседу временную регистрацию, либо обязать его освободить жилье.

Источник: rtiger.com

Прописка в долевой собственности

Регистрация по месту проживания доказывает тот факт, что человек живет по определенному адресу и не ущемляет имущественные права других лиц. Если у него отсутствует прописка, то он рискует столкнуться со штрафными санкциями, невозможностью трудоустроиться, получить медпомощь, устроить ребенка в детский садик или школьное учреждение. Прописка в квартире с долевой собственностью обладает своими правилами и особенностями, которые более подробно рассматриваются далее.

Основные сведения

Каждый человек, проживающий в РФ, имеет право на свободное передвижение, выбор адреса пребывания и жительства на территории страны. При этом все граждане РФ должны зарегистрироваться по адресу жительства или пребывания. Органы внутренних дел контролируют процесс регистрации граждан.

Что дает прописка? Вот лишь неполный перечень появляющихся прав и возможностей:

• выбор школьного учреждения по территории проживания;
• получение соцпособий;
• получение бесплатного медобслуживания в районной поликлинике, стационарного лечения в районной больнице;
• возможность встать на учет для зачисления малыша в детский садик;
• подтверждение адреса нахождения при трудоустройстве.

Процедура регистрация в доле жилья

Разделение жилья на несколько долей происходит в следующих ситуациях:

• приватизация жилья;
• передача жилого помещения по наследству;
• раздел совместно нажитой собственности при расторжении супружеского союза пары;
• дарение жилья;
• продажа недвижимости.

Если квартира находится в долевой собственности, то у нее несколько владельцев. В этом случае доли являются реальными (выделенными в натуре – к примеру, комната в коммуналке) или идеальными, в виде дробного числа.

Можно зарегистрировать в квартире с долевой собственностью человека, который не является дольщиком, однако в этой ситуации также необходимо проинформировать остальных и получить их согласие на регистрацию, оформленное в письменном виде.

Что касается несовершеннолетних детей, то отечественное законодательство допускает их регистрацию без получения согласия других владельцев квартиры.

В случае с частным домом каждый собственник выделенной в натуре доли может распоряжаться ею так, как ему захочется. При общей долевой собственности потребуется письменное согласие от других владельцев жилья.

Оформление прописки в доле жилья

Чтобы оформить прописку в доле жилья, потребуется выполнить следующие действия.

• Посетить паспортный стол по адресу нахождения квартиры или направиться в отдел миграционной службы. Среди присутствующих должны быть все дольщики и человек, который планирует зарегистрироваться. Если кто-либо из дольщиков не может в назначенный день прийти в паспортный стол, ему потребуется отправить вместо себя представителя по доверенности, заверенной сотрудником нотариального агентства.
• Предоставить необходимый пакет документации, оформить согласие на прописку в письменной форме.
• В установленную дату посетить МВД, где сотрудники отделения поставят штамп о регистрации.

Процедуру регистрации можно провести в МФЦ или на веб-сайте госуслуг. После того как подгруженные документы будут одобрены, потребуется проставить штамп об измененном адресе проживания.

Когда родитель прописываемого ребенка выступает собственником жилья, то другие дольщики не имеют права препятствовать проведению процедуры. Если же прописываемым является супруг одного из собственников, то согласие иных владельцев требуется (кроме выделенных в натуре долей в коммуналках).

Необходимая документация

Заявителям потребуется подготовить такой пакет документации:

• паспорт РФ (если прописка оформляется на ребенка до 14 лет – свидетельство о его появлении на свет);
• для военных – военный билет, приписное свидетельство;
• справка об окончании тюремного заключения для тех, кто ранее был лишен свободы;
• правоустанавливающая документация на долю в жилье (но если квартира зарегистрирована в Росреестре, то собственникам можно ничего не предъявлять);
• оформленное письменно согласие на проведение регистрации от собственников жилья;
• заявление на проведение регистрации с прописыванием доли, в которую не собственник планирует прописаться.

В заявлении на регистрацию необходимо указать следующие данные:

• название органа регистрационного учета, в который обращается заявитель;
• сведения о заявителе;
• адрес расположения жилья;
• основания для проведения регистрации;
• согласие остальных собственников и их подписи.

Строгого шаблона для написания согласия собственников законодательство не предусматривает, однако потребуется указать такие сведения:

• паспортные данные собственника;
• адрес регистрации;
• согласие на проведение регистрации нового лица;
• информация о регистрируемом лице;
• дата написания согласия, подпись собственника.

Если в документе не прописан срок давности, то данный период отсутствует. Но согласие может быть срочным, если оно было оформлено у сотрудника нотариального агентства.

Если собственник имеет при себе паспорт, то в присутствии сотрудника паспортного стола он может выразить свое согласие устно, не составляя документ в письменной форме.

За проведение процедуры регистрации человека по адресу проживания плата не взимается. Когда регистрация рассматривается в суде, то потребуется оплатить госпошлину в размере 300 рублей. При положительном судебном постановлении ответчику потребуется возместить все финансовые издержки.

Если совладельцы против

Законодательство допускает оформить регистрацию без согласия остальных содольщиков, если регистрируемым выступает несовершеннолетний ребенок собственника доли или прописаться планирует сам собственник. Также без согласия провести процедуру можно при выделенной в натуре доле, которая является отдельным жильем.

В остальных ситуациях при несогласии собственников есть 2 варианта дальнейших действий.

• Выделить имущество в натуре. Данный способ оптимален, если предметом спора выступает помещение, которое обладает отдельными жилыми комнатами. Необходимо наличие возможности провести перепланировку так, чтобы выходы и коммуникации были непересекаемыми.
• Продать либо подарить часть доли человеку, который намерен в ней зарегистрироваться. В случае с продажей следует учитывать тот факт, что дольщик обладает правом преимущественной покупки, то есть на предложение купить имущество он может согласиться. При оформлении дарственной согласие собственников не требуется. Недостаток данного способа состоит в следующем: новый владелец доли приобретает законное право на распоряжение ею так, как ему вздумается.

В последнем случае необходимо учитывать тот факт, что если дарение осуществлялось не для родственников, то потребуется оплатить 13% НДФЛ от цены переданного имущества. В ситуации, когда дарение покрыло сделку купли-продажи, то остальные содольщики вправе инициировать судебное разбирательство, по итогам которого сделка будет признана притворной и расторгнута.

Как выселить неприятного соседа

Иногда соседство приносит остальным содольщикам массу проблем. Возникает вопрос о принудительном выселении подобного соседа, особенно если его проживание рядом представляет угрозу для несовершеннолетних.

Если заинтересованная сторона для выселения человека обратилась в суд, то истцу потребуется доказать незаконное приобретение права на долю в жилье. К примеру, ответчик обманул прежнего собственника или под воздействием угроз заставил его продать свою долю. Необходимо обратиться к профессиональному адвокату, поскольку доказать что-либо в подобных делах трудно.

В ситуации, когда суд принимает положительное решение по заявлению истца, сосед лишается прав на жилплощадь.

Подводим итоги

Отечественное законодательство разрешает зарегистрироваться в квартире и с долевой собственностью. В общих случаях для этого требуется согласие остальных дольщиков, оформленное в письменном виде. Если регистрируется ребенок одного из собственников, то никакого согласия оформлять не нужно.

Чтобы прописать в квартире человека, потребуется посетить паспортный стол по адресу нахождения жилья, предоставив сотрудникам всю необходимую документацию.

Если дольщики не согласны на регистрацию в квартиру нового человека, то для собственника есть 2 варианта действий – выделить имущество в натуре при наличии соответствующих технических возможностей или продать/подарить долю человеку, который планировал зарегистрироваться в ней. Последний вариант является более рискованным.

Источник: propravo24.ru

Как выплачивать зарплату сотрудникам

1. Как выплачивать зарплату сотрудникам
2. Как установить дни выплаты зарплаты
3. Можно ли выплачивать зарплату чаще чем два раза в месяц?
4. Можно ли установить не конкретные даты выплаты зарплаты, а крайние сроки?
5. В какой день выплатить зарплату, если срок выдачи совпал с выходным или праздничным днем?
6. Как выбрать способ выплаты зарплаты
7. Как выплатить зарплату через кассу
8. Можно ли выплатить через кассу зарплату сотрудника другому лицу?

Как выплачивать зарплату сотрудникам

Чтобы выплатить сотрудникам зарплату, совершите следующие действия:

• необходимо установить дни выплаты зарплаты;
• выбрать способ выплаты;
• выплатить зарплату в зависимости от выбранного способа: наличными или безналичная оплата на карту;
• выдать расчетные листы после выплаты зарплаты.

Как установить дни выплаты зарплаты

Конкретные даты выплаты зарплаты пропишите в Правилах трудового распорядка, коллективном или трудовом договоре с сотрудником. При этом учтите, что зарплату нужно выплачивать два раза в месяц не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена ( ч.6 ст. 136 ТК ). То есть крайний срок выдачи зарплаты за первую половину месяца – 30-е число текущего месяца, а за вторую половину месяца – 15-е число следующего месяца.

Первая половина месяца – это период с 1-го по 15-е число текущего календарного месяца. Вторая половина месяца – период с 16-го по последнее число календарного месяца. Аналогичные разъяснения дают специалисты Минтруда в письмах от 18.04.2017 № 11-4/ООГ-718 и от 23.09.2016 № 14-1/ООГ-8532.

Соответствие дней выплаты зарплаты за первую и вторую части месяца

Можно ли выплачивать зарплату чаще чем два раза в месяц?

Зарплату необходимо выплачивать не реже чем каждые помесяца в дни, установленные Правилами трудового распорядка организации, коллективным или трудовым договором (ч.6 ст. 136 ТК). Таким образом, законодательство установило требование о минимальной периодичности выплаты зарплаты ( письмо Минтруда от 03.02.2016 № 14-1/10/В-660). Максимальный предел законодательством не ограничен. Поэтому работодатель может выплачивать зарплату не два раза в месяц, а чаще, например раз в неделю. Аналогичные разъяснения содержат письма Минтруда от 28.11.2016 № 14-1/В-1180 и от 28.11.2013 № 14-2-242.

Можно ли установить не конкретные даты выплаты зарплаты, а крайние сроки?

Зарплату необходимо выплачивать не реже чем каждые полмесяца в дни, установленные Правилами трудового распорядка организации, коллективным или трудовым договором (ч.6 ст. 136 ТК). В данном случае употребление законодателем слова «день» означает конкретные числа календарного месяца, например 10-е и 25-е числа месяца. Поэтому указывать не конкретные даты, а крайние сроки выплаты, например не позднее 10-го или 25-го числа месяца, неправомерно. Также неправомерно указывать предельные периоды выплаты, например с 14-го по 16-е и с 26-го по 30-е числа месяца. Правомерность такого подхода подтверждают письмо Минтруда 28.11.2013 № 14-2-242 и судебная практика.

Таким образом, в локальных документах нужно указывать конкретные даты выплаты зарплаты, а не крайние сроки или периоды выплаты.

В какой день выплатить зарплату, если срок выдачи совпал с выходным или праздничным днем?

Зарплату выплачивайте не реже чем каждые помесяца не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. Конкретные даты выплаты работодатель определяет самостоятельно и закрепляет в локальных актах (ст.136 ТК). Исключение, когда дата выплаты зарплаты выпадает на выходной или праздничный день.

В такой ситуации зарплату выплатите заранее в рабочий день накануне выходного (ч. 8 ст. 136 ТК).

Корректировать последующие дни выплаты зарплаты из-за сдвига не нужно. Например, работодатель выплачивает зарплату за первую половину месяца 21-го числа, а за вторую половину – 6-го числа следующего месяца. В такой ситуации дата выплаты за вторую половину декабря выпадает на период новогодних каникул. Поэтому зарплату выплатите в последний рабочий день декабря перед праздниками. А следующую выплату сделайте 21 января, то есть сдвигать ее не нужно.

Совет: чтобы проинформировать сотрудников о переносе дня выплаты зарплаты, можно издать приказ в произвольной форме. В приказе укажите дату, на которую перенесли выплату зарплаты, и основания такого переноса. С приказом ознакомьте сотрудников под подпись.

Как выбрать способ выплаты зарплаты

Зарплату сотрудникам можно выплачивать через кассу или перечислять на банковскую карту.

В общем случае зарплату выплачивают сотрудникам наличными деньгами в месте выполнения ими работы (ч.3 ст 136 ТК). Для этого в организации или у индивидуального предпринимателя должна быть касса. Чтобы выдать деньги из кассы, сначала их необходимо снять с расчетного счета. Снять деньги с расчетного счета может сотрудник, на которого выписан чек на получение денег ( п. 5.2, 5.4 положения ЦБ от 29.01.2018 № 630-П ). В день выдачи зарплаты кассир выдает сотрудникам деньги наличными из кассы.

Выплату зарплаты на банковские карты выбирают организации или индивидуальные предприниматели, у которых отсутствует касса. Сама процедура выплаты зарплаты на банковские карты проще, чем наличная выплата. Деньги перечисляют с расчетного счета компании на банковскую карту сотрудника, которую он указал при приеме на работу. Если у сотрудника нет банковской карты, то ему предлагают оформить карту банка, с которым заключен договор на зарплатный проект, или оформить карту в любом другом банке по желанию.

Принудительно перевести всех сотрудников на безналичную форму выплаты зарплаты нельзя. Если работник не захочет, чтобы зарплату ему перечисляли на карту, придется ему выплачивать наличными.

Как выплатить зарплату через кассу

Зарплату наличными деньгами из кассы должен выдавать кассир. В организациях или у индивидуальных предпринимателей, у которых нет в штате кассира, руководитель может назначить любого сотрудника исполнять обязанности кассира по выплате зарплаты. Чтобы назначить сотрудника ответственным за выдачу зарплаты из кассы, составьте приказ. Такие правила установлены п. 4 указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У.

Зарплату через кассу выдавайте по ведомости или по расходному ордеру (п. 6.1 указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У.).

Перед выплатой зарплаты сотрудник, который ответственен за выдачу зарплаты, должен проверить платежные документы и убедиться, что они отвечают следующим требованиям:

• руководитель и главный бухгалтер или бухгалтер поставили подписи, которые соответствуют образцам;
• суммы цифрами соответствуют суммам прописью;
• при выдаче наличных денег по расходному кассовому ордеру фамилия, имя и отчество сотрудника, которые указаны в этом ордере, соответствуют данным документа, удостоверяющего личность.

Такой порядок установлен пунктом 6.1 указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У.

Если выдаете зарплату по расходно кассовому ордеру, то применяйте ордер по по форме № КО-2. Ордер заполните на каждого сотрудника отдельно. Данные документа, удостоверяющего личность сотрудника, впишите в соответствующие графы ордера. После получения денег сотрудник должен в ордере указать полученную сумму прописью, расписаться и поставить дату получения.

Если выдаете зарплату по ведомости, то применяйте ведомость по форме № Т-49 или № Т-53, которые утверждены постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1.

На титульном листе ведомости поставьте разрешительные подписи руководителя и главного бухгалтера о выдаче денег. Там же укажите конкретный срок выплаты зарплаты.

При выдаче зарплаты по ведомости соблюдайте следующий порядок:

• подготовьте необходимую для выдачи сотруднику сумму наличных денег;
• подпишите ведомость у сотрудника;
• пересчитайте подготовленную сумму так, чтобы сотрудник мог наблюдать за пересчетом;
• выдайте деньги сотруднику.

После окончания выплаты зарплаты зафиксируйте общую сумму выданной и депонированной зарплаты и подпишите ведомость. Напротив фамилий сотрудников, которые не получили зарплату, проставьте оттиск штампа или сделайте надпись «депонировано» и оформите в произвольном виде реестр депонированных сумм.

На всю сумму выданной по ведомости зарплаты составьте один расходный кассовый ордер. Его дату и номер проставьте в ведомости. Проверенную и подписанную бухгалтером ведомость подшейте вместе с расходным ордером в отчет кассира.

Такие правила установлены п. 6.5 указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У.

Можно ли выплатить через кассу зарплату сотрудника другому лицу?

Да, можно, при этом другой человек должен предъявить доверенность.

Если зарплату сотрудника получает другой человек, он должен предъявить доверенность. В ведомости перед подписью получателя денег кассир должен написать: «По доверенности».

Источник: etoprostobuh.ru

Рассказываю, как платить зарплату сотрудникам

В статье освещается вопрос того, как платить зарплату сотрудникам. Подробно описываются основные моменты, касающиеся налогов. Отдельно указывается, на что нужно обратить особое внимание.

Развитие любого бизнеса невозможно себе представить без персонала. А это значит, что владельцу компании придётся разбираться в том, как работодателю платить зарплату: грубые ошибки приведут к проблемам с налоговой, как минимум. Да и в целом нужно научиться распоряжаться финансами эффективно.

Стоит принять во внимание, что предприниматель сам устанавливает систему зарплаты для сотрудников. Та должна быть прописана в трудовом договоре, а также в прочих документах. И бизнесмену зачастую приходится самому в деталях вникать в то, как ИП надо платить зарплату сотрудникам: нередко у него нет бухгалтера. Как минимум, такой сотрудник может отсутствовать первое время, когда фирма ещё только становится на ноги.

Способы оплаты труда

Чтобы понять, как руководитель должен платить зарплату, стоит в первую очередь разобраться с существующими способами. Это:

• выдача наличных из кассы;
• безналичный перевод на банковский счёт.

Первый вариант встречается всё реже. Лучше всего выбрать второй вариант, если есть такая возможность. К тому же так удобнее следить за всеми движениями финансов.

Процесс выплаты зарплаты

После того, как вы разобрались со способом, нужно вникнуть в сам процесс. В действительности это не так уж и сложно:

Необходимо оформить дебетовую карту сотруднику. Но если у того уже есть подходящая карточка, можно воспользоваться её реквизитами. Учтите, что многие банки предоставляют предпринимателям определённые льготы за то, что они выбирают их для начисления зарплаты своим сотрудникам.

В зафиксированные сроки согласно трудовому договору (от 2 раз в месяц по законодательству) с расчётного счёта компании на карты сотрудников должны прийти деньги.

Сотрудники получают расчётные листы. В этих документах указываются выплаченные суммы.

Стоит иметь в виду, что выше описан усреднённый процесс. Естественно, у каждой компании в зависимости от специфики деятельности могут быть свои нюансы. Однако в целом схема, согласно законодательству, должна выглядеть именно так.

Необходимые выплаты от зарплаты сотрудников

Учтите, что организация не может просто взять и перевести деньги сотрудникам. Поскольку работодатель выступает в роли налогового агента, ему надо будет ещё разобраться с соответствующими выплатами (и не только в ФНС РФ). На конкретную сумму будет влиять оклад, обозначенный в трудовом договоре. Итак, речь идёт о следующем:

• НДФЛ – 13% от всего оклада, должно удерживаться из зарплаты;
• пенсионный взнос – 22%, его выплачивает организация (или индивидуальный предприниматель);
• взнос за медицинское обслуживание – 5,1% от суммы оклада, эта выплата также идёт за счёт работодателя;
• страховой взнос – 2,9% от оклада в налоговую, выплата тоже производится за счёт организации;
• взнос от несчастных случаев – здесь всё зависит от конкретного вида деятельности, выплата осуществляется за счёт организации в ФСС.

Обратите внимание на то, что вам нужно правильно и своевременно делать эти выплаты. Если вы допустите ошибку в расчётах, то к вам появятся неприятные вопросы от налоговой. Могут также возникнуть претензии и от других государственных органов. Причём одними вопросами, разумеется, всё не ограничивается: нарушения чреваты штрафами и разными проверками.

Именно поэтому предприниматели нередко пользуются специальным программным обеспечением, в котором детально расписано, как платить белую зарплату. В таком ПО также очень легко выставить напоминания по датам. А если вы всерьёз намерены расширяться, вам надо будет нанять сотрудника, который с лёгкостью вникнет в такие тонкости.

Процесс расчёта и выдачи зарплаты сотрудникам

Помимо всего, что уже обозначено выше, вам надо разобраться с тем, как правильно рассчитать зарплату персонала, а также как её потом выдать. Чтобы не запутаться, лучше всё делать последовательно:

Сначала стоит определить оклад. Он очень важен для грамотного начисления налогов, например.

Разобраться с разными надбавочными коэффициентами и премией. Речь может идти о поощрении за продажу, за перевыполнение плана или же за оформление особо крупной сделки. Здесь уже всё зависит от того, какую политику в отношении персонала вы устанавливаете.

Использовать вычеты. Речь идёт о праве работника вернуть себе часть средств, которые он отдаёт государству в виде налога. Например, у граждан России есть право 1 раз в год применить вычет в связи с образованием других лиц (детей, братьев и сестёр, а также прочих родственников). Естественно, использование вычетов согласовывается с налогоплательщиком.

Рассчитать НДФЛ. Несколько раз проверьте себя перед тем, как оформлять все документы.

Выдать получившуюся зарплату (она формируется на основании оклада, а также с учётом надбавок и вычетов).

Рассчитать налоги, которые обязан начислить работодатель. Обратите внимание на то, что вы не должны затягивать с переводом денег в ФНС РФ. В противном случае вас будет ждать проверка. Причём это справедливо и в отношении ИП.

Может создаться впечатление, что начисление зарплаты сотрудникам – это сложное, хлопотное занятие. В действительности базовой бухгалтерской подготовки в целом достаточно для того, чтобы разобраться в деталях и не совершать серьёзных ошибок.

Важный момент: вам необязательно самому начислять зарплату сотрудникам. Вы можете нанять бухгалтера или же обратиться в организацию, которая оказывает бухгалтерские услуги на аутсорсинге. Второй вариант для ИП даже предпочтительнее, поскольку он дешевле. В таком случае всеми расчётами и прочими вопросами будет заниматься сторонняя организация. Причём расходы на неё можно будет использовать для уменьшения облагаемого налогами дохода фирмы.

Регулярная выплата зарплаты сотрудникам – это основа стабильного функционирования компании, поскольку позволяет удерживать мотивацию персонала. Кроме того, задержка строго преследуется по закону и даже может стать причиной возбуждения уголовного дела. Поэтому игнорировать свои обязательства в данном случае не стоит. А если вам трудно вникнуть в отдельные моменты, вы всегда можете обратиться за помощью к профессионалам.

Источник: blog.burocrat.ru