Справка о смене фамилии через «Госуслуги»

Источник: infogosuslugi.ru

Как и где можно получить справку о смене фамилии из ЗАГСа?

Справка о смене фамилия из ЗАГСА — это далеко не самый часто запрашиваемый документ.

Но бывают такие ситуации, когда необходимо её получить.

Как оформить справку о смене фамилии в 2020 году?

Зачем нужна справка?

Когда человек меняет фамилию, ему нужно переделывать большое количество личных документов. Это паспорт (как внутренний, так и загран), водительские права, важные договора (кредиты, к примеру).

Для того, чтоб в них сменили фамилию, нужно документальное подтверждение обладания новой фамилией.

Легче всего совершить все операции с документами тем, кто сменил фамилию после развода или после замужества.

Так же, согласно законодательству РФ, гражданам можно менять фамилию и имя просто по своему желанию. Вот в таком случае при переоформлении документов справка понадобится 100%.

Бывают такие ситуации, когда у человека, который сменил фамилию, умер близкий родственник и он теперь может претендовать на наследство.

Нужна ли в таком случае справка о смене фамилии? Да, такой документ нужно обязательно иметь на руках. Если его не будет, могут отказать в передаче наследства.

Для этого стоит обратиться в ЗАГС, где смогут поднять все документы о смене фамилии.

Ещё справка о смене фамилии может понадобиться для пенсионного фонда.

Если человек уже был на пенсии на момент смены фамилии, то нужно будет менять пенсионное удостоверение. Если он не на пенсии и работает, то обычно занимается всеми документальными вопросами работодатель и ему нужно просто принести справку.

Если человек не на пенсии и не работает, необходимо со справкой и пенсионным страховым свидетельством.

Сколько стоит справка?

Положение ФЗ №210 говорит о том, что государственный орган, который выдает справку, должен взимать за услугу госпошлину.

Это касается абсолютно каждого государственного учреждения, в том числе и ЗАГСа.

Размер госпошлины зависит от того, какой тип услуги предоставляется гражданину. Денежная выплата может составлять:

1. 1600 рублей, если после смены фамилии человек меняет фамилию и одновременно получает на руки обновленное свидетельство о рождении;
2. 200 рублей за выдачу архивной справки (цена не зависит от содержания документа);
3. 650 рублей платится за корректирование данных записи акта гражданского состояния;
4. 200 рублей выплачивается за простую справку о подтверждении смены фамилии.

Госпошлина регулируется Налоговым кодексом РФ. Без её выплаты получить справку не удастся.

Сколько делается справка?

Обычно такую справку делают в течение месяца. В некоторых случаях документ подготавливают быстрее.

Если человек оформляет справку за 1600 рублей, то её, конечно, делать будут дольше.

Самую простую справку о смене фамилии делают буквально несколько дней.

Сколько действительна справка?

Такая справка по своему действию бессрочная. Пока она у вас на руках, документ является действительным. Он может не использоваться долгое время и оставаться актуальным.

Воспользоваться такой справкой можно только единоразово.

Когда вы её сдаете в какой-то государственный орган, её изымают навсегда и если справка понадобится снова, придется брать её повторно.

Где взять справку о смене фамилии?

И так, где же получить справку о смене фамилии после замужества, развода и прочих манипуляций?

Для этого нужно обращаться в отделение ЗАГСа, куда были поданы документы о смене фамилии.

Это может быть ЗАГС:

• с привязкой к месту регистрации жительства;
• с привязкой к месту рождения (если гражданин несовершеннолетний).

Бланк для заявления выдают в самом учреждении.

Как получить справку о смене фамилии из архива загса через госуслуги?

Если вам необходима именно архивная справка, то придется обращаться в ЗАГС, где вы регистрировали смену фамилии.

Хорошо, если вы проживаете в том же городе и до этого учреждения добираться не долго. Но когда вы находитесь в другом месте, можно получить справку посредством сайта Госуслуги.

Для этого нужно в поиске вбить слово «фамилия» и будут показаны разные варианты поиска, связанные со сменой фамилии (к примеру: «замена водительского удостоверения в связи со сменой фамилии»).

Если по какой-то причине решить все вопросы через сайт не получилось, то можно отправить запрос на получение справки почтой.

В конверт нужно положить такие документы:

• банковская квитанция об уплате госпошлины;
• заявление.

Обратите внимание, что вам так же нужно будет указать адрес отделения ЗАГСА для отправки справки. К вам домой справку не пришлют.

Такой способ подачи заявления значительно упрощает процедуру, человеку не нужно долго стоять в очередях и тратить свое время.

При этом в ЗАГС все-равно придется идти, забирать справку нужно будет лично.

Получение справки в МФЦ

За получением справки о смене фамилии можно обратиться и в МФЦ.

Этот орган предоставляет различные муниципальные и государственные услуги гражданам РФ.

В отделение МФЦ придется идти лично, удаленно оформить все документы не получится.

Очень удобно, что человек может обратиться в любое учреждение МФЦ для получения справки.

Источник: semeinoe-pravo.net

Как получить справку из ЗАГСа о смене фамилии

Получить справку о смене фамилии из ЗАГСа через Госуслуги проще всего. Иногда нужно личное обращение в организацию. Подтверждение новых сведений необходимо для переоформления других документов.

В каких случаях требуется справка об изменении фамилии

Ситуаций, при которых люди меняют персональные сведения, довольно много. К ним относятся:

• создание семьи;
• расторжение брачных отношений;
• усыновление или удочерение ребенка.

Иногда поводом исправить информацию, указанную в паспорте, являются личные мотивы человека.

После получения новых документов, удостоверяющих личность, иногда возникают ситуации, при которых необходимо подтвердить информацию о предыдущей фамилии.

Получить справку о смене фамилии из загса через Госуслуги требуется в следующих случаях:

• Подтвердить, что ранее заявитель не получал судимость.
• При устройстве на работу. Особенно тщательно проверяют данные в госучреждениях.
• Для получения наследства.
• Во время совершения сделок с недвижимостью.

Подобные сведения запрашивают также для выдачи нового пенсионного удостоверения, замены СНИЛС.

Смену фамилии подтверждают официальные бумаги. При вступлении в брак или разрыве отношений выдают документ о регистрации или расторжении семейного союза, при усыновлении – свидетельство о рождении ребенка.

Как получить справку из загса о смене фамилии

Справку о смене фамилии заказывают в ЗАГСе. Существует несколько способов подтвердить сведения.

Через Единый портал

Чтобы получить справку о смене фамилии из ЗАГСа через Госуслуги, сначала зарегистрируйте личную страницу. Электронный метод оформления документов занимает 5-10 минут. Для подачи запроса не нужно даже выходить из дома.

У документа нет единого образца. Форма выписки зависит от обстоятельств корректировки сведений. Часто требуется взять справку о смене фамилии при вступлении в брак. Супруги получают свидетельство, в котором указаны первоначальные данные и сведения, внесенные в документ после регистрации. Заявление подают через Портал или непосредственно в ЗАГСе.

Подтвердить девичью фамилию после развода требуется реже. Алгоритм действий:

1. Зайдите на сайт Госуслуг.
2. Найдите вкладку о расторжении семейного союза.
3. Заполните заявление и оплатите услугу.
4. После указанного срока получите справку.

Разрыв отношений не всегда сопровождается сменой фамилии. Бывает, что персональные сведения остаются прежними.

Алгоритм действий, чтобы получить справку из загса о смене фамилии через Госуслуги по личным мотивам:

1. Выберите опцию по замене данных.
2. Отсканируйте и загрузите необходимые бумаги из перечня.
3. Заполните все пункты заявления.
4. Укажите адрес организации, в которую поступит ходатайство.
5. Отправьте запрос.
6. Оплатите пошлину. Статус узнайте в личном кабинете.
7. Получите документ.

В случае утраты оригиналов можно заказать на сайте Госуслуг и дубликаты справок. Для этого:

1. Выберите в меню Портала соответствующую услугу.
2. Заполните предложенную форму.
3. Загрузите фото или сканы подтверждающих бумаг.
4. Определите место получения справки.
5. Внесите удобным способом оплату за данную процедуру.

После проверки указанной информации запрос отправьте в подразделение ЗАГСа. Получите бланк непосредственно в органах регистрации актов. Архивный документ через сайт заказать нельзя. Сегодня на Портале просто узнают последовательность действий данной услуги.

Через МФЦ

Процедуру удобно пройти в МФЦ. Для этого:

1. Выберите многофункциональный центр, в который удобно обратиться за получением услуги.
2. Запишитесь на прием заранее или возьмите талон для вызова по электронной очереди.
3. Соберите пакет документов.
4. Передайте оригиналы и копии справок сотруднику Центра для изучения.
5. Заполните заявление.

Дети до 14 лет к заявлению прикладывают справку от органов опеки и письменное подтверждение от родителей.

После обработки данных и оплаты госпошлины новые сведения внесут в паспорт или другие документы. Обычно процедура занимает не больше 10 дней. Если заявление подано в МФЦ другого города или района, сроки получения бумаг растягиваются до 2 месяцев.

В Центрах удобно решать все вопросы, связанные с переоформлением финансовых документов из-за смены фамилии. В МФЦ реализованы возможности, которые отсутствуют в других учреждениях.

В некоторых ситуациях заявитель получает отказ на обновление данных:

• Заявление не примут от несовершеннолетних без согласия родителей или законных опекунов.
• Иногда разрешение не выдают при отсутствии обоснования.

Ответ составляют в письменном виде с перечислением аргументов. Заявитель может обжаловать решение в суде.

Многофункциональные центры являются только посредниками в получении услуги. ЗАГС – это единственная организация, в чьей компетенции находятся вопросы по изменению личных сведений.

Обратиться в ЗАГС

Изменение инициалов ведет к внесению поправок в разные документы. Доказательство законности корректировки запрашивают органы страхования, полиция, Госавтоинспекция, Пенсионный фонд и другие организации.

Взять справку о смене фамилии при вступлении в брак или разводе можно, подав заявление в отдел записи актов. Такой документ нужен, если утерян оригинал, полученный на руки. Посторонние лица не могут потребовать данные. Информацию о семейных отношениях заказывают:

• Семейная пара или отдельно каждый партнер.
• Если один из супругов скончался, право на запрос имеют ближайшие родственники.

Готовый документ вручают после предъявления удостоверения личности и квитанции об оплате госпошлины. Другие лица получают бумаги только по нотариально зарегистрированному разрешению. Справку на имя подростков забирают родители или опекуны. Такой же порядок действует и для выдачи бумаг недееспособным лицам.

Размер госпошлины за выдачу справки

За изготовление документов взимается денежный сбор, установленный законодательно. Госпошлина за справку из ЗАГСа о смене фамилии:

• 1,6 тысячи рублей оплачивают граждане, которые хотят сразу получить документ, где отображены откорректированные сведения.
• Сумма для внесения изменений в информацию ЗАГСа составит 600 рублей.
• 200 рублей стоит получение архивных справок.

Внести средства можно в банке. Для этого возьмите в загсе квитанцию с указанными реквизитами. Доступны и безналичные формы перечисления денег, включая оплату через Портал госуслуг с получением 30% скидки.

У справки нет ограничений по сроку действия. При указании госоргана, для которого потребовался документ, бланк останется в этом учреждении. Для других случаев подтверждения статуса заказывают новые бумаги.

Если получить справку о смене фамилии необходимо после развода или церемонии вступления в брак, юристы советуют заказать повторное свидетельство. В разные инстанции отправляют отсканированную копию. Дубликат остается в личном архиве заявителя. Госпошлина за услугу составляет 350 рублей.

В какое отделение ЗАГС можно обращаться

Для получения архивного документа обратитесь в ЗАГС, в котором оформлена корректировка персональных данных. В других подразделениях такой информации нет.

Если невозможно посетить учреждение лично, вышлите запрос почтовым отправлением. К заявлению прикрепите оплаченную квитанцию на получение услуги. Ответ придет по адресу организации, указанному гражданином. Заявитель обычно просит выслать бумаги в ближайшее учреждение. Домой официальные документы не отправляют.

Как составить заявление на выдачу справки

Документ на получение справки нужно заполнять по образцу, предоставленному в ЗАГСе. В заявлении подробно опишите причину, по которой необходимо получить бумагу, подтверждающую новые данные, и название организации, куда поступят сведения. Укажите следующую информацию:

• Дата и место рождения заявителя.
• Фактический адрес, по которому проживает человек, заполняющий документ.
• Номер телефона, по которому сотрудник ЗАГСа сможет уточнить данные в случае необходимости.

В нижней части проставьте дату и завизируйте документ личной подписью. Проверьте правильность заполнения сведений и возможные грамматические ошибки.

Доказательством нового статуса служат паспорт, бумаги о регистрации или разрыве брачных уз. Документы можно заказать любым удобным способом – в электронном виде или при посещении МФЦ или ЗАГСа. Архивная справка об изменении фамилии из ЗАГСа через Госуслуги сейчас недоступна. Заявление нужно подавать лично в многофункциональных центрах или по месту оформления семейных отношений.

Источник: zags.ru

Порядок получения справки о смене фамилии из ЗАГСа

Зачем нужна справка о смене фамилии

Справка из отдела записи актов гражданского состояния является официальным подтверждением смены фамилии и имени гражданина. Особенно необходима тем, кто поменял ФИО по собственному желанию, а не по причине замужества или расторжения брака.

Еще такое подтверждение необходимо в случае, когда гражданин поменял ФИО, а теперь претендует на наследство. Чтобы подтвердить его принадлежность к семейному роду, понадобится такая справка.

В некоторых случаях она требуется для Пенсионного фонда при оформлении пенсии.

Как получить справку о смене фамилии

Чтобы получить подтверждение о смене ФИО, гражданину необходимо обратиться в то подразделение ЗАГСа, в котором он оформлял смену фамилии.

Как правило, это подразделение по месту прописки или подразделение по месту рождения гражданина – в случае замены персональных данных несовершеннолетним лицом.

Важно! Если нужно получить документ из архива, то необходимо обращаться лично в архив ЗАГСа.

Кроме того, получить ее можно в многофункциональных центрах и через интернет на сайте «Госуслуги».

Порядок получения справки через «Госуслуги»

Этот способ удобен тем гражданам, которые не проживают в том городе, в котором проходили регистрацию новых ФИО.

Для того чтобы заказать справку о смене фамилии через «Госуслуги», потребуется ввести в поисковое поле необходимый запрос и следовать подсказкам сайта. Однако следует помнить, что получать результат придется лично.

Шаг 1. Вписываем в поисковое поле запрос «Получить справку из ЗАГСа» и нажимаем кнопку поиска.

Шаг 2. В предложенном списке выбираем услугу «Выдача повторного свидетельства/справки о государственной регистрации перемены имени».

Рис 3. Выбор услуги для получения справки о смене фамилии

Шаг 3. В открывшемся окне можно ознакомиться с правилами предоставления услуги по выдаче справки и общими сведениями. Для продолжения оформления запроса необходимо нажать на кнопку «Получить услугу».

Шаг 4. Начало оформления запроса начинается с выбора из предложенных списков запрашиваемого документа и органа ЗАГСа, в который адресовано обращение.

Рис 5. Выбор типа документа и органа, в который направляется запрос

Шаг 5. Далее заполняем все предложенные поля: ФИО и паспортные данные заявителя. Как правило, сведения автоматически заполняются, используя ранее сохраненную информацию.

Рис 6. Заполнение сведений о заявителе

Шаг 6. Заполняем сведения о месте жительства заявителя.

Рис 7. Заполнение сведений о месте жительства заявителя

Шаг 7. Заполняем информацию о перемене имени – необходимо указать актуальные сведения до и после регистрации.

Рис 8. Заполнение сведений о регистрации по перемене фамилии

Шаг 8. Вносим сведения о выдаче готового документа – указываем место, где желаем получить результат.

Рис 9. Выбор места получения результата

Шаг 9. Указываем контактную информацию: телефон и почтовый ящик для получения уведомления о рассмотрении заявления и готовности документа. Ставим галочку в поле способа, каким нам удобно получать сообщения.

Рис 10. Внесения контактных данных

По мере готовности документа заявитель получит оповещение и сможет забрать результат в ранее указанном отделении ЗАГСа.

Архивная справка

Такой документ выдается исключительно в том ЗАГСе, который занимался регистрацией изменения персональных данных. В случае невозможности обратиться в конкретное отделение, можно отправить запрос с квитанцией по оплате госпошлины почтовым отправлением.

Получить результат заявитель не может по почте, поэтому ему следует указать в запросе ближайшее удобное подразделение, в которое исполнители смогут ее отправить, а заявитель получить.

Какие нужны документы

При обращении сотрудники отдела выдают гражданину бланк заявления, которое ему предстоит заполнить. При себе достаточно иметь паспорт гражданина РФ и квитанцию об оплате госпошлины.

Сроки изготовления

Справка, подтверждающая изменение ФИО, готовится в течение 30 дней. Сроки изготовления зависят от объема содержащейся в ней информации. Однако часто документ готов гораздо быстрее. Документ простого типа будет готов уже через несколько дней.

Что касается срока годности, то документ бессрочен, но может использоваться только один раз, поскольку его изымают по месту требования. При необходимости придется запрашивать сведения повторно.

Есть ли госпошлина

Данная услуга облагается госпошлиной, размер которой зависит от типа действий, связанных с получением сведений:

• 200 рублей – за простые сведения, подтверждающие изменение ФИО;
• 200 рублей – за архивный документ;
• 650 рублей – оплата за корректировку данных записи акта гражданского состояния;
• 1 600 рублей – при повторном изменении фамилии и получении нового свидетельства о рождении.

Источник: smena-familii.ru