Выбор системы налогообложения для клининговой компании

Выбор системы налогообложения для клининговой компании

Особенности бухгалтерского и налогового учета клининговой компании.

Сфера клининга имеет свою специфику в сфере налогообложения и ведения бухгалтерского учета.

Большинство компаний рынка работает по упрощенной налоговой системе. И это вполне оправдано.

Когда нет большого штата, больших оборотов денежных средств, а клиентами клининговой компании являются по большей части физические лица, либо представители малого бизнеса, имеет смысл создавать ИП или ООО и регистрировать юридическое лицо сразу с переходом на УСН.

В случае, если у Вас небольшая клининговая компания и она оформлена как ООО, то более 60% всех денежных средств будет поступать от физических лиц наличными или оплатой по карте. Приход и поступление денежных средств в кассу предприятия оформляется бухгалтерской проводкой Дебет счета 50 – Кредит счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Оплата работников будет сопровождаться проводкой в бухгалтерском учете Дебет счета 70 – Кредит счета 50. Основные виды уборок, которые физические и юридические лица малого бизнеса оплачивают чаще всего наличными – это генеральная уборка и уборка после ремонтных работ. Также часто заказывают за наличные услуги мойки остекления и химчистки.

Около 30-40% всех денежных средств будет поступать безналичным платежом от небольших компаний, работающих без НДС. Чаще всего безналичным способом оплачиваются услуги регулярной уборки помещений и на ежедневной основе, по графику 5/2 или семь дней в неделю.

В бухгалтерии данный вид операций будет отражаться проводкой – На расчетный счет поступила выручка от покупателей (заказчиков) (при определении выручки “по отгрузке”) – Дебет счета 51 – Кредит счета 62.

Для работы с крупными Заказчиками придется регистрировать ООО с НДС.

Работа с крупными заказчиками (банки, бизнес-центры, торговые центры, производственные помещения) подразумевает либо смену системы налогообложения с УСН на общую систему, либо дополнительную регистрацию нового юридического лица в виде ООО с общей системой налогообложения. Это имеет смысл делать, если заказы от крупных юридических лиц частые и поступают регулярно.

Любые крупные компании в сфере клининга начинали с малого. И как правило, переход с УСН на общую систему налогообложения либо регистрация второго юридического лица – это следствие органического роста компании. Для небольших компаний переходить на ОСН не имеет смысла, так как сразу возрастет налоговая нагрузка и нагрузка на бухгалтерию в плане учета движения всех материальных ценностей и финансов организации.

Но иногда бывают и такие случаи, когда приходят 3-4 крупных клиента, ради которых имеет смысл открыть сразу второе ООО с общей системой налогообложения. Прибыль от таких Заказчиков как правило, покрывает все расходы на ведение бухгалтерского учета и оплаты всех налогов.

Рекомендуем все просчитать и рассчитать, прежде чем принимать решения о переходе на другую систему налогообложения клининговой компании, либо открытия нового ООО. И не забывайте, что чем дольше срок действия контракта на регулярное обслуживание, тем устойчивее будет Ваша компания и тем ниже будет текучка персонала.

Источник: www.audit-it.ru

Налоговики начали отраслевые зачистки: и вы зря думаете, что это вас никак не касается

Налоговая решила проводить тесную работу по отраслям. Объявили о наступлении на рынок профессиональной уборки и оборота рыбной продукции. Казалось бы, это очень узкие сферы и основную массу компаний не касаются. А вот и нет. Читайте, почему.

Уже несколько лет налоговая служба использует отраслевой подход, который, как утверждают налоговики, оправдал себя.

Глава ФНС России Михаил Мишустин в недавнем интервью газете «Коммерсант» рассказал, что взаимодействие с отраслевыми бизнес-ассоциациями позволяет значительно сократить взаимодействие контролирующих органов с предпринимателями, а нарушителей становится все меньше. В качестве примера успешного применения отраслевого подхода он привел проект по пресечению незаконных схем возмещения НДС при обороте зерновых и масленичных культур.

С этой технологией ФНС намерены активно работать с точки зрения обеления с рынком оборота рыбной продукции и клининговых услуг.

Вывод экономики из «серой» зоны

Одной из быстрорастущих отраслей в России является клининг. Ежегодный потенциал роста в этой сфере оценивается экспертами в 8-10% Кроме того, отрасль социально значима, поскольку обеспечивает рабочими местами около 2 млн человек.

Самая значительная статья расходов для клининговых компаний — фонд оплаты труда. Доля ручного труда (а, значит, и расходов на зарплату в себестоимости) в отрасли составляет от 60 до 90%, что при достаточно высоких ставках страховых взносов делает сверхвыгодным применение недобросовестными предпринимателями «серых» схем.

Отчасти это связано и с закупочной политикой заказчиков — желание минимизировать бюджет на услуги приводит к тому, что заказчик выставляет минимальную цену, в которую невозможно включить в полном объеме налоговую нагрузку.

Начальная максимальная цена контракта

Любое повышение эффективности за счет внутренних резервов и повышения качества услуг имеет свои пределы — дальше только демпинг.

Если непредвзято посмотреть на ситуацию, конкурсы во многих отраслях, а в особенности в клининге превратились в конкурсы на лучшую налоговую оптимизацию.

В итоге никто не виноват — заказчики хотят получить любой ценой минимальную стоимость услуг, клининговые компании борются за рынок как умеют (максимально демпингуя и нарушая законодательство любыми доступными способами, от ухода от уплаты НДС и дробления бизнеса до отказа от оформления сотрудников в штат и привлечения мигрантов с поддельными документами.

На этом фоне случаи, когда работники сферы услуг получают оплату за свой труд ниже уровня МРОТ, выглядит мелкой шалостью.

А главное, пострадать могут и сами заказчики, которые через какое-то время останутся не с качественными поставщиками услуг, а «оптимизаторами», да и внимание проверяющих к заказчикам не исключено.

Опасность таится для заказчиков услуг, потому что ФНС уже официально заявила, что все компании, пользующиеся услугами профессиональной уборки, тоже находятся под подозрением и им могут не зачесть возврат НДС.

Пристальное внимание ФНС в 2018 году приковано к работе клининговых компаний

Остроты проблемы добавляет то, что сектор клининга в принципе является «серым», а любой, кто захочет работать «в белую», в текущей ситуации обанкротится.

Выход — «обеление» всего, или хотя бы большей части сектора. Как ни странно, инициатива по обелению клининговой отрасли пошла снизу — от самих компаний.

По их оценкам, налоговые платежи, поступающие от отрасли, возрастут до 30%.

Еще в ноябре 2017 года ФНС проведена встреча с представителями рынка профессиональной уборки и технической эксплуатации, где были обсуждены пути повышения прозрачности отрасли.

Как сообщил заместитель руководителя ФНС России Даниил Егоров:

«Основной посыл заключается в информировании участников рынка о недопустимости получения прибыли и конкурентного преимущества за счет неполной уплаты налоговых платежей в бюджет. Всем участникам предложено проанализировать свои бизнес-процессы и уточнить свои налоговые обязательства за период использования незаконных схем ухода от налогообложения.

В отношении тех, кто продолжает незаконно минимизировать налоги проводится определенная работа специально созданными в структуре налоговых органов подразделениями. Опыт реализации наших предыдущих отраслевых проектов показал эффективность подобного подхода.

Считаем крайне важным исключение недобросовестных действий со стороны потребителей услуг профессиональной уборки и технической эксплуатации, сознательно способствующих нарушению их поставщиками налогового, трудового и миграционного законодательствами. Речь идет прежде всего о вовлеченности обеих сторон в процесс незаконного получения подобных выгод.

Таким образом, скорее всего проведенные обыски стали логическим продолжением в отношении участников отрасли, которые не прислушались к позиции государства.

«Мы договорились о „правилах игры“ между участниками рынка — членами Ассоциации, — говорит один из учредителей НАФО, Президент компании „КорпусГрупп“ Олег Лобанов. — Эти правила позволяют развивать здоровую конкуренцию не за счет нарушения законов, а за счет грамотно выстроенной и качественной работы. Деятельность компаний, оказывающих услуги профессиональной уборки, строится на основании Этической Хартии, в которой прописаны принципы ведения бизнеса: неукоснительное соблюдение налогового, трудового и миграционного законодательства, а также проявление осмотрительности при выборе контрагентов».

«Подписывая Этическую хартию, клининговые компании имеют возможность сохранить бизнес и подстроиться к изменившимся условиям на рынке, — констатирует глава НАФО, член совета рынка ФМ услуг Андрей Драгунов. «Со своей стороны члены Ассоциации будут контролировать соблюдение политики честной конкуренции и формирование ценовой политики».

Следующий шаг — убедить в реальности достижения поставленной цели ключевые контролирующие органы: ФНС, МВД, Минтруд, ФАС и привлечь к совместной работе заказчиков.

Источник: www.klerk.ru

Налогообложение клининговой компании

• Системы налогообложения
• Что выбрать — ООО или ИП
• Общая система налогообложения
• Упрощенная система
• ЕНВД для клининговой компании
• Патент для клининговой компании
• Выводы

В данной статье мы поговорим о работе клининговых компаний, а также рассмотрим вопросы выбора системы налогообложения для таких предприятий.

Системы налогообложения

В нашей стране есть целых пять систем налогообложения, которые могут быть выбраны как организацией или предпринимателем.

• ОСНО — общая система налогообложения. Она включает в себя такие налоги: для ИП — Налог на доходы физических лиц (тринадцать процентов), налог на добавленную стоимость (ставка может быть 0%, 10%, 18%), имущественные налоги (до 2%); для организаций — налог на прибыль (двадцать процентов), налог на добавленную стоимость (ставка может быть 0%, 10%, 18%) и имущественные налоги.
• УСН — упрощенная система. Она включает уплату налога по УСН, который равен в среднем 15% (но по решению регионального правительства может быть уменьшен).
• ЕНВД — уплата налога на вмененный доход, ставка которого равна пятнадцати процентам. В данном случае налог уплачивается не с реального дохода предприятия или ИП, а с вмененного — дохода, который просчитан налоговой инспекцией. Налог зависит от физического показателя.
• Патент — уплата Патента возможна только для предпринимателей и не подходит для организаций. Сумма патента также не зависит от реального дохода ИП.
• ЕСХН — уплата единого сельскохозяйственного налога. Подходит только для сельхоз производителей.

Чтобы понять какую систему выбрать для клининговой компании необходимо сделать расчеты исходя из определенной суммы дохода, которую получает компания. Предположим, что клининговая компания оформлена как Индивидуальный предприниматель и получает доход в месяц от юридических лиц — 500 000 рублей, от физических лиц — 100 000 рублей. Официально подтвержденные расходы составляют 300 000 рублей в месяц, из них 100 000 — фонд оплаты труда, 30000 рублей — страховые взносы за сотрудников, 13000 — НДФЛ за сотрудников. Сотрудников -5 человек, из них 1 человек оказывает услуги населению, остальные — организациям.

Что выбрать — ООО или ИП

Для клининговой компании подойдет организация работы как общества с ограниченной ответственностью, так и как Индивидуального предпринимателя. Лицензий на данный вид деятельности приобретать не нужно.

• Возможность ведения бизнеса вместе с партнером;

• Больший авторитет в работе с партнерами;

• Быстрое и легкое оформление ИП и закрытие ИП;

Общая система налогообложения

При выборе данного режима нужно уплатить в бюджет самое большое количество налогов. Это самый невыгодный для клининговой компании режим. Но иногда выбор ОСНО экономически обоснован тем, что большинство контрагентов, то есть клиентов, работают на общей системе налогообложения и им нужны счета-фактуры с выделенным налогом на добавленную стоимость. В данном случае компании нужно либо перейти на общий режим, либо она потеряет всех клиентов. Поэтому, несмотря на самую большую налоговую нагрузку, некоторые компании работают на ОСНО.

Пример.

Давайте рассчитаем налоги на ОСНО исходя из условий описанных выше.

1. НДФЛ 600000-300000=300000*13%=39000 рублей;
2. НДС 91525 рублей;
3. Имущественные налоги — не считаем, потому как в нашем примере нет указания на наличия собственности ИП, используемой в предпринимательской деятельности.
4. Налоги и взносы за сотрудников по условиям примера 43 000 рублей.

Общая налоговая нагрузка равна 173525 рублей в месяц.

Упрощенная система

УСН различается объектом налогообложения и ставкой — объект налогообложения может быть доходы и ставка в общем случае применяется 6% или доходы минус расходы и ставка в общем случае применяется 15%. НДС и имущественные налоги платить не нужно. Сдается только Декларация по УСН один раз по итогам года. Уплата авансовых платежей происходит каждый квартал.

Пример — объект налогообложения «Доходы».

Налоговая нагрузка будет считаться так:

• Налог на УСН = 600000*6%=36000 рублей;
• Налоги и взносы за сотрудников по условиям примера 43 000 рублей.

При применении данного режима сумму УСН «Доходы» можно уменьшить на страховые взносы за сотрудников и себя на 50% (а если у предпринимателя нет сотрудников то на все 100%). 36000/2=18000 рублей.

Итого все налоги за месяц 18000+43000=61000 рублей.

Пример — объект налогообложения «Доходы минус расходы».

Налоговая нагрузка за месяц равна:

• Налог на УСН= (600000-300000)*15%=45000 рублей;
• Налоги и взносы за сотрудников по условиям примера 43 000 рублей.

Итого 45000+43000=88000 рублей.

ЕНВД для клининговой компании

ЕНВД может применяться для клининговой компании только относительно услуг, которые оказываются для населения. Для услуг организациям данный режим не подходит. Поэтому если выбрать ЕНВД для клининговых услуг населению, то параллельно с данным режимом нужно применять либо ОСНО, либо УСН и вся деятельность по оказанию клининговых услуг юридическим лицам будет облагаться одним из этих налогов.

Важно! ЕНВД не разрешен к применению для города Москвы.

Пример.

Допустим, что в нашем примере для услуг населению — ЕНВД, а для услуг юридическим лицам — УСН6%. Поскольку коэффициенты для расчета ЕНВД для каждого региона устанавливаются свои, мы возьмем размер коэффициента К2=1. И будем считать, что у данного предпринимателя в услугах населению занят один человек, а все остальные заняты в услугах юр. Лицам.

1. ЕНВД — 7500(базовая доходность)*1,868(коэффициент К1 на 2020 год)*1(условно коэффициент К2)*15%=2101,5 рублей;
2. УСН — 500 000*6%=30000 рублей;
3. Налоги и взносы за сотрудников по условиям примера 43 000 рублей.

Сумму ЕНВД может уменьшить на 50% на взносы за сотрудников, занятых в данном виде деятельности, в нашем примере это 6000 рублей. Сумму УСН также можно уменьшить на взносы на половину — 24000 рублей.

Итого: 2101,5/2+30000/2+43000=59050 рублей.

Патент для клининговой компании

Патент для клининговой компании могут применять только предприниматели и только относительно вида деятельности, связанного с уборкой жилых помещений. То есть сиуация получается точно такая же как и с ЕНВД — Патент приобретается только на оказание услуг физическим лицам по уборке их жилых помещений, а для организации необходимо выбрать какой-либо другой режим — ОСНО или УСНО. Стоимость Патента зависит от региона, в котором будет вести деятельность предприниматель. Сумму Патента нельзя уменьшить на сумму страховых взносов.

Важно! При выборе системы налогообложения в качестве Патента декларацию по данному виду деятельности сдавать не нужно.

Пример.

Допустим, что в нашем примере для услуг населению — Патент, а для услуг юридическим лицам — УСН6%. Поскольку коэффициенты для расчета Патента для каждого региона устанавливаются свои, мы возьмем размер Патента для города Москвы для данного вида деятельности. И будем считать, что у данного предпринимателя в услугах населению занят один человек, а все остальные заняты в услугах юр. Лицам.

Налоги за месяц:

1. Патент —1650 рублей (сумму патента можно рассчитать на сайте налоговой инспекции);
2. УСН — 500 000*6%=30000 рублей;
3. Налоги и взносы за сотрудников по условиям примера 43 000 рублей.

Сумму УСН можно уменьшить на взносы на половину — 24000 рублей.

Итого: 1650+30000/2+43000=59650 рублей.

Выводы

Выбор системы налогообложения для клининговой компании зависит от многих факторов. Для каждого случая нужно считать индивидуально. Исходя из нашего общего примера, можно сделать вывод о том, что наиболее выгодной является упала налого на УСН или совмещение нескольких режимов — УСН и ЕНВД или УСН и Патента в отношении услуг для населения и для организаций.

Источник: online-buhuchet.ru

Выбор системы налогообложения для клининговой компании

Клининговые компании, как и субъекты хозяйствования с иной отраслевой принадлежностью, создаются и работают с целью получения коммерческой прибыли, которая частично остаётся на развитие бизнеса, а частично – распределяется между собственниками. Объём прибыли к получению зависит от уровня деловой активности, эффективности работы компании и выбранной системы налогообложения.

Налоговые расходы относятся на финансовый результат и уменьшают прибыль клининговой компании. Это не даёт ей динамично расти и развиваться, ограничивает возможности по обновлению и модернизации ресурсной базы, открытию новых подразделений, расширению географии работы. Поскольку клининговые компании принадлежат к категории хозяйствующих субъектов, которые работают в сфере обслуживания, то годовой оборот их невелик, и это позволяет применять упрощённую систему налогообложения. Для упрощённой системы налогообложения характерна более низкая налоговая нагрузка, чем для предприятий, работающих на общей системе. Это позволяет клининговым компаниям экономить на налоговых расходах, снижать нагрузку на бюджет, повышать прибыльность и рентабельность бизнеса. Те компании, которым удалось оптимизировать налоговую нагрузку, имеют гораздо больше шансов выбиться в лидеры в своей области.

Однако не стоит думать, что преимущества упрощённой системы налогообложения для клининговых компаний сводятся только к экономии на расходах. При упрощённой системе налогообложения нет необходимости вести такое большое количество документов и регистров бухгалтерского учёта, подавать такое большое количество форм отчётности. В сущности, данная форма освобождает от необходимости вести сложный и трудоёмкий учёт хода и результатов деятельности клининговой компании, позволяя вести небольшое количество документов и регистров, которые просты в заполнении. Это даёт дополнительную экономию, так как не нужно содержать крупную бухгалтерию, платить заработную плату десяткам учётных работников, тратиться на командировки, курсы повышения квалификации, покупку новых программных комплексов, выписку дорогой профессиональной периодики и многое другое. Для ведения учёта и отчётности на упрощённой системе налогообложения обычно хватает 2-3 бухгалтеров, которые делят между собой учётные процедуры.

var begun_auto_colors = new Array(); var begun_auto_fonts_size = new Array(); begun_auto_pad = 91140963; // идентификатор площадки begun_auto_limit = 3; // число объявлений выводимых на площадке begun_auto_width = ‘100%’; // ширина блока объявлений. begun_auto_colors[0] = ‘#b30000’; // цвет ссылки объявлений begun_auto_colors[1] = ‘#000000’; // цвет текста объявления begun_auto_colors[2] = ‘#b30000’; // цвет домена объявления begun_auto_colors[3] = ‘#FFFFFF’; // цвет фона блока объявлений begun_auto_fonts_size[0] = ’11pt’; // р-мер шрифта ссылки объявлений begun_auto_fonts_size[1] = ’11pt’; // р-мер шрифта текста объявления begun_auto_fonts_size[2] = ’10pt’; // р-мер шрифта домена объявления begun_auto_fonts_size[3] = ‘8pt’; // р-мер шрифта заглушки begun_block_type = ‘Vertical’; // тип блока begun_utf8 = 1;

Источник: usn.su