Учет вознаграждения умершему сотруднику в 1С ЗУП

Учет вознаграждения умершему сотруднику в 1С ЗУП

Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд

Учет вознаграждения умершему сотруднику в 1С ЗУП

В случае смерти сотрудника, если он отработал полный или неполный месяц до даты своей кончины организация обязана выплатить его наследникам данную сумму. Для этого родственник должен обратиться в бухгалтерию и написать заявление. После этого организация обязана выплатить ему вознаграждение работника с учетом фактически отработанного времени, а также компенсацию за неиспользованные дни отпуска, если таковые имелись на момент смерти.

В первую очередь в решении Зарплата и управление персоналом следует прекратить трудовой договор в связи со смертью работника. Данное действие осуществляется с помощью документа «Увольнение», который расположен в разделе меню программы со всеми формами, регистрирующими перемещение персонала. Также можно создать необходимый документ при начислении зарплаты (выплаты при увольнении) или просто воспользоваться одноименной кнопкой и выбрать требуемую форму. Заполнение данного документа позволяет узнать, какой размер вознаграждения полагается покойному работнику, а также рассчитать суммы обязательных платежей во внебюджетные фонды и НДФЛ.

Поскольку в 1С Зарплате при начислении вознаграждения сотруднику автоматически удерживается НДФЛ, то одновременно с документом для увольнения работника следует также произвести операцию учета НДФЛ на аналогичную сумму выплат, но с отрицательным знаком, поскольку выплата родственникам вознаграждения умершего не облагается данным налогом. Такая операция позволит исключить сформированные доходы из налогооблагаемой базы.

Аналогичную операцию следует провести и по взносам в государственные внебюджетные фонды, поскольку в 1С ЗУП их начисление на все вознаграждения производится также автоматически.

В перечне удержаний следует настроить вид удержания вознаграждения в пользу обратившегося за выплатой родственника. Это позволит в дальнейшем осуществить соответствующую выплату.

Заполнить документ для осуществления постоянного удержания в пользу третьих лиц. Это позволит отразить выплату вознаграждения и остатков отпускных родственнику. Форма документа расположена в меню со всеми видами удержаний (раздел операций по зарплате). При этом в качестве контрагента следует указывать данные родственника, который получает денежные средства вместо покойного.

После этого умершему работнику следует начислить зарплату и налоги со взносами одноименным документом. Документ будет заполнен автоматически исходя из сведений, отраженных при регистрации факта прекращения договора с работником. При этом в связи с созданием документа для удержания, вся сумма должна будет выплачена родственнику.

Во вкладке с корректировками выплат следует удалить строку с налогом, подлежащим возврату.

По итогам выполненных действий в регистре, отражающем зарплату в учете, будет сформировано удержание в пользу родственника, и при обмене данными с 1С Бухгалтерией, появится проводка Дт 70 Кт 76, а сумма, подлежащая выплате работнику, будет равна нулю.

После этого следует осуществить выплату вознаграждения родственнику.

В отчетных формах по обязательным платежам во внебюджетные фонды и НДФЛ данные выплаты отражены не будут.

Источник: www.softservis.com

Расчеты с умершим работником

Добрый день, подскажите пожалуйста, как в 1С ЗУП 3.1 (3.1.7.87), правильно оформить выплаты по умершему работнику? Ситуация: работник умер 14.08.2018, Свидетельство о смерти родственники еще не предоставили, мы его увольняем 14.08.18 (зная о смерти и чтобы остановить дальнейшие расчеты по нему, т.е. начисление аванса), когда нужно сформировать ведомость на выплату? Выплата будет родственникам, как это оформить в ЗУП? Согласно письму Минфина от 24.04.2017 № 03-15-06/24374 выплаты, начисленные после смерти работника, НДФЛ и взносами не облагаются. А в программе в документе «Увольнение» и при создании Ведомости на выплату НДФЛ удерживается, взносы начисляются. Может нужно использовать какой-то другой документ в данной ситуации? Подскажите пожалуйста. С уважением, Петрова Галина Викторовна.

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Все комментарии (7)

Согласно ст. 141 ТК РФ выдача заработной платы умершего сотрудника «производится не позднее недельного срока со дня подачи работодателю соответствующих документов».

Выплаты, производимые членам семьи умершего работника после его смерти не облагаются НДФЛ, так как доходы в денежной и натуральной формах, получаемые от физических лиц в порядке наследования не облагаются НДФЛ (п.18 ст. 217 НК РФ). А доходом работника начисленные заработная плата и компенсация за неиспользованный отпуск уже не являются.

С обложением указанных выплат страховыми взносами немного сложнее. Помимо указанного Вами письма, существует Письмо Минфина России от 22.08.2017 № 03-15-07/53912 (доведено до сведения письмом ФНС России от 01.09.2017 № БС-4-11/17463), где сказано, что начисленные доходы до даты смерти сотрудника, облагаются страховыми взносами. Поэтому посмотрите какого мнения Вы будете придерживаться.

Для начисления сумм умершему работнику в ЗУП 3 можно воспользоваться документом “Начисление прочих доходов” (раздел Зарплата – См. также – Начисления прочих доходов), для которого описать соответствующие «Виды доходов» и налогообложение по ним. Для того, чтобы данный документ стал доступен в разделе Настройка — Расчет зарплаты следует установить флажок «Регистрируются прочие доходы физических лиц, не связанные с оплатой труда». Подробнее о данном документе можно посмотреть видео Документы регистрации прочих доходов и Начисление прочих доходов. Обратите внимание, что суммы по данным доходам не попадают в Ведомости и в отчеты по зарплате. Попадают в отчетность и учитываются при формировании данных для отражения зарплаты в бух.учет по счету 76.10. Денежные расчеты в этом случае производятся в бухгалтерской программе. Если хотите использовать 70 счет, тогда для начисления данных сумм следует использовать документ «Разовое начисление», создав для него новые виды расчетов, для которых на вкладке «Налоги, взносы, бухучет» задать необходимые параметры налогообложения по НДФЛ и страховым взносам.

Спасибо большое, попробую.

Добрый день.
К сожалению такие варианты не подходят т.к.
1) Если использовать «Начисление прочих доходов»,то не «закрываются» расчеты по зарплате, и «компенсация за неиспользованный отпуск» все равно облагается и НДФЛ и страховыми взносами. Если в документ поставить всю причитающуюся сумму, то останутся «остатки отпуска».
2) Если использовать «Разовые начисления», то ситуация аналогична и все равно удерживается НДФЛ и начисляются страховые взносы по итогам месяца в документе «Отражение зарплаты в бухучете».
В начислениях создала новое начисление (в файле) и пыталась использовать его.

Здравствуйте!
Так как требуется, чтобы по сумма, начисленным в документе «Увольнение» не начислялись страховые взносы, данные суммы в этом документе следует обнулить. При этом остатки отпуска будут списаны. Это нужно сделать при использовании любого из двух вариантов оформления начислений умершему работнику.
1. При использовании документа «Начисление прочих доходов» оформление выплаты производится ТОЛЬКО в Бухгалтерии по 76 счету. В ЗУП 3 в Ведомость данная сумма не попадет. Начисление сумма попадет в документ «Отражение зарплаты в бухучете» с проводкой: Дт Счет затрат — Кт 76.10. В ЗУП 3 при использовании данного документа сумма числится сразу, как начисленная и ВЫПЛАЧЕННАЯ.
«то не «закрываются» расчеты по зарплате» — не совсем поняла о каких расчетах по зарплате идет речь. Если есть задолженность по зарплате, начисленной до даты смерти сотрудника, тогда эти суммы следует выплатить, оформив на них в ЗУП 3 Ведомость. Если речь идет о сумма, начисленных через документ «Начисление прочих доходов», то посмотрите комментарий выше.
2. Перед использованием документа «Разовое начисление» прежде всего обнулите начисленные суммы в документе «Увольнение». Далее внесите полагающиеся суммы сотруднику через документ «Разовое начисление», начисление Вы уже настроили. При заполнении документа «Начисление зарплаты и взносов» при таких настройках начисления взносы и НДФЛ не должны рассчитаться и соответственно не попадут в документ «Отражение зарплаты в бухучете». Для выплаты начисленных сумм следует создать Ведомость

Здравствуйте, про «не «закрываются» расчеты по зарплате» я имела в виду, что в августе работник отработал несколько смен до дня смерти, которые отражены в Табеле учета рабочего времени, и за эти дни ему положена зарплата, которую мы тоже начислим после даты смети. Я табель распечатала, зарплату рассчитала, а потом документом отсутствия все обнулила. Полученную сумму вместе с компенсацией за неиспользованный отпуск начислила документом «Начисление прочих доходов». Вроде бы все получилось. Спасибо за консультации.
С уважением, Петрова Галина Викторовна.

Здравствуйте!
«а потом документом отсутствия все обнулила» — Вы имеет в виду, что ввели сотруднику какую-то неявку, чтобы сумма в документе «Увольнение» рассчиталась нулевая? Но этого можно было не делать, а просто в документе «Увольнение» после расчета документа открыть вкладку «Начисления и удержания» и на вкладке «Начисления» в колонке «Результат» по начислениям ввести нулевые суммы.

Здравствуйте, последовала Вашему совету, вроде все получилось и в «Отражении зп…» в конце месяца, начислений взносов нет. Спасибо большое.
С уважением, Петрова Г. В.

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме “Задать вопрос” возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8.
Оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица вы можете здесь >>

Нажимая кнопку “Задать вопрос”, я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

Источник: buhexpert8.ru

Доходы «сторонних» физлиц и бывших работников в 1С: практикум для бухгалтеров

Довольно часто бухгалтеру приходится начислять и выплачивать доход не только штатным сотрудникам, но прочим физическим лицам, с которыми учреждение никогда не состояло или уже не стоит в трудовых отношениях. Это могут быть случаи выплат сумм родственникам умершего работника, различных призов, выплат материальных помощей бывшим сотрудникам, ветеранам, различных выплат по судебным заседаниям и т.д. Учет таких выплат в продуктах «1С» иногда вызывает у бухгалтеров затруднения.

В зарплатных программах «1С» имеют большие возможности. Поэтому в них волне можно реализовать учет доходов граждан, которые не состоят в трудовых отношениях с работодателем. При этом такие выплаты будут учитываться в отчетности по НДФЛ и страховым взносам РСВ в тех случаях, когда они подлежат налогообложению.

Для этого пользователю необходимо сделать определенные настройки в системе: Настройка — Расчет зарплаты и установить соответствующие флажки для тех доходов, которые будут использоваться в конкретном учреждении (рисунок 1):

Рис. 1. Настройка констант для формирования прочих доходов

Без этих настроек, а так же регистрация прочих доходов и выплат бывшим работникам, пользователю будет не доступна. После включения этих настроек на закладке «Выплаты» должны появиться соответствующие документы и справочники (рисунок 2):

Рис. 2. Настройка видимости документов и справочников в 1С

Далее настройка программы «1С» происходит в зависимости от категории физических лиц, которым производятся выплаты.

1. Регистрация прочих доходов физических лиц

Рис. 3. Настройка регистрации прочих доходов физических лиц

Виды прочих доходов физических лиц выбираются и создаются в соответствующем справочнике (рисунок 4):

Рис. 4. Настройка справочника прочих доходов

Получателем дохода в данном случае является физическое лицо, поэтому достаточно только заполнить карточку физического лица в программе (рисунок 5):

Рис. 5. Карточка физического лица

К выплатам физическим лицам можно отнести социальное пособие на погребение, которое выплачивается родственнику умершего работника. Оно выплачивается из фонда ФСС, и эта сумма должна учитываться в соответствующем разделе отчета РСВ.

Для регистрации начисления необходимо ввести документ «Единовременное пособие за счет ФСС», в котором указать кому выплачивается пособие (рисунок 6):

Рис. 6. Документ «Единовременное пособие за счет ФСС»

2. Регистрация начислений бывшим работникам организации

• сохраняемый заработок на время трудоустройства
• материальная помощь бывшем работнику, пенсионеру
• различные выплаты по суду
• и т.д.

Эти доходы можно регистрировать различными способами:

1) На основании документа-увольнения (рисунок 7):

?

Рис. 7. Регистрация доходов на основании документа «Увольнение»

Если документ создается на основании увольнения, то суммы заполняются автоматически. В комментарии к документу «Выплата бывшим сотрудникам» проставляется средний заработок и количество дней, за которые необходимо выплатить этот заработок (рисунок 8).

Рис. 8. Начисление сохраняемого заработка на время трудоустройства с помощью документа «Выплата бывшим сотрудникам»

Бывают случаи, когда выходное пособие или дополнительная компенсация выплачиваются в повышенном размере. Такая сумма выходного пособия, которая превышает размеры, установленные ст. 178 ТК РФ, подлежит обложению НДФЛ. Чтобы правильно отобразить эти суммы для целей налогообложения, надо в программе создавать новый вид выплаты, где прописать коды дохода для НДФЛ и страховых взносов. Сумму выплаты в таком случае в документ надо проставить вручную.

2)С помощью документа «Разовое начисление»

Обычно этот документ используется для работников учреждения, но его можно так же использоваться и для бывших работников, поскольку они в справочнике «Сотрудники» уже есть.

Для примера рассмотрим выплату дополнительной компенсации при увольнении сверх положенных сумм, которая считается по среднему заработку.

Сначала надо завести и настроить новое начисление (рисунок 9):

Рис. 9. Настройка начисления

В формуле можно выбрать предопределенный показатель «СреднийЗаработокОбщий», количество дней компенсации нужно будет вводить в документ самостоятельно (рисунок 10):

Рис.10. Начисление дохода бывшему работнику с помощью документа «Разовое начисление»

Таким же образом можно настроить и другие виды начислений, которые можно использовать в документах «Разовое начисление», «Материальная помощь»

3. Получение отчетности

Рис. 11. Формирование отчета по начислениям прочих доходов

4. Отражение в бухгалтерские проводках

Рис. 12. Формирование учетной операции

Поэтому, чтобы проверить суммы документа «отражение зарплаты в бухучете» со сводами по заработной плате, надо сложить суммы двух отчетов: «Свод по зарплате» и «Незарплатные доходы»

Внимание:
Факт перечисления денежных средств таким физическим лицам отражается в бухгалтерской программе. Поэтому никаких ведомостей на выплату в типовой зарплатной системе делать не надо и возможности нет.

Рис. 13. Настройка констант для формирования ведомостей на выплату в версии КОРП

Источник: www.klerk.ru

Временное водительское удостоверение

Утеря документов – очень неприятное происшествие. И это понятно: предстоящая суета с восстановлением официальных бумаг никого не радует.

А что делать водителю, потерявшему права? Особенно если ему приходится по той или иной причине каждый день управлять автотранспортом? Ведь процедура получения дубликата может затянуться.

О том, как получить временное разрешение на право управлять транспортным средством в 2020 году, читайте далее.

Что представляют собой временные права?

Данный документ является временным и допускает управление автомобилем в течение срока, необходимого на изготовление дубликата удостоверения водителя. Получить «времянку» можно прямо в день обращения.

Действующая форма временного удостоверения водителя утверждена Приказом МВД. Документ представляет собой карточку, на которой указаны следующие данные:

• категории ТС, на которые распространяется действие данного документа;
• наименование: «Временное разрешение»;
• реквизиты (серия и номер);
• ФИО владельца;
• дата и место рождения;
• наименование подразделения ГИБДД, выдавшей документ;
• причина выдачи временного документа на право управления автотранспортом;
• реквизиты утерянного водительского удостоверения, взамен которого выдаётся данный документ;
• срок действия временного разрешения;
• печать и подпись сотрудника Госавтоинспекции, выдавшего документ.

На бланке временного разрешения отсутствует фотография, поэтому предъявлять временное удостоверение необходимо совместно с одним из документов, подтверждающим личность.

Кроме того, следует помнить, что временный документ даёт право управлять автотранспортом только в пределах РФ.

Зачем нужны и в каких случаях выдаются?

Временное разрешение может быть выдано в двух случаях:

• при утере;
• в случае хищения прав.

Внимание! Если права были украдены или утеряны, автовладелец обязан заявить о случившемся в ГИБДД и получить временное разрешение.

В ином случае на автовладельца будут наложены штрафные санкции в размере от 5000 до 15000 рублей (ст. 12.7 КоАП).

Помимо этого, будет задержано и отправлено на штрафстоянку транспортное средство, что приведёт к дополнительным расходам.

Выдаётся ли временное удостоверение при лишении прав?

С 1 сентября 2013 года не выдаётся временное разрешение при лишении прав вследствие нарушений ПДД.

Ранее, до внесения поправок в КоАП, сотрудник дорожной полиции, зафиксировавший правонарушение, оформлял протокол и сразу же изымал права у водителя, выдавая взамен временное разрешение.

Вопрос о лишении прав решался судом и до получения Постановления суда водитель мог пользоваться документом, выданным инспектором.

В настоящее время подобное действие сотрудников дорожной полиции запрещено законом. Вопрос о лишении прав по-прежнему решается судом, однако при этом удостоверение не изымается у водителя до вступления в силу решения суда.

Только после получения на руки постановления о лишении прав автовладелец обязан сдать их в ГИБДД.

В скором времени Государственная Дума будет рассматривать законопроект о выдаче временных прав людям, впервые сдавшим экзамены на право управления ТС. Данный документ планируется выдавать «новичкам» на 1 или 2 года в зависимости от того, насколько аккуратен при вождении новоиспечённый водитель.

Данное временное удостоверение будет ограничивать некоторые действия водителя, например, скорость движения или выезд на некоторые автомагистрали.

После истечения срока временное разрешение будет заменяться на постоянный документ без дополнительных условий.

Обращаем внимание на то, что это всего лишь законопроект и будет ли он принят, пока ещё неизвестно.

Порядок получения временного удостоверения водителя при утере

Процедура получения временного разрешения следующая:

1. Собираете пакет документов, куда входят:
   • паспорт;
   • квитанция об уплате госпошлины в размере 800 рублей (в соответствие со ст. 333 Налогового Кодекса);
   • документ об окончании автошколы;
   • медицинская справка (не обязательно, но желательно);
   • фото (понадобится, если в отделе ГИБДД отсутствует собственный фотограф).
2. Составляете письменное заявление, в котором указываете:
   • наименование подразделения ГИБДД, в которое подаёте заявление;
   • личные данные (ФИО, дата и место рождения, адрес проживания, реквизиты паспорта);
   • причину получения временных прав (в данном случае — утрата);
   • реквизиты утерянного документа (можно посмотреть в страховом полисе ОСАГО);
   • перечень прилагаемых документов;
   • дату подачи заявления;
   • личную подпись.
3. Подаёте документы и заявление сотруднику Госавтоинспекции и через небольшой промежуток времени получаете временное разрешение.

Видео: Потеряли водительские права, что делать?

Что делать, если права похищены?

Если права были похищены, то порядок получения временного разрешения будет идентичным с вышеуказанным.

Однако перед этой процедурой необходимо:

1. Обратиться в полицию с письменным заявлением о похищении водительских прав. Сотрудники полиции заведут уголовное дело по данному факту.
2. Через 30 дней ОВД выдаст Постановление о возбуждении уголовного дела. На основании данного документа можно будет получить временное разрешение на управление автотранспортом.

Сколько можно ездить по временным правам?

После подачи заявления и предоставления пакета документов сотрудники Госавтоинспекции проводят проверку данных, полученных от водителя.

Время проведения мониторинга зависит от загруженности сотрудников, а также от других факторов и может составлять от 60 минут до 60 дней.

Именно поэтому временное водительское удостоверение выдаётся на срок до 60 дней.

В соответствие с действующим законодательством, период пользования временным документом не должен превышать 2 месяцев.

Для того чтобы получить дубликат водительского удостоверения взамен временного разрешения, необходимо повторное посещение автовладельцем подразделения Госавтоинспекции.

Для получения дубликата прав нужно предоставить:

• паспорт гражданина РФ;
• медсправку (по требованию инспектора);
• квитанцию об оплате госпошлины в размере 2000 рублей (или всего 1400 рублей, если оплата госпошлины производится через портал Госуслуг).

Некоторые водители спрашивают, нужно ли сдавать «времянку»? Отвечаем: это необходимо сделать, если дубликат прав выдаётся ранее истечения срока временного разрешения или водитель нашёл утраченные права.

Видео: Как продлить «временное разрешение» на управление авто?

Могут ли отказать в выдаче временного удостоверения?

Сотрудники ГИБДД могут отказать в выдаче временного разрешения по следующим причинам:

1. Предоставлен неполный пакет документов в органы Госавтоинспекции.
2. Один из представленных документов недействителен (к примеру, просрочен паспорт).
3. В документах имеются ошибки, исправления, опечатки, не подтверждённые должным способом.
4. Представленные документы являются поддельными.
5. Не оплачена установленная законом госпошлина.

Временное удостоверение – это правильная мера, которая позволит водителю управлять транспортным средством в случае потери или хищения документа.

Стоит воспользоваться этой возможностью, если вы вдруг окажетесь в подобной ситуации. И действовать нужно в рамках тех правил, которые представлены выше в статье.

Источник: pravo-auto.com