Удержание алиментов из заработной платы

Удержание алиментов из заработной платы

Хороший отец всегда постарается не оставить своего ребенка без средств к существованию. Даже если он давно не проживает с его мамой и не питает к ней нежных чувств. В нашем случае хороший отец – это хороший алиментоплательщик. А хороший алиментоплательщик – это тот родитель, который имеет постоянную работу и достойный заработок.

Для того, чтобы средства дошли до адресата в целости и сохранности, на каждом предприятии есть бухгалтерский отдел, а также специальный работник, который закреплен именно за начислением и удержанием алиментов.

То есть самому алиментоплательщику остается только достойно исполнять свои трудовые обязанности, а начисление и отправка средств получателю – это уже не его забота.

Основания для удержания алиментов из зарплаты

Когда вопрос об удержании алиментов с конкретного гражданина уже решен – добровольно между родителями или в судебном порядке – на предприятие, где работает плательщик, поступает один из документов:

• добровольное соглашение об уплате,
• судебный приказ,
• исполнительный лист.

Эти документы и есть основание, на которых удерживаются выплаты из заработной платы плательщика.

Если в бухгалтерию поступило дополнительное соглашение, то бухгалтер при начислении алиментов будет опираться на те пункты, которые указаны в нем, а именно:

• данные получателя,
• данные плательщика,
• размер ежемесячной выплаты (в доле от заработка или в твердой сумме),
• дата, с которой алименты должны удерживаться,
• периодичность выплаты,
• способ получения,
• условия индексации,
• реквизиты получателя,
• срок действия соглашения.

Принести это соглашение в бухгалтерию может сам работник, с которого будут удерживаться алименты, либо их получатель.

Существуют два условия, при которых бухгалтер откажется принять в работу добровольное соглашение:

1. если документ не заверен нотариально,
2. если указанная в нем сумма алиментов меньше, чем должна выплачиваться по закону (например, меньше 1/4 части от зарплаты плательщика).

Судебный приказ или исполнительный лист могут поступить в бухгалтерию предприятия:

• из службы судебных приставов,
• от самого плательщика,
• от получателя.

В любом случае этот документ должен быть пущен в работу.

Каких-либо особенных различий по взысканию по этим изданным судом документам нет. В них должна содержаться следующая информация:

• данные плательщика,
• данные получателя,
• размер алиментов,
• дата, с которой они должны удерживаться,
• способ перечисления выплат,
• реквизиты получателя.

Отличие лишь в том, что по судебному приказу с работника предприятия алименты могут удерживаться лишь в процентах от его ежемесячного заработка, а по исполнительному листу они могут быть установлены еще и в твердом размере.

Основания для прекращения взыскания:

• по добровольному соглашению:
  1. истечение срока соглашения,
  2. определенные условия прекращения, предусмотренные в соглашении,
  3. смерть плательщика или получателя алиментов.
• по судебному приказу или исполнительному листу:
  1. достижение ребенком 18 лет (либо 23 лет, если он учится очно),
  2. смерть плательщика или получателя алиментов,
  3. усыновление ребенка.

Какой порядок действий?

Если в работе у бухгалтера находится добровольное соглашение об уплате алиментов, то взыскание производится в полном соответствии с пунктами этого соглашения. В нем уже предусмотрены:

• размер (доля от заработка или твердая сумма),
• способ,
• порядок уплаты.

Порядок удержания алиментов по судебным документам отличается только видом алиментных выплат:

• по судебному приказу они могут взыскиваться лишь в доле от заработка:
  1. 1/4 – на одного ребенка,
  2. 1/3 – на двоих детей,
  3. 1/2 – на троих и более детей,
• а по исполнительному листу:
  1. в процентах,
  2. в твердой денежной сумме.

Твердой денежной форме обычно отдается предпочтение, когда:

• размер заработной платы изменяется из месяца в месяц,
• она выплачивается не периодично,
• в иностранной валюте выдается хотя бы ее часть.

Если способ уплаты – в натуральной форме, то бухгалтер должен опираться на рыночную стоимость такого «заработка», действующую на день оплаты.

На плечи бухгалтера также ложится вопрос об индексации выплат:

• если с алиментами в доле всё более или менее понятно: растет зарплата – растут и алименты,
• то с алиментами в твердой форме нужно опираться на рост прожиточного минимума по конкретному региону или по всей России.

Удерживаются алименты с той даты, что указана в документе о взыскании. Например, указано в судебном приказе, что они должны удерживаться с 12 июля 2014 года, значит, нужно выплатить из расчета заработка за 19 дней этого месяца. А уже со следующего месяца они начнут выплачиваться в полном объеме.

Так же и с окончанием выплат: исполняется ребенку 18 лет 15 сентября 2016 года, значит, сентябрьские алименты насчитают за 14 дней.

Взыскиваются алименты не позднее трех дней с того времени, как работнику начислена заработная плата.

Алименты начисляются пропорционально зарплате уже после вычета подоходного налога, а он вычитается с полной суммы заработной платы. Поэтому алименты выплачиваются с основной зарплаты, а не с аванса.

Если исполнительный документ поступил в бухгалтерию позже, например, в декабре 2015 года, в то время как алименты назначены с ноября 2015 года, то алименты будут взысканы сразу за два месяца.

В случае если исполнительный документ поступил на предприятие, а работник уже уволился, то бухгалтер должен вернуть его отправителю в трехдневный срок, по возможности указав новое место работы. В ситуации, когда дата взыскания приходится еще на период работы плательщика в этой организации, бухгалтер должен приложить справку с размером заработной платы за указанный период.

Полноту и своевременность удержания алиментов с работника должен проверять судебный пристав исполнитель. Он имеет право проверить работу бухгалтерии по данному направлению в любой момент, в том числе по заявлению получателя алиментов.

Доходы, с которых можно удерживать алименты

Мы рассмотрим доходы, касаемо заработной платы:

• заработная плата по основному или дополнительному месту работы,
• денежное содержание государственных или муниципальных служащих,
• гонорары работников культуры и искусства, а также СМИ,
• надбавки за профессиональное мастерство, классный чин, выслугу лет и т.п.,
• выплаты за особые условия труда,
• премиальные выплаты и вознаграждения,
• средний заработок, сохраняющийся во время больничного листа или отпуска,
• дополнительный заработок за сверхурочную работу,
• дополнительные выплаты к зарплате, установленные в конкретном регионе РФ или конкретным работодателем.

Доходы, с которых запрещено удерживать алименты

Алименты могут удерживаться не со всех видов дохода. Не подлежат они взысканию с:

• пособия по беременности и по родам (кроме выплат по больничному листу),
• компенсации питания в лечебно-профилактическом учреждении,
• компенсации на командировку,
• компенсации на перевод на работу/службу в другую местность,
• компенсации на ремонт или замену рабочего инструмента, принадлежащего работнику,
• материальной помощи в связи со свадьбой, рождением ребенка, похоронами, стихийными бедствиями.
• материнского капитала.

Ответственность бухгалтерии

Документы о взыскании алиментов – добровольное соглашение, судебный приказ или исполнительный лист — приравниваются к документам строгой отчётности. Именно поэтому за их обработкой, хранением и исполнением в бухгалтерии закреплен определенный сотрудник.

Ответственность за неисполнение, ненадлежащее хранение или утрату таких документов очень строгая.

Наиболее распространены три вида нарушений:

1. при наличии исполнительного документа алименты с работника не удерживаются,
2. алименты перечисляются получателю несвоевременно,
3. утрата исполнительного листа или несвоевременное его направление в другую организацию.

За допущение таких нарушений на предприятие или его руководителя может быть наложен штраф. После таких санкций дальнейшая работа бухгалтера, допустившего нарушения, на этом предприятии под большим вопросом.

При начислении большей суммы выплат, чем полагается, излишки ее не будут истребоваться от получателя алиментов, а будут вычтены из заработной платы бухгалтера, допустившего эту оплошность.

Источник: alimentyhelp.ru

Начисление алиментов с заработной платы и порядок их удержания

Какими бывают алименты и как их тип влияет на порядок взимания?

Порядок удержания алиментов из заработной платы зависит от того, являются ли они:

Такие выплаты осуществляются работодателем в соответствии с заявлением работника. Главная особенность добровольных алиментов – сколько процентов от зарплаты платить, человек решает сам.

2. Взимаемыми в силу закона.

Основаниями для такого взимания могут быть:

• наличие судебного решения (и исполнительного листа) на взимание алиментов;
• соглашение между сторонами семейных отношений об уплате алиментов.

Алименты можно условно разделить на 2 категории:

1. Выплачиваемые родителями (братьями, сестрами) на содержание детей (братьев, сестер) до 18 лет.

Алименты в адрес несовершеннолетних граждан уплачиваются с доходов, поименованных в постановлении Правительства РФ от 18.07.1996 № 841. В частности, данный перечень предполагает рассмотрение для расчета алиментов средней заработной платы в различных разновидностях (отпускные, больничные пособия, зарплата в командировке).

В каких случаях алименты удерживаются с больничных, узнайте здесь.

• родителями на содержание совершеннолетних детей, которые признаны нетрудоспособными;
• совершеннолетними детьми на содержание родителей, признанных нетрудоспособными;
• одним супругом в пользу другого;
• совершеннолетними гражданами в пользу несовершеннолетних братьев, сестер;
• дедушками и бабушками в пользу внуков (и наоборот);
• воспитанником в пользу своих воспитателей;
• пасынком или падчерицей в пользу отчима, мачехи.

Такие алименты удерживаются со всех доходов, если иное не предусмотрено федеральным законодательством. Например, ст. 101 закона «Об исполнительном производстве» от 02.10.2007 № 229-ФЗ содержит перечень доходов, с которых алименты для указанных категорий лиц не взыскиваются.

Внимание! Рекомендация от “КонсультантПлюс”:
Платежное поручение о выплате алиментов направляется в банк в течение трех дней с момента выплаты заработной платы работнику. Работодатель при перечислении заработной платы на счет работника-должника в банке или иной кредитной организации обязан. (рекомендации по оформлению платежки смотрите в К+).

Как определяется максимальное удержание с зарплаты (среднего дохода) для расчета алиментов?

Алименты на ребенка – сколько процентов от зарплаты? Если законное основание для уплаты алиментов — соглашение между плательщиком и получателем, то максимальное удержание алиментов из заработной платы, как и в случае с добровольной их уплатой, ничем не ограничивается (п. 1 ст. 103 СК РФ, ст. 110 СК РФ). При этом если соглашение составлено на алименты на несовершеннолетнего ребенка, то прописанная в нем сумма не должна быть меньше той, что определяется при назначении алиментов судом (п. 2 ст. 103 СК РФ).

Если алименты назначены судом, то их максимальный размер составит (п. 3 ст. 99 закона 229-ФЗ, ст. 138 ТК РФ):

1. При выплате в пользу несовершеннолетних детей — 70% от зарплаты сотрудника.

В общем случае алименты на 1 ребенка составляют 1/4 от зарплаты работника, на двух — 1/3, на трех и более — 1/2 (п. 1 ст. 81 СК РФ). Однако эти доли могут быть увеличены или уменьшены судом с учетом рассмотренных обстоятельств, характеризующих отношения сторон.

2. В остальных случаях — 50%.

В предусмотренных законом случаях алименты назначаются судом в твердой сумме. Если дохода плательщика за расчетный месяц не хватает для покрытия соответствующей суммы, то остаток взыскивается за счет последующих доходов.

При этом алименты взыскиваются только после того, как с дохода исчислен и удержан НДФЛ. Если налог не удерживается, например, в случае применения имущественного вычета, то алименты начисляются со всей суммы зарплаты (п. 1 ст. 210 НК РФ, п. 1 ст. 99 закона 229-ФЗ).

Комиссия за перевод средств алиментополучателю уплачивается за счет должника (п. 3 ст. 98 закона 229-ФЗ). При этом она учитывается при расчете максимальной суммы удержания.

То есть формула для исчисления алиментов в процентном соотношении к зарплате выглядит следующим образом:

Ал = (Д × НДФЛ) × Пр, где

Д — сумма всех доходов, включая стимулирующие выплаты и выплаты, рассчитываемые по среднему заработку, например отпускные или командировочную зарплату;

Пр – величина процентов к удержанию.

Далее следует сравнить величину алиментов с доходом работника на предмет превышения ею утвержденных законом лимитов (50–70% от дохода сотрудника).

Отдельный сценарий — установление величины алиментов по средней зарплате в государстве. Изучим его.

Как применить среднюю зарплату в стране при задолженности по алиментам в 2020-2021 годах?

Бывает, что до момента составления соглашения об алиментах или формирования исполнительного листа у плательщика уже были обязанности по уплате алиментов (и они не были исполнены). Алименты за период между моментом появления такой обязанности и моментом их законного взыскания подлежат взысканию, но не более чем за 3 года до появления возможности для их законного взыскания. А если должник уклонялся от уплаты алиментов умышленно, то за период любой длительности, начиная от момента появления обязанности по уплате алиментов.

Величина выплат за период, предшествующий назначению алиментов, определяется:

1. Если получатель алиментов — несовершеннолетний ребенок:

• исходя из документально подтвержденного заработка плательщика;
• при отсутствии такого заработка — исходя из средней зарплаты в России на момент взыскания алиментов.

Средняя заработная плата для расчета алиментов в 2020-2021 годах и другие периоды берется по данным Росстата.

2. В иных случаях — в соответствии с решением суда или соглашением по алиментам.

Плательщик и получатель алиментов в любом случае вправе оспорить метод их начисления в суде (п. 5 ст. 113 СК РФ).

Удерживают ли алименты с аванса и другие нюансы по исполнительному производству?

Работодателю, который участвует в реализации исполнительного производства, связанного с назначением алиментов, нужно иметь в виду, что:

1. Удержания не могут быть произведены, в частности:

• с суточных, выплаченных командируемому работнику;
• с сумм в счет возмещения служебных расходов работника;
• с пособий по уходу за ребенком.

Полный перечень доходов, с которых нельзя удерживать алименты по суду, приведен в ст. 101 закона 229-ФЗ.

2. Вопрос, удерживают ли алименты с аванса, находится в полной компетенции работодателя.

Главное, чтобы по факту выплаты второй (основной) части зарплаты алименты были отчислены в установленной величине и с учетом определенных законом ограничений. Если алименты составляют предельные 70% от зарплаты, то при разделении зарплаты на 2 равные части одна из них пойдет в счет алиментов полностью, и еще 20% придется брать из другой части зарплаты.

2. Любые алименты, взыскиваемые по суду, должны быть первыми на очереди среди всех платежей работодателя — наряду с исполнительными листами на удовлетворение требований, связанных с возмещением вреда (п. 2 ст. 855 ГК РФ). Только после внесения таких платежей осуществляются прочие удержания с зарплаты, например по неотработанным авансам.

3. Если плательщик алиментов уволился, то фирма должна сообщить об этом (и о новом месте работы должника, если такие сведения у нее есть) судебному приставу в течение 3 дней после наступления данного события (п. 1 ст. 111 СК РФ).

При невыполнении данного предписания судебный пристав вправе применить к фирме санкции, предусмотренные ст. 17.14 КоАП РФ, или же наложить штраф по ст. 19.7 КоАП РФ в размере 300–500 руб. (на должностное лицо), 3000–5000 руб. (на юридическое лицо).

Документирование выплат по алиментам: нюансы

В целях эффективного учета обязательств в рамках реализации исполнительного производства работодателю имеет смысл задействовать отдельные учетные документы.

В рассматриваемых целях работодатель может задействовать:

1. Книгу учета исполнительных листов.

Дело в том, что за утрату исполнительного листа должностное лицо фирмы-работодателя может быть оштрафовано на сумму до 2500 руб. (ст. 431 ГПК РФ). Поэтому работодателю нужно назначить ответственного за хранение таких документов и обязать его применять специальную книгу учета.

Хранить исполнительные листы нужно 5 лет, но не менее срока, в течение которого осуществляются выплаты алиментов, а также еще 3 года по истечении данного срока (п. 1 ст. 29 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, п. 4 ст. 21 закона 229-ФЗ).

2. Журнал учета выплат по алиментам.

Такой документ имеет смысл задействовать в целях общего повышения эффективности учета перечислений работнику. В журнале можно различными способами классифицировать такие выплаты (например, по семейному статусу получателя, по методу исчисления алиментов — в твердой сумме или процентах от заработка).

3. Форму уведомления судебных приставов о факте увольнения должника (и о его новом месте работы — при наличии сведений о нем).

Порядок применения первых 2 документов следует закрепить в учетной политике фирмы (п. 4 ПБУ 1/2008).

Итоги

Отчисление алиментов с зарплаты может быть добровольным или осуществляться в силу закона (на основании соглашения сторон либо при подключении судебных приставов). Алименты не должны превышать максимальных нормативов, установленных ТК РФ и законодательством об исполнительном производстве.

Узнать больше об исчислении алиментов вы можете в статьях:

Источник: nalog-nalog.ru

Сроки уплаты, перечисления алиментов работодателем

Законодательство РФ устанавливает определенные сроки выплаты алиментов работодателем. Если он нарушил сроки в виде определенного количества календарных дней, то его ожидает административное наказание.

Основные сведения

Алименты с зарплаты работника взыскиваются на основании исполнительного документа, в качестве которого выступает судебный приказ, исполнительный лист согласно судебному постановлению или добровольно составленное и заверенное нотариусом алиментное соглашение.

Данные документы содержат в себе порядок расчета размера алиментов, способ перечисления денежных средств (например, на банковский счет), срок перечисления. Проведение расчетов и своевременное взыскание алиментов – ответственность работодателя.

Процедура перечисления алиментов состоит из нескольких шагов:

• бухгалтерия получает исполнительный документ от сотрудников ФССП или взыскателя алиментных выплат;
• Работнику начисляется зарплата;
• с зарплаты взыскивается НДФЛ;
• с оставшейся суммы идет расчет алиментов;
• получателю алиментов переводятся денежные средства.

Алиментами облагаются следующие виды доходов работника:

• зарплата, которая начислена в соответствии с установленным окладом, ставками;
• надбавки и доплаты, начисленные за выслугу лет, профессионализм, мастерство, ученую степень/звание, владение иностранными языками, совмещение должностей, увеличенный объем выполненных работ;
• увеличенная оплата труда в связи с работой во вредных, опасных для здоровья и жизни условиях труда, с работой в ночную смену, в выходные и праздничные дни;
• премии и вознаграждения, которые предусматриваются системой оплаты труда, действующей на конкретном предприятии;
• усредненная зарплата, сохраняемая за подчиненным в период отпуска и в других случаях, определенных трудовым законодательством РФ.

Нижеперечисленные виды доходов освобождены от алиментного обложения:

• денежные средства, которые перечислены подчиненному в связи с направлением на работу в иную местность, с переводом или служебной командировкой;
• деньги, перечисляемые в результате изнашивания личного инструмента подчиненного;
• финансовые компенсации в связи с рождением ребенка, смертью близкого родственника, регистрации брака.

Законодательство РФ устанавливает определенные сроки перечисления алиментных выплат, нарушать которые нельзя.

Срок перечисления алиментных выплат

Срок перечисления алиментов – 3 рабочих дня, с даты начисления зарплаты или другого дохода. По статистике, алиментные выплаты перечисляются в тот же день, когда подчиненному переводится его заработок. Задержки почти не происходят, так как они влекут за собой административные наказания.

Если последний перечисления алиментов – нерабочий, то денежные средства переводятся в день, в следующий рабочий день. Срок перечисления может быть увеличен за счет работы почтового/банковского отделения, что требуется учитывать получателю алиментных выплат.

Сколько раз в месяц перечисляются алименты

Законодательство РФ устанавливает, что работники получают зарплату дважды в месяц. Данные выплаты представлены авансом и зарплатой.

В некоторых предприятиях бухгалтеры удерживают алименты так же дважды в месяц – и из аванса, и из основной суммы. В то же время аванс и зарплата представляют собой единое вознаграждение, которое получает работник за 1 месяц своей работы. По этой причине можно производить удержание алиментных выплат 1 раз в месяц.

В результате бухгалтеры предприятий самостоятельно определяют, сколько раз получателю алиментов переводятся денежные средства, – 1 или 2 раза в месяц. Эксперты утверждают, что первый вариант, при котором алименты взыскиваются раз в месяц, предпочтительнее.

1. Сотрудник получил зарплату за июнь 2019 года 5 числа. Алименты были взысканы в размере 16 тысяч рублей и перечислены 8 июня.
2. Сотрудник 15 июня получил премию в 10 тысяч рублей по итогам выполнения квартального плана. Алименты были взысканы в размере 2,5 тысяч рублей и перечислены 18 июня.

По такому же принципу алименты взыскиваются с отпускных, больничных и других источников доходов, которые подвергаются финансовому обложению.

Перечисление алиментов по увольнению

Работник, который увольняется с работы, в последний день нахождения на рабочем месте получает зарплату, компенсацию и другие перечисления. С данных выплат тоже взимаются алименты.

Срок перечисления выплат при увольнении подчиненного – 3 дня рабочих после начисления зарплаты.

В 3-дневный срок с даты увольнения бухгалтерия предприятия направляет получателю денежных средств или судебному приставу исполнительный документ вместе с сопроводительным письмом. В последнем содержится информация об увольнении алиментщика. На оборотной стороне исполнительного листа прописываются суммы и даты взыскания алиментов с зарплаты бывшего сотрудника вместе с подписью и печатью руководителя.

Порядок действий при нарушении сроков перечисления

Если алименты на ребенка перечисляются с задержкой или не выплачиваются, то алиментщик должен выполнить следующие действия.

1. Направить своему руководству письменный запрос с просьбой разъяснить причины задержки алиментных выплат. Запрос регистрируется в книге входящей корреспонденции. Работодатель должен составить ответ в 30-дневный срок. Если он не отреагировал на письменный запрос, то это тоже является ответом.
2. Направить в ФССП заявление с информацией о том, что сроки перечисления алиментных выплат нарушены по вине работодателя. Сотрудники ФССП проверят его деятельность, определять причину срыва сроков, привлекут работодателя или бухгалтера предприятия к административной ответственности.
3. Если алименты так и не были перечислены, то заинтересованные лица вправе обратиться за помощью в суд.

Размер штрафа, который ожидает нарушившего сроки бухгалтера или работодателя, – 15-20 тысяч рублей. Также оштрафовать могут и организацию на сумму от 50 до 100 тысяч рублей.

Если работодатель не вовремя проинформировал получателя алиментов о том, что плательщик уволился, или вовсе не предоставил данных сведений, то он рискует получить штраф в размере 300-500 рублей. Штраф может получить и организация – от 3 до 5 тысяч рублей.

Размер неустойки составляет 0,5% от размера невыплаченных алиментов. Проценты рассчитываются за каждый новый день невыплат.

Дополнительные особенности и нюансы

1. При задержке зарплаты работодатель не подвергается административной ответственности, поскольку перечисление алиментных выплат проводится только по итогам получения сотрудником своего заработка. Однако при существенной задержке выплаты алиментов (от 1-2 месяцев) получатель денежных средств вправе обратиться с жалобой в прокуратуру. Уполномоченные сотрудники проверят деятельность работодателя и при выявлении виновных установят соответствующее наказание.
2. Исполнительные документы по алиментам находятся в бухгалтерии. Работодателю необходимо назначить приказом сотрудника, ответственного за получение данных документов, их обработку и хранение. При отсутствии приказа ответственность за несвоевременное перечисление алиментов несет руководитель организации или главный бухгалтер. Минимальный срок хранения исполнительного документа составляет 5 лет.
3. Если за переводы алиментов банк взимает комиссию, то бухгалтер может изъять данную сумму с зарплаты алиментщика. Получатель денежных средств не несет расходы по оплате комиссий.

Подводим итоги

Таким образом, алименты с зарплаты работника, больничных, отпускных и других источников дохода должны быть перечислены в 3-дневный срок с даты начисления сотруднику денежных средств. Расчет алиментов проводится только после того, как с дохода подчиненного был взыскан НДФЛ. Алиментщик оплачивает и расходы в виде комиссий при денежных переводах.

Если работодатель или бухгалтер нарушил сроки перечисления алиментных выплат, то работнику потребуется направить руководству письменный запрос или обратиться непосредственно к сотрудникам ФССП. Нарушившему закон лицу грозит административная ответственность в виде штрафа. Также можно обратиться за помощью в суд.

Если Вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн консультанта внизу или звоните по телефонам:

(для жителей С. Петербурга и области)

Источник: pravovoiexpert.ru

Удержание алиментов: справочник бухгалтера

Рассмотрим наиболее важные и частые вопросы оплаты алиментов. Заявление, максимальный процент удержания, какие доходы учитывать и как перечислять алименты.

Обязанность по удержанию алиментов

Организация-работодатель (или индивидуальный предприниматель) может перечислять алименты за сотрудника как по обязательству на основании исполнительных документов (ст. 109 СК РФ), так и по добровольному решению самого сотрудника.

В первом случае речь идет о том, что в адрес компании изначально должен быть направлен судебным приставом или получателем алиментов один из следующих видов исполнительных документов:

• исполнительный лист (чаще всего);
• судебный приказ;
• нотариально заверенное соглашение об уплате алиментов (данное соглашение заключается в добровольном порядке между получателем алиментов и лицом, которое обязуется их выплачивать, без участия в судебном порядке.

Получаемый работодателем исполнительный документ имеет законную силу, только если это оригинал. Исключение составляет лишь соглашение об уплате алиментов — оно может быть в виде копии, но обязательно удостоверенной нотариально. Также получение копии исполнительного листа в виде приложения имеет место быть в случае, когда поступает постановление пристава-исполнителя об обращении взыскания на заработную плату должника (ч. 3 ст. 98 Федерального закона № 229-ФЗ от 02.10.2007).

В остальных ситуациях если организация получила копию исполнительного листа, то она в праве вернуть его отправителю или вообще не реагировать на подобный документ. Получая официальный документ-основание, у компании с этого времени возникает обязанность по удержанию алиментов с доходов работника (ч. 3 ст. 98 Закона № 229-ФЗ).

Если же сотрудник добровольно, без каких-либо законных оснований желает перечислять алименты через своего работодателя, то для организации никаких обязательств не возникает. Для бухгалтера это дополнительная нагрузка и поэтому он вправе решить: принимать просьбу работника или отказать ему. Если организация согласна удерживать алименты, то у сотрудника необходимо взять письменное заявление об удержании.

Максимальный процент удержания

В ч. 3 ст. 138 ТК РФ, а также в ч. 3 ст. 99 Закона 229-ФЗ установлен максимальный размер, который можно удержать с алиментщика — это 70% от дохода (за минусом НДФЛ) на несовершеннолетних детей.

Рассмотрим пример. У работника имеется исполнительный лист по удержанию алиментов в 25% размере (1/4) от заработной платы, а также работодателю поступил еще один исполнительный документ — о взыскании задолженности по налогу на имущество в размере 30% от заработной платы до предела 30 542,38 руб. Ежемесячный оклад работника-должника 50 000 руб.

В данном случае бухгалтеру необходимо учесть очередность погашения требований взыскателей. Согласно ч. 1 ст. 111 Закона № 229-ФЗ от 02.10.2007 алименты относятся к первой очереди исполнения, а обязательные платежи в бюджет (имущественный налог) — это уже третья очередь. Причем распределяя суммы, подлежащие взысканию, необходимо сначала удовлетворить первую очередность в полном объеме и только потом погасить следующие (ч. 2 ст. 111 Закона № 229-ФЗ от 02.10.2007).

В итоге в размер алиментов входит установленный законодательством предел в 70%, поэтому их удерживаем в полном объеме:

Сумма алиментов = (50 000 — 13%) * 25% = 10875,00 руб.;

Далее рассчитываем максимальную сумму, которую можно удержать по нескольким исполнительным документам — это 50% от заработка (ч. 2 ст. 99 Закона 229-ФЗ от 02.10.2007г. и ч. 2 ст. 138 ТК РФ):

Максимальное удержание по двум исполнительным листам = (50 000 — 13%) * 50% = 21 750 руб.

Сумма удержания по второму исполнительному листу = (50 000 — 13%) * 30% = 13 050 руб. Данную сумму уже невозможно будет удержать в полном объеме, соответственно, на погашение налогового взыскания по второму исполнительному документу должна быть направлена оставшаяся сумма после оплаты алиментов: 21 750 — 10 875 = 10 875 руб. Такой порядок необходимо соблюдать до тех пор, пока не будут полностью произведены удержания (или одно из удержаний).

Какие доходы работника учитывать при удержании

К примеру, удержания должны осуществляться из всех видов заработной платы работника, дополнительных вознаграждений, премий, отпускных, надбавок, выплат по среднему заработку (то есть отпускных, компенсаций за неиспользованные дни отпуска, командировочных), больничных за счет работодателя, материальной помощи, которая выплачивается не за счет средств бюджетов и внебюджетных фондов, компенсаций при увольнении и пр.

Но также важно учитывать и другой перечень — в нем отражены доходы, с которых алименты не могут быть удержаны. Данный список приведен в ст. 101 Закона № 229-ФЗ от 02.10.2007.

Например, алименты нельзя взимать с пособий за счет средств ФСС (детских пособий, оплата дней по листам нетрудоспособности за счет ФСС), с возмещаемых расходов, понесенных работником во время командировки (оплата проезда, питания и пр.), с компенсаций стоимости проезда к месту лечения и обратно и др.

Как перечислять алименты

Но важно знать, если получение исполнительного документа организацией произошло позже (30.09.2019), чем установленная в нем дата начала удержания (с 15.08.2019), то взыскания все равно нужно делать с даты получения исполнительного листа.

Все банковские реквизиты получателя алиментов указываются в исполнительном документе или приложениях к нему. В платежном поручении обязательно нужно указать очередность «1». А в назначении платежа обязательно прописать ссылку на исполнительный документ и период, за который производится оплата, к примеру: «Удержание по исполнительному производству № 3437/19/37003-ИП от 23.01.2019 в размере 1715,75 руб. за август 2019 г. для Ивановой Ирины Ивановны».

Если реквизитов нет, то организации придется отправлять деньги почтовым переводом в адрес получателя.

Хранение и сроки действия исполнительных документов

Хранить подобные исполнительные документы необходимо как бланки строгой отчетности в течение пяти лет. Исполнению они подлежат в течение всего срока их действия, а также еще в течение трех лет после окончания этого срока — так отмечено в ч. 4 ст. 21 Закона № 229-ФЗ.

За утерю или отсутствие производства исполнительных документов со стороны работодателя положены штрафы (ч. 3 ст. 17.14 КоАП РФ):

• на должностное физлицо — 2500 руб.;
• на главного бухгалтера или руководителя — 15 000 — 20 000 руб.;
• на организацию — 50 000 — 100 000 руб.

Обязанности по сохранности исполнительных листов лучше возложить соответствующим приказом на компетентное должностное лицо.

Прекращение исполнения

Кроме того, если сотрудник уволен или удержание алиментов произведено уже в полном объеме, а также в иных случаях, то согласно ч. 4.1 ст. 98 Закона № 229-ФЗ от 02.10.2007 работодателю необходимо не позднее следующего дня после завершения исполнения о взыскании алиментов вернуть исполнительный документ судебному приставу (взыскателю).

При этом на самом документе ставится отметка с указанием основания окончания его исполнения, периода взыскания и размера взысканной суммы. Заверяется такая отметка подписью уполномоченного должностного лица и печатью организации. Оригинал исполнительного документа следует направить вместе с сопроводительным письмом. Перед возвратом документа судебному приставу (взыскателю) бухгалтеру рекомендуется сделать его копию в случае возникновения каких-либо спорных вопросов.

Источник: www.klerk.ru