Реквизиты служебного письма

Реквизиты служебного письма

Работа любой современной организации невозможна без входящей и исходящей документации. Служебное письмо — один из видов документации, которая имеет свой стиль оформления. Так как служебная корреспонденция является еще и коммуникативным средством управленческой деятельности, очень важно понимать, как она правильно составляется и оформляется, какие реквизиты включаются в бланк письма.

• Изменение и прекращение обязательств
• Обстоятельства непреодолимой силы
• Приостановление взыскания налоговой задолженности
• Действие разрешительных документов

• Какой штраф за не вовремя сданный отчет СЗВ-ТД
• Что такое медианная зарплата
• Как правильно составить договор подряда с физическим лицом
• Как разработать штатное расписание на 2021 год
• На основании чего ИП подписывает договор

• Скачать дополнительные материалы в базе КонсультантПлюс. Бесплатно на 2 дня

Нормативная база

Шапка

К оформлению исходящей корреспонденции предъявляются особые требования. Это обусловлено тем, что она носит информационно-справочный характер. При оформлении служебного письма стоит учитывать требования ГОСТ Р 7.0.97-2016. Это позволит соблюсти четкую структуру документа и сохранить требуемый стиль делового общения, а также правильно расположить реквизиты делового письма.

Важно отметить, что ГОСТ Р 7.0.97-2016 является рекомендательным и организации могут сами разрабатывать фирменные бланки для деловой переписки. Обязательным соблюдение указанного ГОСТа является только для федеральных органов исполнительной власти.

Шапка документа может располагаться как продольно, так и иметь угловое расположение (здесь обычно располагают реквизиты бланка письма, телефоны и адреса организаций). Образец письма с угловым расположением реквизитов является наиболее распространенным вариантом в современном делопроизводстве.

Образец бланка письма с угловым расположением реквизитов

В верхней части документа указываются:

• дата;
• номер;
• ссылка на регистрационный номер и дату документа (если корреспонденция является ответом);
• заголовок к тексту, изложенный одной фразой.

Шапка служебного письма расположена под регистрационным номером. В ней содержится обращение к адресату. Ф.И.О. и должность адресата должны быть расположены в правом верхнем углу документа. По центру пишется обращение к получателю.

От кого и кому

Реквизиты компании отправителя чаще всего указываются на фирменном бланке компании. Также необходимо правильно указать получателя корреспонденции, другими словами, реквизиты адресата:

• наименование компании;
• наименование структурного подразделения, куда направлена исходящая корреспонденция;
• должность получателя;
• фамилия и инициалы получателя;
• почтовый адрес организации.

Образец письма на бланке компании

Важно отметить, что если письмо с одинаковым содержанием необходимо отправить нескольким получателям, то в первую очередь необходимо указывать адрес основного получателя и только потом остальных.

Москва, улица Зеленая, д. 5

ООО «Зеленые ветки»

Улица Фрунзе, д. 3

Дата и номер

После того как исходящий документ было подписан, на него проставляется дата. Дата может иметь формат 17.05.2019 или 17 мая 2020 г. В случае, когда дата указывается в документе несколько раз, рекомендуется выдерживать единый стиль написания.

Присвоение регистрационного номера происходит в соответствии с той системой регистрации исходящей документации, какая принята в организации, и только после подписания документа. Номер регистрации состоит из порядкового номера документа, который может быть дополнен индексом дела или буквами.

Важно отметить, что регистрация исходящего документа облегчает обработку почтовой корреспонденции как вам, так и вашему получателю.

При ответе на полученную служебную корреспонденцию необходимо оформление реквизита «ссылка на регистрационный номер и дату запроса». В этом случае в ответном письме указывают дату и номер полученного. Это обеспечит более быструю обработку корреспонденции в компании-получателе.

Кто подписывает

Служебную корреспонденцию в основном подписывают руководители, а в случае отсутствия его на рабочем месте — его заместители или другие должностные лица, которые исполняют обязанности руководителя в период его отсутствия.

Важно отметить, что современная деловая корреспонденция отправляется не только при помощи почты, но и с использованием телеграфа, факсов и электронной почты.

Надо ли указывать исполнителя

Несмотря на то, что каждое деловое послание подписывает руководитель компании или уполномоченные им должностные лица, саму переписку ведет обычный рядовой сотрудник, т. е. исполнитель. Именно его имя и контактные данные указываем в этой части.

Информация об исполнителе располагается всегда в самом низу, в последних строках. Пишется полностью имя, отчество и фамилия работника, с новой строки его контактный телефон, и еще ниже — адрес электронной почты. Шрифт оставляем тот же.

Ставится ли печать

Печати на письма обычно не ставят, но если исходящая корреспонденция носит официальный характер, оформлена на бланке организации и имеет своей целью вступить с кем-то или другой организацией в юридические (правовые) отношения и нести ответственность за все позиции, излагаемые письмом, руководство может пожелать добавить дополнительный реквизит в виде печати.

Источник: clubtk.ru

Как писать важные письма по ГОСТу

Каждому хоть раз в жизни приходилось сталкиваться с тем, что возникала острая необходимость написать деловое письмо руководителю госкорпорации, высокопоставленному чиновнику или, на худой конец, в ЖЭК. Но если вы предприниматель или топ-менеджер, то обязаны научиться грамотно писать деловые письма.

Для деловых писем разработан соответствующий ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов», который описывает основные требования по содержанию и оформлению документов.

ГОСТ определяет общие правила оформления документов, виды и образцы, схемы расположения реквизитов на документе и т.п. ГОСТ распространяется на документы на бумажном и электронном носителях.

Систему стандартов можно приобрести в книжных магазинах или найти в интернете.

Обратим внимание на те критерии, без которых письмо не будет соответствовать стандартам деловой переписки.

1. Оформление реквизитов

С правой стороны или по центру должны стоять реквизиты вашей компании. Шапка делового письма должна содержать обращение к адресату. Оформляется ниже регистрационного номера: в верхнем правом углу указываются Должность и Ф.И.О. адресата. Ниже можно указать Тему письма.

Ещё ниже по центру оформляется Обращение. В обращении следует выразить уважение с помощью общепринятых слов: «Уважаемый», «Господин», «Госпожа». В предыдущем ГОСТ Р 6.30-2003, сокращения «г-ну» и «г-же» были недопустимы, в новом это стало возможным.

Но лучше воспользоваться старым вариантом и писать обращение без сокращений. Места много не займет, а уважения к «подателю сего письма» прибавится. Шапку выделяют жирным шрифтом.

Ha № 08 от 18.08.2018

2. Вступление

В вступлении необходимо кратко определить суть письма. Можно начать традиционно: «Довожу до Вашего сведения. », «Прошу Вас. », «В настоящее время. » и т.д. — если письмо пишется от первого лица.

Если обращение исходит от юридического лица, то повествование идет от третьего лица (Например, «Наше предприятие предлагает…»).

Причём, как во вступлении, так и в последующем тексте письма следует местоимение Вы и все его формы (Вас, Вам, Вашего) писать с большой буквы.

3. Основной текст

Деловое письмо предполагает чёткое понимание: «Кому», «Зачем» и «Почему». Многие из нас получают письма, и часто смысл в них ускользает, а к концу письма так и не проясняется, что же хотел попросить или предложить автор. В деловом письме это недопустимо.

Поэтому, чтобы смысл и идея письма не «растекались по древу», ответьте на следующие вопросы:

1. Кому пишете письмо, не ошиблись ли «адресатом»?
2. Зачем пишете письмо, что вы хотите предложить?
3. Понятны ли доводы, стиль изложения и убедительны ли аргументы?
4. Какую выгоду адресат получит от сотрудничества?
5. Почему вы это делаете?
6. Какой результат вы хотите получить?
7. На какие дальнейшие действия вы намерены «спровоцировать» адресата?

После того, как ответите на вопросы и приступите к написанию, ваше письмо будет кратким и по делу.

Согласно правилам написания, основная часть делового письма последовательно должна раскрывать содержание просьбы или предложения, делая ее понятной для Адресата. Все предыдущие абзацы должны логически перетекать в последующие.

Приводите по необходимости конкретные факты и цифры. И не забывайте, что краткость — сестра таланта. Помните, что слишком длинный текст может «утомить» Адресата. И он может отложить письмо и не узнать, что вы предлагаете.

Обратите внимание на некоторые моменты, связанные с изложением. Стиль делового письма консервативен, и письма, которые не соответствуют ему, не проходят дальше «таможенного контроля» в лице секретаря компании. Поэтому откажитесь от экспериментов и пишите так, как того требует деловой стиль.

4. Заключение

В Заключении письма подводятся итоги написанного, пишется просьба или предложение. Например: «Учитывая изложенное выше, прошу Вас…».

Деловое письмо традиционно завершается фразой: «С уважением,…» — если предполагается нейтральное обращение. Если, вы лично знакомы с Адресатом, то можно закончить письмо фразой «Искренне Ваш,…».

Например:

Искренне Ваш,

Директор (подпись) И.И. Васильков

Должность, подпись, потом — инициалы, имя и отчество, и затем фамилия. Подпись ставится собственноручно.

Если документ оформлен не на фирменном бланке, в наименование должности включается название организации.

ООО «Василёк» (подпись) И.И. Васильков

5. Постскриптум

Если в письме указывается контактное лицо (Ф.И.О.), то укажите его номер телефона и e-mail. Контактным лицом может быть секретарь или заместитель директора, который в курсе переписки. Не забывайте вместе с номером телефона указывать и код города.

Информацию о контактном лице можно указать в нижнем колонтитуле и напечатать шрифтом меньшего размера.

Если письмо по разным причинам нельзя сократить (факты, приложенные документы и прочее), то напишите отдельно Письмо и Приложение к нему.

В тексте документа при первом упоминании Приложения в скобках указывается: (приложение) или. (приложение 1). Перед номером приложения допускается ставить знак номера (приложение №1).

На первом листе Приложения в правом верхнем углу указывается:

к письму ООО «Василек»
от 18.08.2018 № 08

6. Шрифт документа

В ГОСТе регламентированы гарнитуры и их размеры. Остановимся на двух, которые имеются в каждом компьютере. Это Times New Roman № 13 и 14, с засечками, или Arial №12 и13, рубленный шрифт.

Если в письме необходима таблица, то допускается использование шрифтов меньших размеров. И чтобы не «мельчить», используйте Arial №10 или 9.

7. Формат документа

Для написания Письма подойдет бумага формата А4 (210 х 297мм), это стандартный формат, он продаётся в книжных и канцелярских магазинах. Обратите внимание на то, что бумага должна быть не менее 80 г/м2, но лучше использовать 100 г/м2.

Закажите бумагу с водяными знаками и логотипом компании. При печати на цветном лазерном принтере можно отпечатать логотип так, что бумага будет выглядеть как из типографии ГОЗНАК.

Но знайте, что всё хорошо в меру.

Не забываем о белизне бумаги и о качестве. Бумага для записей серого цвета не подойдет. Сами понимаете, что на такой бумаге хочется почеркать и тут же её выбросить.

Не забываем о полях. Каждый лист документа должен иметь поля:

20 мм — левое;
10 мм — правое;
20 мм — верхнее;
20 мм — нижнее.

Текст документа выравнивается по ширине страницы. Абзацный отступ текста документа ставим на отметке — 1,25 см.

Заголовки разделов и подразделов печатаются с абзацным отступом или центрируются по ширине текста.

Текст документа печатается через 1 или 1,5 межстрочных интервала.

На что надо обратить особое внимание — это на нумерацию страниц. Начиная со второй страницы необходимо проставлять номера. Но не так, как все привыкли, не в правом нижнем углу страницы, а посередине верхнего поля документа на расстоянии не менее 10 мм от верхнего края листа.

Деловое письмо будут встречать по «одёжке». Обратите внимание ещё раз на качество бумаги, на которой отпечатано письмо, и на оформление. Подумайте, не потеряет ли письмо форму при транспортировке, захотят ли его взять в руки?

После того, как вы посчитали, что письмо окончательно написано, проверьте его на наличие орфографических и пунктуационных ошибок. Проверьте ещё раз логическую последовательность и читабельность текста. Прочитайте его вслух нескольким людям. Узнайте их мнение — всё ли им ясно, нет ли разночтений.

Если по неосторожности или в спешке будут допущены орфографические ошибки, то это катастрофа. Как вести дела с компанией, которая присылает письмо с орфографическими ошибками?

Если вы подготовите деловое письмо грамотно, то во много раз увеличится вероятность того, что оно склонит Адресата к положительному решению в вашу пользу.

Источник: delovoymir.biz

Оформление дома в собственность без документов

Однако всё ещё возникают трудности у жителей сельских поселений, если они владеют имуществом на протяжении многих лет и не беспокоились всё это время об отсутствии правоустанавливающих документов и необходимости их оформления. Если такое положение дел самому владельцу дома и не мешало при жизни, то у его наследников трудности возникнут неизбежно, поскольку получить в наследство дом, который по закону не является имуществом наследодателя, нельзя. И, разумеется, такой объект недвижимости невозможно ни подарить, ни завещать, ни продать в установленном государством порядке. Кроме того, покупатель, который купит такой дом по устному договору или даже расписке, полноправным владельцем являться не будет, поэтому для него особенно актуальным становится вопрос, как оформить дом в деревне.

Что необходимо

В первую очередь следует обозначить, какие документы в целом нужны для оформления дома в собственность:

• личный паспорт заявителя или оформленная нотариально доверенность на его доверенное лицо;
• документы на землю, на которой расположен дом (кадастровый паспорт и план: свидетельство собственности, межевание, обозначения об имеющихся на территории постройках, включая сам дом);
• если здание было построено с марта 2015-го года, потребуется акт о вводе дома в эксплуатацию;
• декларация о постройке (целевое назначение, технические характеристики, кадастровый номер и прочее);
• квитанция об уплате государственной пошлины.

В зависимости от типа строения, территории, на которой он расположен, кто именно обратился (сам владелец, наследник или так называемый покупатель) перечень необходимых документов для оформления дома в собственность может дополняться, о чём обязательно сообщит ответственный сотрудник на месте подачи заявления. Само же заявление необходимо подать в отделение Росреестра по месту нахождения дома, чтобы подтвердить право на землю, проверить, имеются ли какие-либо сведения о данном объекте недвижимости в кадастровой базе или же будет осуществлён процесс их внесения, после чего можно будет сделать и получить свидетельство своих прав.

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа →

Это быстро и бесплатно! Или звоните нам по телефонам (круглосуточно):

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — позвоните нам по телефону. Это быстро и бесплатно!

Если утеряны

Если документов нет по причине их утери или порчи, необходимо обратиться в управление Росреестр или орган местного самоуправления, чтобы сделать дубликаты, оформление которых также требует времени и имеет некоторые нюансы. Перед этим владелец должен подать объявление в местную газету об утере документов с заявлением о том, что их следует считать недействительными. Однако в этом же объявлении нужны такие сведения, как номер и дата правоустанавливающего утерянного документа, площадь объекта недвижимости, номер кадастрового плана, адрес местонахождения дома, фамилия и инициалы собственника.

Выпуск газеты с публикацией объявления нужно приложить к поданному заявлению о необходимости получить дубликат. Также прилагается копия паспорта и идентификационного кода заявителя. В заявлении, которое подаётся в местное отделение Росреестра, обязательно указывается, по какой причине и в каких обстоятельствах оригиналы были утеряны. После проверки поданных документов будет выдано специальное разрешение о выдаче дубликата. Его, вместе с уже собранными документами, в том числе и на землю, которые относятся к дому или земельному участку под ним, после также прилагают к заявлению с квитанцией об уплате государственной пошлины. Далее этот пакет будет передан на оформление непосредственно в Росреестр, а заявителю будет озвучена дата, когда можно явиться за готовым дубликатом.

Нюансы при восстановлении

Следует также иметь в виду, какие именно документы отсутствуют, например:

Если нужно восстановить договор, подтверждающий права на собственность, например, при купле-продаже, и достоверно известно, что он был заверен нотариусом, можно обратиться в нотариальную контору. Если таковая была со временем ликвидирована, можно подать запрос архиву нотариальной палаты. А в случае отсутствия документов на землю сперва нужно сделать их.

Если же ни в одном ответственном учреждении или архиве нужных дубликатов не оказалось, решать вопрос о том, чтобы оформить собственность на дом придётся только в суде.

Последние изменения в законодательстве могли быть не отображены в данной статье, в связи с этим статья могла утратить юридическую актуальность. В случае возникновения вопросов обязательно обратитесь за бесплатной консультацией к нашему юристу через форму ниже.

Перечень документов на земельный участок, которые нужны для его оформления в собственность

Дом в собственность: документы для оформления

Как оформить дачу в собственность?

Оформление гаража в собственность

Документы для оформления недвижимости в собственность

Источник: pravonedv.ru

Где и как получить свидетельство о праве собственности на дом?

Документ, подтверждающий право владения недвижимостью, является законным основанием для пользования и распоряжения объектом. Предположим, вы построили дом на своём земельном участке, без регистрации этот объект не может считаться вашей собственностью, а утаивание недвижимости может привести к наложению штрафов. Без официального подтверждения своего владения недвижимость нельзя продать, завещать по наследству или составить на него дарственную. Как получить свидетельство на право собственности на частный дом? Разбираемся в этом вопросе.

Список необходимых документов

Чтобы узаконить строение, необходимо собрать пакет документации, который включает в себя следующие позиции.

1. Паспорт хозяина дома или доверенного лица, имеющего нотариально заверенную доверенность.
2. ИНН.
3. Техплан.
4. Кадастровый паспорт.
5. Бумаги, определяющие право на земельный участок.
6. Техплан и кадастровый паспорт участка.
7. Квитанция о внесении государственной пошлины.

Выясним, как получить все эти документы. Начать сбор пакета документации стоит с технического плана и кадастрового паспорта. Для того чтобы получить эти документы, собственнику необходимо написать заявку в кадастровую палату и принести туда бумаги, подтверждающие его права на этот дом.

Технический план составляется кадастровым инженером, которого можно вызвать из бюро технической инвентаризации. Также можно обратиться к частным компаниям, которые имеют лицензию от государства на данный вид услуг.

После того как на дом оформлена техническая документация, необходимо внести государственную пошлину за процедуру регистрации. Для физических лиц, которые построили жилой дом на территории, предназначенной для индивидуального жилого строительства, она составляет 2 000 рублей.

Куда подавать документы?

После того как весь пакет документации собран, можно нести их в уполномоченный орган. Свидетельство о праве собственности на дом выдаёт Росреестр. Однако для удобства граждан можно получить свидетельство о регистрации права собственности в одном из многофункциональных центров. Сроки увеличатся на пару дней, зато можно будет взять талончик и занять электронную очередь вместо очереди реальной. К тому же сотрудник МФЦ проконсультирует и поможет заполнить заявление.

Ещё совсем недавно, когда хозяин подавал документы на дом, он в качестве подтверждения своих прав получал бумажное свидетельство. В 2020 году процедура изменилась, и теперь данные о недвижимости просто вносятся в электронную базу. Но собственник при необходимости может заказать выписку, подтверждающую его права.

Выписка выглядит иначе, чем свидетельство, но имеет такую же юридическую силу. За неё потребуется внести госпошлину в размере:

• 450 рублей — если требуется бумажная справка;
• 250 рублей — когда необходима выписка в электронном формате.

Если дом находится в долевой собственности, пошлину платит каждый совладелец пропорционально своей доле. Квитанций в этом случае должно быть несколько, по числу собственников. В отличие от долевого, при совместном владении госпошлину может внести один человек на своё имя.

Если документы подаёт родитель или опекун несовершеннолетнего ребёнка, у которого ещё нет паспорта, госпошлину он оплачивает от своего имени. Если же ребёнку исполнилось 14 лет и он уже получил на руки паспорт, в квитанцию вписывается его имя.

Основания для отказа

Могут ли хозяину недвижимости отказать в регистрации его недвижимого имущества? К сожалению, да. Причиной для отказа могут послужить банальные ошибки при заполнении заявления. Поэтому, чтобы не терять время и силы впустую, нужно несколько раз перепроверить внесённые данные.

Ещё одной ошибкой, которая может произойти просто от невнимательности или из-за незнания, является неверная оплата госпошлины. В квитанции должны быть указаны данные заявителя, если оплатит другой человек, чек будет считаться недействительным. Даже если интересы собственника представляет доверенное лицо, необходимо проверить, указано ли в нотариальной доверенности то, что этот человек имеет право вносить государственную пошлину.

Однако существуют и более серьёзные основания для отказа, чем банальная невнимательность. Исправить такие огрехи проблематично, поэтому их нужно предотвратить еще до начала строительства. Рассмотрим эти случаи.

1. У владельца строения нет правоутверждающих документов на дом. Иными словами, он воспользовался землёй незаконно. В этом случае необходимо в срочном порядке заниматься оформлением земельного участка — заключать договор аренды с владельцем, выкупать у муниципалитета, воспользоваться «дачной амнистией», если есть такая возможность.
2. Земля, на которой построен жилой дом, не предназначена для индивидуального жилого строительства. Чтобы не столкнуться с такой проблемой, выяснить целевое назначение территории необходимо ещё до начала строительства.
3. Строение невозможно признать жилым — оно не соответствует санитарно-эпидемиологическим нормам, отсутствуют необходимые для жизни коммуникации.
4. Постройка нарушает установленные градостроительные нормы. Например, её этажность превышает разрешённые три этажа.
5. Ложные данные в заявлении или технической документации. Некоторые граждане случайно или намеренно вписывают в заявку информацию о строении, которая не соответствует действительности.
6. Отсутствие разрешения на строительство. Эту проблему можно решить, например, обратившись в судебный орган.

К оформлению прав владения необходимо отнестись как можно внимательнее. Досадно, когда из-за неточности в заявке или невнимательности при сборе документации в регистрации будет отказано и придётся проделывать всю процедуру заново. Тем более если причина для отказа будет более серьёзной. Поэтому о том, возможно ли будет оформить владение на недвижимость или нет, необходимо позаботиться ещё на этапе планирования.

Источник: consultantor.ru