Производственная травма: как рассчитывается и оплачивается больничный лист

Производственная травма: как рассчитывается и оплачивается больничный лист?

Как правило, руководство пытается скрыть факт возникновения производственной травмы. Это достаточно просто, если пострадавший сотрудник совершает ряд неправильных действий, не знает своих трудовых прав. Работникам важно понимать, как и в каком размере проводится оплата больничного листа при производственной травме.

  • 1 Действия пострадавшего при получении травмы на производстве
  • 2 Как оплачивается листок нетрудоспособности?
    • 2.1 Порядок и условия оплаты
    • 2.2 Расчет размера пособия и налогообложение
  • 3 Какие случаи не подлежат оплате?

Действия пострадавшего при получении травмы на производстве

Несчастные случаи на производстве возникают нередко. Они приводят к утрате трудоспособности. Но, к сожалению, далеко не все больничные, оформленные по такой причине, оплачиваются по справедливости. Если работник травмировался достаточно серьезно, то ему, скорее всего, потребуется длительное и дорогое лечение.

Если будет доказано, что утрата трудоспособности произошла на производстве по вине руководства организации, то подчиненный получит право требовать возмещения:

  • морального вреда;
  • утраченного дохода;
  • расходов на медицинские услуги;
  • профессиональную и социальную реабилитацию.

Поэтому правильное оформление производственной травмы является важным для сотрудника с финансовой точки зрения. Обязанности руководящего состава предприятия при несчастном случае приведены в статье №228 Трудового кодекса (ТК). Работающим гражданам рекомендуется заранее с ними ознакомиться. Это поможет в случае необходимости отстоять свои трудовые права.

При получении производственной травмы действия сотрудника должны быть такими:

  1. незамедлительно оповестить о произошедшем инциденте своего непосредственного начальника. Это можно сделать лично либо через свидетелей;
  2. обратиться в медучреждение за помощью. Врачу необходимо сообщить об обстоятельствах, при которых была получена травма;
  3. оформить справку о нетрудоспособности;
  4. пройти курс лечения;
  5. после выздоровления принести в кадровый либо бухгалтерский отдел предприятия больничный лист, медицинское заключение о характере полученного ущерба для здоровья, справку о заключительном диагнозе.

Нельзя замалчивать факт производственной травмы, соглашаться подписывать документы, которые предоставляет начальник, без прочтения. Нередко недобросовестные работодатели пытаются скрыть произошедший инцидент, особенно если коллективным договором предусмотрены дополнительные выплаты по этому случаю на лечение и реабилитацию.

С целью ухода от ответственности администрация предприятия стремиться доказать, что работник в момент получения травмы находился в состоянии алкогольного опьянения или данный факт произошел не во время смены.

Как оплачивается листок нетрудоспособности?

Сотрудникам и работодателям полезно знать, как оплачивается больничный лист при производственной травме. Начисление пособия в полном объеме проводится лишь при наличии документального подтверждения факта несчастного случая.

Все затраты, понесенные работодателям в результате оплаты больничного сотруднику, компенсирует Фонд социального страхования (ФСС). Об этом говорится в седьмом пункте статьи №15 ФЗ №125 «Об обязательном страховании от несчастных случаев», принятом 24 июля 1998 года.

Это основное отличие от процедуры выплаты пособия при обычном заболевании подчиненного, когда ФСС возмещает расходы лишь с четвертого дня нетрудоспособности работника. Помимо оплаты больничного пострадавшему подчиненному могут быть начислены и другие дополнительные финансовые средства в качестве компенсации понесенного ущерба. Они выплачиваются из бюджета работодателя.

Порядок и условия оплаты

Оплата больничного листа при производственной травме осуществляется в таком порядке:

  1. подчиненный приносит на предприятие заполненный по всем правилам бюллетень о временной нетрудоспособности;
  2. работодатель проводит расчет пособия, заполняет больничный лист и направляет его с прилагаемыми документами в ФСС;
  3. подчиненному перечисляются финансовые средства по причине утраты способности к труду. Также могут предоставляться дополнительные выплаты из бюджета работодателя.

Соцстрах выдаст пособие по болезни, возникшей в результате несчастного случая на производстве, при соблюдении таких условий:

  • оформлен больничный лист. В графе «Причина нетрудоспособности» должен стоять код «04». Также в этом документе обязательно отражается дата составления акта о несчастном случае;
  • доказан факт получения травмы на производстве. Для этого составляется акт по форме Н-1, утвержденной постановлением Минтруда РФ №73 от 24 октября 2002 года. Он содержит сведения о произошедшем несчастном случае;
  • произошедший инцидент признан производственной травмой и входит в перечень, указанный в статье №227 ТК.

Расчет размера пособия и налогообложение

При определении величины пособия по временной нетрудоспособности в общем случае (при бытовой травме, к примеру) учитывается стаж сотрудника. Если он меньше 5 лет, то начисляется 60% от заработка. Если стаж варьируется в пределах 5-8 лет, то пособие предоставляется в размере 80% от среднедневного дохода.

Если гражданин проработал более 8 лет, то больничный ему оплачивается в стопроцентном размере. В отношении периодов нетрудоспособности, возникших в результате производственной травмы, данное правило не действует.

Согласно первому пункту статьи №9 Федерального закона №125, сотруднику выплачивается пособие в стопроцентном объеме, независимо от величины его стажа.

Например, Васильев Анатолий Эдуардович, травмировался на работе и ушел на больничный на 2 недели. Его среднедневной доход составляет 1400 рублей. Стаж работы Васильева А.Э. равен двум годам. Соответственно, ему должны начислить за дни нетрудоспособности 14х1400=19600 рублей.

Среднедневной заработок определяется путем деления двухгодичного дохода на 730 дней. При его расчете учитывается зарплата, годовые и квартальные премии и прочие суммы полученных сотрудником денежных средств, относящиеся к системе оплаты труда. Исключаются материальная и социальная помощь, командировочные, отпускные, разовые премии.

Какие случаи не подлежат оплате?

Несчастные случаи с работниками бывают разные. Но далеко не все они считаются связанными с производством. Не относятся к таким травмы, которые произошли не в рабочее время. Например, подчиненный получил термический ожог от чайника во время обеденного перерыва либо за несколько минут до начала смены.

Не являются производственными несчастными случаями такие:

  • смерть работника в результате самоубийства;
  • сотрудник получил травму, находясь в состоянии наркотического, алкогольного или другого токсического опьянения (если это не связано с нарушением технологического процесса на производственном предприятии);
  • инцидент произошел во время совершения работником незаконных действий.
Читайте также:  Как заставить работодателя платить полную зарплату?

Не подлежат оплате периоды болезни, на которые не была оформлена справка о временной нетрудоспособности.

Также не будет начислено пособие, если предоставлен поддельный документ. Если не было проведено расследование в соответствии с действующим законодательством, в больничном нет отметки о том, что утрата способности к труду связана с производственной травмой, тогда выплата пособия будет произведена на общих основаниях.

Причинами для отказа от начисления компенсации также являются следующие:

  • работник нарушает режим лечения, не выполняет рекомендации доктора;
  • подчиненный отказался от продолжения терапии;
  • сотрудник не оформлен на предприятии официально, с его дохода ежемесячно не отчисляются взносы в ФСС.

Таким образом, не каждый несчастный случай с работником стоит расценивать как производственный. Травма должна быть получена во время трудовой смены и зафиксирована документально, подтверждена расследованием.

Оплачивается больничный в этом случае в стопроцентном объеме, даже если стаж пострадавшего подчиненного меньше 8 лет. Компенсируются сотруднику все затраты на медицинское лечение, реабилитацию. В коллективном договоре могут быть предусмотрены и другие виды выплат.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24 , Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38 , Регионы 8800-350-97-52

Источник: prozakon.guru

Расходно-кассовый ордер

Расходно-кассовый ордер – это документ, который фиксирует выплаты, произведенные из кассы организации. Он относится к первичной бухгалтерской документации и чаще всего используется при передаче кассовой наличности на расчетный счет в банке, выплате заработной платы, выдаче денег под отчет, возмещениях сотрудникам перерасходов по авансовым отчетам, выплатам на командировочные расходы и т.д.

Важно учитывать, что сумма, вписываемая в «расходник» не должна превышать ста тысяч рублей (все, что превышает этот лимит необходимо проводить путем безналичного расчета).

Основные правила по оформлению расходно-кассового ордера

Документ не имеет стандартного, единого образца, рекомендованного к применению. Это значит, что предприятия и организации могут самостоятельно разрабатывать его бланк или же использовать один из распространенных шаблонов.

При разработке расходно–кассового ордера всегда нужно учитывать то, что он должен обязательно включать в себя наименование организации, которая его оформляет, сведения о том, на кого он выписывается, а также размер выдаваемой суммы. Кроме того, документ необходимо удостоверять подписью руководителя предприятия, бухгалтера и кассира.

Выписывать документ можно как в рукописном виде (что в последнее время встречается все реже), так и на компьютере. Заполняется «расходник» в одном экземпляре непосредственно тем сотрудником, который занимается выдачей наличности, но некоторые сведения в него вносит получатель финансовых средств.

Следует отметить, что к расходно-кассовому ордеру зачастую прилагаются документы, которые служат основанием для выдачи наличных денег из кассы (приказы, распоряжения руководства, копии договоров и т.п.) при этом, если на приложении есть подпись директора предприятия, то сам ордер удостоверять его подписью уже не обязательно.

Ставить печать на документе не нужно, поскольку он относится ко внутренней документации предприятия и к тому же с 2016 года требование к юридическим лицам о применении в деятельности печатей и штампов отменено.

Инструкция по оформлению расходно-кассового ордера

Часть первая

В начале документа указывается полное наименование предприятия, которое выдает деньги (с указанием его организационно-правовой формы). Затем в «окошко» под названием ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций) вписывается соответствующий код (но не обязательно). Далее указывается номер документа в соответствии с внутренней документацией фирмы, а также дата его составления (она должна совпадать с днем выдачи финансовых средств из кассы).

Следующее, что нужно заполнить – это специальная таблица. Первое, что в нее вносится –

  • код структурного подразделения, выдающего деньги (при необходимости и только если такая кодировка используется на предприятии),
  • номер бухгалтерского субсчета, по которому проходит учет наличности,
  • код аналитического учета (также по необходимости),
  • кредит (т.е. номер бухгалтерского счета, который отражает выдачу денег),
  • конкретная сумма в рублях (цифрами).

Часть вторая

Во вторую часть ордера вносятся сведения о том, кому выдаются средства (фамилия, имя отчество полностью), основание для их выдачи – наименование хозяйственной операции (выдача материально помощи, аванс на командировку и т.д.), а также вписывается сумма прописью.

Затем чуть ниже указывается информация о прилагаемом документе (его наименование, номер и дата составления). В качестве приложения может выступать доверенность, квитанция, приказ, заявление, договор и т.п.

После внесения вышеозначенной информации расходно-кассовый ордер должен быть заверен руководителем организации или любым лицом, уполномоченным на подписание такого рода документов вместо него, а также бухгалтером, которые таким образом дают согласие на выдачу средств. Подписи нужно обязательно расшифровывать.

Следующие строки заполняются непосредственно тем, кто получает деньги. Этот человек должен от руки прописью опять же указать выданную ему сумму (копейки – цифрами), а в оставшееся незаполненным место поставить прочерк. Затем он же указывает дату получения денег и расписывается. Без оформления этих строк документ не будет действительным, а деньги, проходящие по данному расходно-кассовому ордеру, будут считаться присвоенными работником, их выдавшим.

Далее в документ вносятся паспортные данные или сведения из любого другого документа, служащего удостоверением личности гражданина, получающего деньги из кассы предприятия и кассир, непосредственно осуществляющий их выдачу, также ставит на «расходнике» свою подпись.

После оформления расходно-кассового ордера

После того, как «расходник» будет оформлен, информацию о нем необходимо внести во внутренний журнал регистрации документов.

Хранить расходные ордера нужно, как и любые другие документы бухгалтерского учета и отчетности не менее пяти лет.

Источник: assistentus.ru

Расходный кассовый ордер (форма КО-2) в 2019 году

Что это такое

Расходный кассовый ордер (РКО) – это один из документов кассовой дисциплины, который оформляется при каждой выдаче наличных денег из кассы. РКО формируется в одном экземпляре работником бухгалтерии и подписывается руководителем организации, главным бухгалтером, кассиром и лицом, получающим денежные средства.

Читайте также:  Можно ли многодетного отца уволить за отказ от перевода?

Обратите внимание, начиная с 1 июня 2014 года действует упрощенный порядок ведения кассовой дисциплины, согласно которому индивидуальные предприниматели больше не обязаны оформлять кассовые документы (ПКО, РКО и кассовую книгу).

Бланк РКО (форма КО-2)

Расходный кассовый ордер (форма КО-2), действующий в 2019 году:

  • cкачать бланк в формате word;
  • скачать бланк в формате excel.

Как заполнить РКО

Инструкция по заполнению бланка расходного кассового ордера

В строке «Организация» указывается правовая форма (ООО, ЗАО и т.д.) и наименование организации (например, ООО «Компания»).

В строке «Код по ОКПО» необходимо указать код по ОКПО в соответствии с полученным уведомлением из Росстата. Если код не был присвоен, поставьте прочерк.

Далее указывается наименование структурного подразделения организации, оформляющего РКО (если в организации нет структурных подразделений, поставьте прочерк).

В поле «Номер документа» указывается порядковый номер РКО (нумерация приходных и расходных кассовых документов в течение года должна быть непрерывной, а с начала следующего года начинаться заново).

В поле «Дата составления» указывается дата выдачи денег из кассы в формате ДД.ММ.ГГГГ (например, 05.03.2019). РКО должен быть оформлен в день выдачи денег из кассы, поэтому дата выдачи денег и день формирования ордера совпадают.

В графе «Код структурного подразделения» указывается код подразделения организации, оформляющего РКО (если в организации нет структурных подразделений, поставьте прочерк).

В графе «Корреспондирующий счет, субсчет» указывается номер счета, по дебету которого отражается выдача денег из кассы в соответствии с планом счетов бухучета:

  • 51 – сдача денег в банк для зачисления на расчетный счет;
  • 60 – расчеты с поставщиками и подрядчиками;
  • 70 – расчеты с работниками по оплате труда;
  • 71 – расчеты с подотчётными лицами;
  • 73 – расчеты с работниками по прочим операциям;
  • 75-2 – расчеты с учредителями по выплате доходов.

Графа «Код аналитического учета» заполняется только при наличии соответствующих кодов.

В графе «Кредит» указывается номер бухгалтерского счета, по кредиту которого отражается выдача денег из кассы (как правило, это счет 50.1 – «касса»).

В графе «Сумма» указывается цифрами сумма денежных средств, выдаваемая из кассы.

Графа «Код целевого назначения» заполняется, если организация использует в своей деятельности соответствующую систему кодирования. В этом случае указывается код назначения использования выбывших средств.

В строке «Выдать» указывается ФИО физического лица (в дательном падеже, например Иванову Ивану Ивановичу) или наименование организации, которому(ой) необходимо выдать денежные средства.

В строке «Основание» необходимо указать основание для выдачи денег из кассы, например: «Выдача материальной помощи» или «Сдача денег в банк» и т.д.

В строке «Сумма» прописью указывается сумма денег, выдаваемая из кассы. При этом рубли пишутся с заглавной буквы, а копейки цифрами. В незаполненных полях необходимо поставить прочерк.

В строке «Приложение» отражаются прилагаемые первичные документы с указанием их номеров и дат, на основании которых выдаются деньги из кассы (доверенности, квитанции, приказы, заявления и т.д.).

Далее заполняются данные руководителя организации (должность, подпись и расшифровка подписи) и главного бухгалтера (подпись и расшифровка подписи).

Примечание: руководителю необязательно расписываться на РКО, если он сделает разрешительную надпись на прилагаемых документах к расходному кассовому ордеру.

Строку «Получил» заполняет лицо, которому выдаются деньги из кассы. В ней он указывает получаемую денежную сумму (при этом рубли ему необходимо писать прописью с заглавной буквы, а копейки – цифрами). Далее ставится его подпись и дата получения денег.

При выдаче денег по РКО кассир должен проверить документ, удостоверяющий личность получателя (паспорт или иной документ). Кассир указывает наименование, номер, дату и место выдачи этого документа в соответствующей строке РКО.

Строка «Выдал кассир» заполняется кассиром только после выдачи денег по РКО. В ней он ставит свою подпись с расшифровкой (фамилия и инициалы).

Полностью заполненный ордер остается в кассе предприятия (а не выдается на руки получателю денег) и служит подтверждением того, что денежные средства были выданы на законных основаниях.

Обратите внимание, в расходном кассовом ордере запрещено делать исправления.

Образцы заполнения РКО в 2019 году

Ниже представлены образцы заполнения бланка расходного кассового ордера в 2019 году:

Источник: www.malyi-biznes.ru

Расходный кассовый ордер – бланк и образец

  • Как лучше скачать бланк РКО — в Word или другом формате
  • Какой унифицированной форме должен соответствовать бланк РКО
  • Как скачать бланк РКО бесплатно
  • Нужно ли распечатать бланк расходного кассового ордера КО-2
  • Нововведения в порядке оформления РКО 2020 года
  • Итоги

Как лучше скачать бланк РКО — в Word или другом формате

Бланк расходного кассового ордера может быть представлен в 2 основных форматах — Word и Excel. Каждый из них имеет свои преимущества и недостатки.

Word-документы открываются в большем количестве программ — в распространенных операционных системах (Windows, Linux, MacOS), как правило, всегда есть предустановленное ПО, способное работать с файлами соответствующего формата.

С Excel-файлами корректно работает относительно немного решений — Microsoft Excel, Open Office Calc и их аналоги, включая «облачные» виды ПО. Как правило, в современных ОС по умолчанию они не установлены.

Если вы решили скачать бланк расходного кассового ордера в формате Excel, то в вашем распоряжении окажется более универсальный файл. Например, когда он создан в одной версии Microsoft Excel, то без проблем распознается в любых других, а в большинстве случаев также и в сторонних программах. В то время как Word-файлы в силу особенностей их структуры не всегда корректно распознаются в программах, отличающихся от тех, в которых были созданы.

Читайте также:  Как вернуть трудовой стаж в моем случае?

Еще один аргумент за то, чтобы скачать бланк РКО в Excel заключается в удобстве его заполнения на компьютере. Структура файлов данного типа такова, что бухгалтеру труднее ошибиться с заполнением нужных данных на ПК, так как ячейки для ввода информации выделены. При заполнении Word-документа есть вероятность по ошибке затронуть иные элементы форматирования документа, вследствие чего его структура может быть нарушена.

Какой унифицированной форме должен соответствовать бланк РКО

В соответствии с положениями указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У российские организации обязаны использовать в качестве бланка РКО унифицированную форму КО-2 (соответствующую номеру 0310002 по ОКУД). Данная форма утверждена постановлением Госкомстатата РФ от 18.08.1998 № 88.

Подробнее о законодательных требованиях к первичным документам читайте в статье «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! С 19.08.2017 действуют новые правила ведения кассовых операций, ознакомиться с которыми вы можете здесь.

Как скачать бланк РКО бесплатно

Скачать расходный кассовый ордер по форме КО-2, то есть полностью соответствующий по своей структуре требованиям законодательства, вы сможете на нашем сайте:

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Важно не только скачать РКО актуальной формы в одном из представленных форматов, но и удостовериться, что файл не имеет атрибута «только для чтения» (иначе редактировать на ПК его не получится). Для этого нужно найти его на диске, щелкнуть по нему правой кнопкой мыши, выбрать «Свойства» и снять при необходимости галочку напротив соответствующего атрибута.

Скачать расходный кассовый ордер — это еще полдела, возникнет следующая задача — корректно заполнить его. Рассмотрим ключевые моменты данной процедуры.

Нужно ли распечатать бланк расходного кассового ордера КО-2

Заполнение РКО может осуществляться как на компьютере — с последующей распечаткой, так и вручную — с использованием уже распечатанного бланка (п. 4.7 указаний № 3210-У). Также могут быть задействованы автоматизированные решения — в этом случае распечатка РКО необязательна (файлы ордеров сохраняются в памяти соответствующих программ и подписываются с помощью ЭЦП). Правда, в последнем случае организации придется покупать электронные подписи для всех лиц, которые должны ставить подпись на этих документах: руководителю, главбуху, кассиру, а также остальным сотрудникам (в том числе подотчетникам).

Заполненный образец РКО может выглядеть так:

Данный заполненный образец расходного кассового ордера может быть использован как образец для кассира вашей организации.

На что следует обратить особое внимание, заполняя бланк расходного кассового ордера:

  • в графе «Код ОКПО» необходимо указать данные, соответствующие тем, что содержатся в реестрах государственной статистики;
  • если предприятие не имеет структурных подразделений, то в соответствующей графе формы нужно ставить прочерк;
  • в графе «Номер документа» следует фиксировать номер РКО по порядку, как правило, исчисление начинается с 1 января каждого года;
  • сумму в табличной части формы можно указывать в рублях и копейках через запятую или дефис (например, 200,75 или 200-75);
  • в пункт «Код целевого назначения» данные вносятся, только если организация на практике задействует систему кодов, по которым определяется расход и приход денежных средств;
  • в пункте «Сумма», что располагается ниже таблицы, следует указывать сумму денежных средств, выдаваемых по РКО, в рублях — прописью с заглавной буквы первое слово, в копейках — цифрами;
  • в графе «Основания» нужно указать содержание хозяйственной операции
  • в графе «Приложение» приводятся сведения о документе, который является основанием для проведения кассовой операции (например, это может быть платежная ведомость — при выдаче зарплаты наличными) с указанием номера и даты его составления.

Подробнее о заполнении платежной ведомости читайте в статье «Образец заполнения расчетно-платежной ведомости Т 49».

Если РКО заполняет ИП, не нанимающий кассиров, то в графе «Выдал» должны быть его данные. Если ИП не нанимает бухгалтера, на РКО должна стоять только его подпись как руководителя организации.

Нововведения в порядке оформления РКО 2020 года

К счастью, изменений в порядке заполнения РКО в 2020 году не было. Они были раньше. Так, 19.08.2017 вступило в силу указание ЦБ РФ от 19.06.2017 № 4416-у, которое внесло ряд изменений в порядок заполнения и выдачи расходных кассовых ордеров:

  • Кассир вправе составить в конце рабочего дня один РКО на всю сумму, выданную за день из кассы, но при условии, что на выданные деньги есть фискальные документы онлайн-кассы.
  • Кассир обязан проверить, есть ли подписи главбуха и бухгалтера или директора на РКО, однако подписи отныне сверяют с образцами, только если документ составили на бумаге.
  • Если РКО оформлен в электронном виде, то получатель денег вправе поставить на документе свою электронную подпись.
  • Выдать деньги под отчет можно по приказу директора, заявление от подотчетника теперь просить не обязательно. Однако выбранный порядок выдачи средств (по заявлению или приказу) следует закрепить в Положении о расчетах с подотчетными лицами.
  • Задолженность сотрудника по полученному ранее авансу больше не является причиной для отказа в новой выдаче подотчетных средств .

Подробнее о всех изменениях в порядке выдачи под отчет читайте здесь.

Если у вас есть доступ к КонсультантПлюс, проверьте правильно ли вы оформляете кассовые операции. Если доступа нет, получите пробный онлайн-доступ к правовой системе бесплатно.

Итоги

Расходный кассовый ордер заполняется при выдаче денежных средств из кассы. Правила его заполнения строго регламентированы и регулируются по большей части указанием № 3210-У. В 2020 году заполнять РКО нужно по хорошо всем знакомым правилам.

Источник: nalog-nalog.ru